Создание элементов управления

Общие принципы создания элементов управления таковы:

1. чтобы создать связанный элемент управления с подписью, надо перетащить нужное поле из списка полей в форму, Microsoft Access создаст соответствующий полю элемент управления; чтобы создать элемент управления другого типа, следует перед переносом поля выбрать нужный инструмент на панели элементов;

2. чтобы создать свободный элемент управления, надо выбрать нужный инструмент на панели элементов, затем щелкнуть мышью по тому месту в форме, где следует разместить создаваемый элемент.

На панели элементов имеется кнопка Мастера. Если она нажата, то при создании некоторых элементов управления будет автоматически запускаться мастер по их настройке. Мастера позволяют создавать кнопку, список, поле со списком, группу переключателей, подчиненную форму.

Создание связанного поля с присоединенной надписью

Нужно перетащить мышью нужное поле из списка полей в форму – будет создано связанное поле с надписью, содержащей подпись этого поля.

Создание свободной надписи

Для того чтобы создать свободную запись, нужно:

1. Щелкнуть мышью по инструменту Надпись на панели элементов.

2. Поместить указатель мыши в нужную область формы.

3. Нажать кнопку мыши и, удерживая ее, перемещать указатель до достижения нужных размеров надписи.

4. Ввести нужный текст.

Создание присоединенной надписи

Для присоединения свободной надписи к элементу управления необходимо:

1. Выделить надпись.

2. Щелкнуть по кнопке Вырезать на панели инструментов.

3. Выделить элемент управления, к которому нужно присоединить надпись.

4. Щелкнуть по кнопке Вставить на панели инструментов.

Создание вычисляемого поля

Для создания вычисляемого поля нужно:

1. Щелкнуть по кнопке Поле на панели элементов.

2. Поместить указатель мыши в нужную область формы.

3. Нажать кнопку мыши и, удерживая ее, перемещать указатель до достижения нужных размеров поля.

4. Ввести выражение непосредственно в поле или в строку Данные бланка свойств (выводится на экран командой меню «Вид»). В последнем случае можно использовать Построитель выражений. Выражение начинается со знака «=».

5. Автоматически будет создана стандартная подпись поля. Для изменения текста подписи следует дважды щелкнуть по ней мышью и ввести нужный текст.

Создание связанного списка и связанного поля со списком¹

1. щелкнуть по кнопке Список или Поле со списком на панели элементов;

2. поместить указатель мыши в нужную область формы и указать мышью размеры поля;

3. в первом диалоговом окне Мастера выбрать способ, которым список получает свои значения: список использует значения из таблицы или запроса;

4. во втором окне выбрать таблицу или запрос со значениями, которые будет использовать список;

5. в третьем окне выбрать поля со значениями, которые будет использовать список;

6. в четвертом окне задать ширину столбцов списка;

7. в пятом окне в качестве способа применения выбранного значения выбрать вариант сохранить в поле и указать поле, с которым будет связан список;

8. в шестом окне задать подпись списка.

Если поле в таблице было определено как поле подстановки, то для создания связанного с ним поля со списком достаточно перетащить это поле из списка полей в форму.