- •Введение
- •Основные понятия
- •Создание таблиц
- •Создание таблиц в режиме «Конструктор»
- •Создание таблиц в режиме «Таблицы»
- •Создание таблицы
- •Создание поля подстановок
- •Использование выражений в условиях на значение
- •2) Дата рождения в диапазоне от 1 января 1950 г. До 1 января 1985 г.:
- •Создание маски ввода
- •Связывание таблиц
- •Практическая работа 1 Создание базы данных «Торговый дом»
- •Создание базы данных «Институт»
- •Создание базы данных «Ателье»
- •Сортировка, поиск, замена и фильтрация данных в таблице Сортировка данных
- •Поиск данных
- •Замена данных Для того чтобы произвести замену данных, следует:
- •Фильтрация данных
- •Фильтр по выделенному фрагменту
- •Фильтр по вводу
- •Обычный фильтр
- •Расширенный фильтр
- •Использование выражений в фильтрах
- •Практическая работа 2 Сортировка данных
- •Поиск данных
- •Замена данных
- •Фильтрация данных
- •Запросы
- •Запросы на выборку
- •Параметрические запросы
- •Запросы с вычисляемыми полями
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Запросы-изменения
- •Запрос на создание новой таблицы
- •Запрос на обновление записей
- •Запрос на добавление записей
- •Запрос на удаление записей для…
- •Практическая работа 3 Запросы для базы данных «Торговый дом» Запросы на выборку
- •Параметрические запросы
- •Запросы с вычисляемыми полями
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Запрос на создание таблицы
- •Запросы на обновление таблицы
- •Запросы на добавление и удаление записей
- •Запросы для базы данных «Институт» Запросы на выборку
- •Запрос с вычисляемыми полями для…
- •Параметрические запросы для…
- •Итоговые запросы
- •Запросы для базы данных «Ателье»
- •Создание формы Автоматическое создание формы
- •Создание формы с помощью «Мастер»
- •Создание формы в режиме «Конструктор»
- •С труктура формы
- •Элементы управления Общая характеристика
- •Г руппа переключателей
- •Создание элементов управления
- •Создание флажка, связанного с логическим полем
- •Создание переключателя, связанного с логическим полем
- •Создание выключателя, связанного с логическим полем
- •Создание кнопки
- •Создание набора вкладок
- •Создание многостраничной формы
- •Составные формы
- •Создание диаграмм
- •Операции с элементами управления
- •Оформление формы
- •Практическая работа 4 Автоматическое создание форм
- •Изучение режимов формы
- •Создание форм при помощи «Мастера»
- •Создание форм в режиме «Конструктор»
- •Вычисляемые поля
- •Составные формы
- •Создание диаграмм
- •Создание форм для базы данных «Ателье»
- •Режимы окна отчета
- •Разделы отчета
- •Создание отчетов
- •«Мастер отчетов»
- •Режим «Конструктор»
- •Группировка данных
- •Почтовые наклейки
- •Практическая работа 5 создание отчета
- •Макросы
- •Создание макросов
- •Запуск макроса
- •Назначение макроса событию
- •Создание группы макросов
- •Создание меню, контекстного меню и панели инструментов на основе группы макросов
- •Назначение комбинации клавиш для запуска макроса
- •Применение условий в макросах
- •Практическая работа 6 создание макросов
- •Назначение макроса событию
- •Создание группы макросов
- •Применение условий в макросах
- •Обмен данными. Добавление объектов ole в формы и отчеты
- •Создание нового внедренного объекта
- •Создание связанного или внедренного объекта на основе фрагмента из существующего файла
- •Вставка рисунка в форму или отчет
- •Обмен данными с Microsoft Word Сохранение объекта базы данных в файле формата rtf
- •Создание составного текстового документа при помощи функции слияния
- •Обмен данными с Microsoft Excel
- •Практическая работа 7 добавление объектов ole в формы и отчеты
- •Обмен данными с Microsoft Word
- •Краткая характеристика сотрудника
- •Обмен данными с Microsoft Excel
- •113054, Москва, Стремянный пер., 36.
- •113054, Москва, ул. Зацепа, 41/4.
Создание форм при помощи «Мастера»
На основе таблиц «Личные сведения», «Служебные сведения» и «Отделы» базы данных «Институт» с помощью «Мастера» создайте форму Сведения о сотрудниках с полями Табельный номер, Фамилия, Имя, Отчество, Семейное положение, Образование, Должность, Название отдела. Расположение полей – в столбец.
Создание форм в режиме «Конструктор»
1. На основе таблицы «Товары» базы данных «Торговый дом» в режиме «Конструктор» создайте форму Товары со следующими элементами управления:
полем с подписью Наименование товара, связанное с соответст-вующим полем таблицы;
списком «Фирма-производитель» с подписью, связанным с соответствующим полем таблицы «Производители»;
кнопками для перехода к предыдущей и следующей записям.
Расположите поле и список в столбец. Введите заголовок и примечание. Оформите с помощью Автоформата.
На основе таблицы «Заказы» базы данных «Торговый дом» в режи-ме «Конструктор» создайте ленточную форму Заказы.
В области данных разместите поля: Номер заказа, Клиент, Продавец. Расположите их в одной строке.
В разделе заголовка разместите надписи, связанные с соответствую-щими полями (для этого надписи, появившиеся после перетаскивания в об-ласть данных полей, переместить в область заголовка). Введите заголовок формы.
В разделе нижнего колонтитула вставьте номера страниц (командой Номера страниц в меню «Вставка»).
Оформите с помощью Автоформата.
Просмотрите в режиме предварительного просмотра.
В базе данных «Институт» в режиме «Конструктор» создайте форму Личные и служебные сведения с двумя вкладками: на первой вкладке расположите поля Фамилия, Имя, Отчество, Семейное положение, Образование, на второй – Табельный номер, Должность, Название отдела.
Вкладкам присвойте имена, соответственно Личные и Служебные.
В разделе примечаний разместите кнопки для перехода к предыдущей и следующей записям.
Введите заголовок формы. Оформите ее внешний вид.
С помощью «Мастера» создайте форму на основе таблицы «Личные сведения», включив в форму все поля таблицы.
Отредактируйте форму Личные сведения:
1) поле Автобиография расположите на второй странице, для чего вставьте перед ним элемент управления Разрыв страницы;
2) поля Фамилия, Имя и Отчество переместите в область заголовка.
Вычисляемые поля
В базе данных «Торговый дом» создайте запрос с полями: Номер заказа, Клиент, Продавец, Наименование товара, Фирма-производитель, Розничная цена, Оптовая цена, Количество.
На базе этого запроса создайте форму Сведения о заказах с тремя вкладками. На вкладке Заказ разместите поля Номер заказа, Клиент, Продавец; на вкладке Товар – поля Наименование товара, Фирма-Производитель; на вкладке Расчет – поля Количество, Цена, Стоимость.
Цена и Стоимость – вычисляемые поля: стоимость вычисляется как произведение цены товара на количество. Если количество товара меньше заданного (например, 10 шт.) берется розничная цена, в противном случае – оптовая.
В базе данных «Институт» создайте запрос с полями Табельный номер, Название отдела, Фамилия, Дата найма, Наличие детей, Оклад.
В режиме «Конструктор» создайте ленточную форму Расчеты с по-лями: Табельный номер, Название отдела, Фамилия, Оклад, Надбавка, Налог, Детское пособие. Поля расположите в области данных, подписи к ним – в разделе заголовка.
Поля Надбавка, Детское пособие и Налог – вычисляемые:
надбавка составляет 5% от оклада, если стаж работы от 5 до 10 лет, и 10% – если стаж больше 10 лет;
налог составляет 13% от суммы оклада и надбавки;
детское пособие (фиксированная сумма) назначается, если детей трое или больше.
Полям Оклад, Надбавка, Налог и Детское пособие назначьте денежный формат.