Создание поля подстановок

Для создания поля подстановок с помощью «Мастера подстановок» нужно выполнить одно из следующих действий:

1. в режиме «Конструктор» поместить курсор в нужное поле и в столбце Тип данных выбрать вариант «Мастер подстановок»;

2. в режиме «Таблицы» поместить курсор в нужное поле и в меню «Вставка» выбрать команду Столбец подстановки.

Далее нужно следовать указаниям «Мастера подстановок».

Существует еще один способ создания поля подстановок:

1. В режиме «Конструктор» поместить курсор в нужное поле.

2. На панели Свойства поля открыть вкладку Подстановка.

3. В строке Тип элемента управления выбрать вариант Поле со списком.

4. В строке Тип источника строк выбрать один из вариантов:

а) Таблица или запрос – для создания списка на основе таблицы или запроса;

б) Список значений – для создания фиксированного списка.

5. В строке Источник строк:

а) для создания списка на основе таблицы или запроса выбрать нужную таблицу (запрос), затем щелкнуть по кнопке построителя запросов и в списке полей двойным щелчком выбрать нужное поле;

б) для создания фиксированного списка ввести список значений, разделяя их точкой с запятой.

Использование выражений в условиях на значение

Для задания условий на значения полей используются выражения вида: <оператор сравнения> <значение>, а также несколько выражений подобного вида, связанных логическими операторами.

Приведем примеры:

1) дата найма не раньше 15 мая 1990г.:

<= #15/05/90#;

2) Дата рождения в диапазоне от 1 января 1950 г. До 1 января 1985 г.:

(>= #1/01/50#) and (<=#1/01/85#);

3) зарплата в диапазоне от 3 до 6 тыс.:

Between 2500 and 4000.

Текстовые константы заключаются в кавычки. Константы даты/времени выделяются символами «#».

В выражениях могут использоваться функции. Например, дата найма не позже текущей даты: <=Date().

Создание маски ввода

Маски используются для автоматического ввода в поле постоянных символов. Для создания маски надо ввести последовательность символов маски и постоянных символов в качестве значения свойства поля Маска ввода. Подробную справку о правилах составления масок можно получить, поместив курсор в строку Маска ввода и нажав клавишу F1. Можно использовать мастер по созданию масок, который вызывается щелчком по кнопке с тремя точками в строке Маска ввода.

Связывание таблиц

После создания таблиц необходимо установить связи между ними:

1. Закрыть все открытые таблицы. Создавать или изменять связи между открытыми таблицами нельзя.

2. Переключиться в окно базы данных.

3. Открыть окно Схема данных одним из следующих способов:

   1. в меню «Сервис» выбрать команду Схема данных;

   2. в контекстном меню окна выбрать команду Схема данных;

   3. щелкнуть по кнопке Схема данных на панели инструментов.

4. Если диалоговое окно Добавление таблицы не появилось на экране автоматически, вывести его одним из следующих способов:

1. в меню «Связи» выбрать команду Добавить таблицу;

2. в контекстном меню окна Схема данных выбрать команду Доба-вить таблицу;

3. щелкнуть по кнопке Добавить таблицу на панели инструментов.

5. В окно Схема данных добавить все таблицы, между которыми надо установить связи, одним из следующих способов:

   1. в окне Добавление таблицы выделить имя нужной таблицы и щелкнуть по кнопке Добавить;

   2. дважды щелкнуть по имени нужной таблицы.

6. Закрыть окно Добавление таблицы.

7. Для установления связи между двумя таблицами выделить в главной таблице поле для связи и перетащить его в подчиненную таблицу на поле, с которым устанавливается связь.

8. В открывшемся диалоговом окне Связи проверить правильность установленной связи: в левом столбце должно быть имя главной таблицы, в правом – подчиненной; во второй строке – имена полей, по которым установлена связь (если будет нужно – внести изменения).

9. При необходимости установить параметры связи: Обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных записей.

10. Щелкнуть по кнопке ОК и закрыть окно Схема данных.

Для изменения существующей связи в окне Схема данных дважды щелкнуть по линии связи, параметры которой надо изменить, и в открывшемся диалоговом окне Связи внести нужные изменения.

Для удаления существующей связи щелкнуть по линии связи, которую следует удалить, и нажать клавишу Del.