- •Введение
- •Основные понятия
- •Создание таблиц
- •Создание таблиц в режиме «Конструктор»
- •Создание таблиц в режиме «Таблицы»
- •Создание таблицы
- •Создание поля подстановок
- •Использование выражений в условиях на значение
- •2) Дата рождения в диапазоне от 1 января 1950 г. До 1 января 1985 г.:
- •Создание маски ввода
- •Связывание таблиц
- •Практическая работа 1 Создание базы данных «Торговый дом»
- •Создание базы данных «Институт»
- •Создание базы данных «Ателье»
- •Сортировка, поиск, замена и фильтрация данных в таблице Сортировка данных
- •Поиск данных
- •Замена данных Для того чтобы произвести замену данных, следует:
- •Фильтрация данных
- •Фильтр по выделенному фрагменту
- •Фильтр по вводу
- •Обычный фильтр
- •Расширенный фильтр
- •Использование выражений в фильтрах
- •Практическая работа 2 Сортировка данных
- •Поиск данных
- •Замена данных
- •Фильтрация данных
- •Запросы
- •Запросы на выборку
- •Параметрические запросы
- •Запросы с вычисляемыми полями
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Запросы-изменения
- •Запрос на создание новой таблицы
- •Запрос на обновление записей
- •Запрос на добавление записей
- •Запрос на удаление записей для…
- •Практическая работа 3 Запросы для базы данных «Торговый дом» Запросы на выборку
- •Параметрические запросы
- •Запросы с вычисляемыми полями
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Запрос на создание таблицы
- •Запросы на обновление таблицы
- •Запросы на добавление и удаление записей
- •Запросы для базы данных «Институт» Запросы на выборку
- •Запрос с вычисляемыми полями для…
- •Параметрические запросы для…
- •Итоговые запросы
- •Запросы для базы данных «Ателье»
- •Создание формы Автоматическое создание формы
- •Создание формы с помощью «Мастер»
- •Создание формы в режиме «Конструктор»
- •С труктура формы
- •Элементы управления Общая характеристика
- •Г руппа переключателей
- •Создание элементов управления
- •Создание флажка, связанного с логическим полем
- •Создание переключателя, связанного с логическим полем
- •Создание выключателя, связанного с логическим полем
- •Создание кнопки
- •Создание набора вкладок
- •Создание многостраничной формы
- •Составные формы
- •Создание диаграмм
- •Операции с элементами управления
- •Оформление формы
- •Практическая работа 4 Автоматическое создание форм
- •Изучение режимов формы
- •Создание форм при помощи «Мастера»
- •Создание форм в режиме «Конструктор»
- •Вычисляемые поля
- •Составные формы
- •Создание диаграмм
- •Создание форм для базы данных «Ателье»
- •Режимы окна отчета
- •Разделы отчета
- •Создание отчетов
- •«Мастер отчетов»
- •Режим «Конструктор»
- •Группировка данных
- •Почтовые наклейки
- •Практическая работа 5 создание отчета
- •Макросы
- •Создание макросов
- •Запуск макроса
- •Назначение макроса событию
- •Создание группы макросов
- •Создание меню, контекстного меню и панели инструментов на основе группы макросов
- •Назначение комбинации клавиш для запуска макроса
- •Применение условий в макросах
- •Практическая работа 6 создание макросов
- •Назначение макроса событию
- •Создание группы макросов
- •Применение условий в макросах
- •Обмен данными. Добавление объектов ole в формы и отчеты
- •Создание нового внедренного объекта
- •Создание связанного или внедренного объекта на основе фрагмента из существующего файла
- •Вставка рисунка в форму или отчет
- •Обмен данными с Microsoft Word Сохранение объекта базы данных в файле формата rtf
- •Создание составного текстового документа при помощи функции слияния
- •Обмен данными с Microsoft Excel
- •Практическая работа 7 добавление объектов ole в формы и отчеты
- •Обмен данными с Microsoft Word
- •Краткая характеристика сотрудника
- •Обмен данными с Microsoft Excel
- •113054, Москва, Стремянный пер., 36.
- •113054, Москва, ул. Зацепа, 41/4.
Создание формы с помощью «Мастер»
В окне базы данных на вкладке Формы щелкнуть по кнопке
Создать.
В открывшемся диалоговом окне выделить строку Мастер форм.
Выбрать источник данных для формы, щелкнуть по кнопке ОК.
В первом окне Мастера выбрать поля для формы. Допускается использование полей из нескольких таблиц или запросов.
Во втором окне выбрать вид формы.
В третьем окне выбрать стиль оформления.
В четвертом окне ввести имя формы и выбрать дальнейшие действия.
Создание формы в режиме «Конструктор»
Если необходимо создать форму на основе нескольких таблиц или запросов, создать запрос, включающий все нужные поля.
В окне базы данных выбрать объект Формы и щелкнуть по кнопке Создать.
В открывшемся диалоговом окне выделить строку Конструктор.
Выбрать источник данных для формы, щелкнуть по кнопке ОК.
Откроется окно формы в режиме «Конструктора», содержащее макет формы и средства, предназначенные для разработки формы: панели инструментов, панель элементов, список полей, линейку, бланк свойств (выводятся на экран и удаляются с экрана соответствующими командами меню «Вид»).
В центре окна расположена незаполненная область данных, покрытая сеткой, служащей для выравнивания элементов формы (выводится на экран и удаляется с экрана командой меню «Вид»).
Панель инструментов «Конструктор формы» содержит кнопки, предназначенные для разработки форм.
На панели инструментов Формат расположены кнопки для форматирования элементов формы.
«Панель элементов» содержит кнопки для создания различных элементов управления.
«Список полей» используется для размещения в форме связанных элементов управления.
С помощью бланка свойств устанавливаются свойства формы, ее разделов и элементов управления. В бланке выводятся свойства выделенного объекта.
С труктура формы
Макет формы (рис. 4) состоит из разделов.
Рис. 4
Разделы – это области формы, имеющие специальное назначение.
Формы могут иметь разделы пяти типов:
Область данных – определяет основную часть формы, содержащую данные, полученные из источника. При печати этот раздел отображается на каждой странице;
Заголовок формы – определяет верхнюю часть формы. При печати отображается вверху первой страницы;
Примечание формы – определяет нижнюю часть формы. При печати отображается внизу последней страницы;
Верхний колонтитул – верхний колонтитул страницы при печати формы;
Нижний колонтитул – нижний колонтитул страницы при печати формы.
Разделы Заголовок формы и Примечание формы выводятся на экран и удаляются с экрана только вместе командой заголовок/примечание формы в меню «Вид».
Разделы Верхний колонтитул и Нижний колонтитул используются только при печати. На экране их можно увидеть в режиме предварительного просмотра. Эти разделы выводятся на экран и удаляются с экрана только вместе командой Колонтитулы в меню «Вид».
Размеры разделов формы можно изменить, перетащив мышью левую или правую границу или угол раздела.
Чтобы выделить раздел, надо щелкнуть мышью по строке с названием раздела. Вся форма выделяется командой Выделить форму в меню «Правка».