- •Введение
- •Основные понятия
- •Создание таблиц
- •Создание таблиц в режиме «Конструктор»
- •Создание таблиц в режиме «Таблицы»
- •Создание таблицы
- •Создание поля подстановок
- •Использование выражений в условиях на значение
- •2) Дата рождения в диапазоне от 1 января 1950 г. До 1 января 1985 г.:
- •Создание маски ввода
- •Связывание таблиц
- •Практическая работа 1 Создание базы данных «Торговый дом»
- •Создание базы данных «Институт»
- •Создание базы данных «Ателье»
- •Сортировка, поиск, замена и фильтрация данных в таблице Сортировка данных
- •Поиск данных
- •Замена данных Для того чтобы произвести замену данных, следует:
- •Фильтрация данных
- •Фильтр по выделенному фрагменту
- •Фильтр по вводу
- •Обычный фильтр
- •Расширенный фильтр
- •Использование выражений в фильтрах
- •Практическая работа 2 Сортировка данных
- •Поиск данных
- •Замена данных
- •Фильтрация данных
- •Запросы
- •Запросы на выборку
- •Параметрические запросы
- •Запросы с вычисляемыми полями
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Запросы-изменения
- •Запрос на создание новой таблицы
- •Запрос на обновление записей
- •Запрос на добавление записей
- •Запрос на удаление записей для…
- •Практическая работа 3 Запросы для базы данных «Торговый дом» Запросы на выборку
- •Параметрические запросы
- •Запросы с вычисляемыми полями
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Запрос на создание таблицы
- •Запросы на обновление таблицы
- •Запросы на добавление и удаление записей
- •Запросы для базы данных «Институт» Запросы на выборку
- •Запрос с вычисляемыми полями для…
- •Параметрические запросы для…
- •Итоговые запросы
- •Запросы для базы данных «Ателье»
- •Создание формы Автоматическое создание формы
- •Создание формы с помощью «Мастер»
- •Создание формы в режиме «Конструктор»
- •С труктура формы
- •Элементы управления Общая характеристика
- •Г руппа переключателей
- •Создание элементов управления
- •Создание флажка, связанного с логическим полем
- •Создание переключателя, связанного с логическим полем
- •Создание выключателя, связанного с логическим полем
- •Создание кнопки
- •Создание набора вкладок
- •Создание многостраничной формы
- •Составные формы
- •Создание диаграмм
- •Операции с элементами управления
- •Оформление формы
- •Практическая работа 4 Автоматическое создание форм
- •Изучение режимов формы
- •Создание форм при помощи «Мастера»
- •Создание форм в режиме «Конструктор»
- •Вычисляемые поля
- •Составные формы
- •Создание диаграмм
- •Создание форм для базы данных «Ателье»
- •Режимы окна отчета
- •Разделы отчета
- •Создание отчетов
- •«Мастер отчетов»
- •Режим «Конструктор»
- •Группировка данных
- •Почтовые наклейки
- •Практическая работа 5 создание отчета
- •Макросы
- •Создание макросов
- •Запуск макроса
- •Назначение макроса событию
- •Создание группы макросов
- •Создание меню, контекстного меню и панели инструментов на основе группы макросов
- •Назначение комбинации клавиш для запуска макроса
- •Применение условий в макросах
- •Практическая работа 6 создание макросов
- •Назначение макроса событию
- •Создание группы макросов
- •Применение условий в макросах
- •Обмен данными. Добавление объектов ole в формы и отчеты
- •Создание нового внедренного объекта
- •Создание связанного или внедренного объекта на основе фрагмента из существующего файла
- •Вставка рисунка в форму или отчет
- •Обмен данными с Microsoft Word Сохранение объекта базы данных в файле формата rtf
- •Создание составного текстового документа при помощи функции слияния
- •Обмен данными с Microsoft Excel
- •Практическая работа 7 добавление объектов ole в формы и отчеты
- •Обмен данными с Microsoft Word
- •Краткая характеристика сотрудника
- •Обмен данными с Microsoft Excel
- •113054, Москва, Стремянный пер., 36.
- •113054, Москва, ул. Зацепа, 41/4.
Элементы управления Общая характеристика
Элементы управления – это объекты формы, предназначенные для размещения данных, выполнения операций и графического оформления.
Элементы управления могут быть связанными, свободными и вычисляемыми.
Элемент управления, источником данных которого является поле таблицы или запроса, называется связанным. Связанные элементы управления изменяются при переходе от записи к записи.
Элемент управления, не имеющий источника, называется свободным. Свободные элементы управления одинаковы для всех записей.
Элемент управления, источником данных которого является выражение, называется вычисляемым.
К основным элементам управления относятся:
1 . Поле – элемент управления, предназначенный для ввода, редактирования и отображения данных. Поле может быть связанным, вычисляемым и свободным.
2. Список – элемент управления, предназначенный для выбора одного из нескольких возможных значений. Может быть связанным или свободным. Допустимые значения в связанном со списком поле ограничиваются значениями списка.
3 . Поле со списком – объединение двух элементов управления: поля и списка. Значение может быть выбрано из списка или введено с клавиату-ры. Может быть связанным или свободным.
4 . Надпись – элемент управления, содержащий неизменяемый текст. Надписи всегда являются свободными и не меняются при переходе от записи к записи. Надпись может быть присоединена к другому элементу управления, такая надпись называется подписью. Например, поле создается с присоединенной надписью, которая содержит подпись этого поля.
5. Выключатель, переключатель, флажок – элементы управления, предназначен-ные для отображения значений логического типа. Различаются по внешнему виду: выключатель имеет вид кнопки, переключатель – кружка, флажок – квадрата. Они могут быть как связанными, так и свобод-ными.
Г руппа переключателей
В ыключатели, переключатели и флажки могут использоваться для представления данных, имеющих немного допустимых значений. В этом случае эти элементы объединяются в группу, в которой только один из них может быть включен. Значение включенного элемента становится значением группы.
К нопка – элемент управления, предназначенный для выполнения некоторой операции (например, для перехода к следующей записи, для активизации макроса).
Набор вкладок – элемент управления, предназначенный для создания формы, состоящей из нескольких страниц. Переключение между вкладками выполняется щелчком мыши по ярлычку вкладки.
. Разрыв страницы – элемент управления, используемый в многостра-ничных формах для определения места конца одной и начала новой страни-цы. Для переключения между страницами используются клавиши PgUp и PgDn.
Элементы управления Свободная рамка объекта и Присоединенная рамка объекта используются для включения в форму объектов, созданных в других приложениях. Элемент Присоединенная рамка объекта имеет в качестве источника данных поле в базовой таблице и изменяется при переходе от записи к записи. Элемент Свободная рамка объекта содержит объекты, не связанные с полями базовой таблицы, и не зависит от того, какая запись отображается в форме.
Элемент управления Рисунок предназначен для вставки в форму графических файлов. Этот элемент близок по своему назначению и свойствам к элементу Свободная рамка объекта, но требует меньше системных ресурсов и работает быстрее.
Элемент управления Подчиненная форма/отчет используется для включения в форму подчиненной формы.
Элементы управления Линия и Прямоугольник используются для оформления внешнего вид форм, чаще всего для группировки логически связанных элементов управления.