Обмен данными с Microsoft Word

1. Экспортируйте в файлы формата RTF с автоматическим открытием в Microsoft Word следующие объекты базы данных «Торговый дом»:

1. форму Сведения о заказах;

2. отчет «Заказы по фирмам»;

3. фрагмент таблицы «Заказы»;

4. фрагмент запроса «Расчет стоимости».

9. Используя функцию слияния, подготовьте составной текстовый документ следующего вида.

Краткая характеристика сотрудника

«Фамилия» «Имя» «Отчество» родился (родилась) «Дата рождения» в городе «Место рождения», имеет детей (не имеет детей), образование «Образование».

Принят (принята) на работу («Дата найма») в «Название отдела» на должность «Должность».

Следует использовать данные базы данных «Институт».

Предварительно нужно создать запрос, включающий все необходимые поля. Кроме того, для выбора вариантов текста «родился» или «родилась», «имеет детей» или «не имеет детей», «принят» или «принята» в запрос необходимо включить поля Наличие детей и Пол (поле Пол следует предварительно добавить в таблицу «Личные сведения»). Нужный вариант выбирается с помощью оператора IF…THEN…ELSE.

Обмен данными с Microsoft Excel

1. Экспортируйте в Microsoft Excel запрос базы данных «Институт» с полями Табельный номер, Фамилия, Дата найма, Зарплата, Наличие детей. Откройте таблицу в Microsoft Excel и добавьте столбцы Стаж, Надбавка, Налог, Детское пособие, Выплатить.

Стаж рассчитывается как целая часть частного от деления разности между текущей датой и датой найма на 365 (текущую дату возвращает функция СЕГОДНЯ, целую часть числа – функция ЦЕЛОЕ).

Надбавка начисляется в размере 5% от зарплаты, если стаж работы от 5 до 10 лет, и 10% от зарплаты, если стаж больше 10 лет; если стаж меньше 5 лет, надбавка не начисляется.

Налог составляет 13% от суммы зарплаты и надбавки.

Детское пособие начисляется, если сотрудник имеет не менее троих детей.

Столбец Выплатить рассчитывается как сумма зарплаты, надбавки и детского пособия минус налог.

2. На отдельном листе постройте диаграмму. В качестве категорий используйте данные из столбца Фамилии, в качестве рядов – данные из столбцов Зарплата, Надбавка, Детское пособие, Налог. Для диаграммы назначьте следующие параметры страницы: формат А5, ориентация – альбомная.

3. Импортируйте полученную таблицу из Microsoft Excel в базу данных «Институт».

4. На основе полученной таблицы создайте отчет.

В разделе Заголовок отчета создайте элемент управления Свободная рамка объекта и вставьте диаграмму из Microsoft Excel.

Задания для базы данных «Ателье»

1. Добавьте в таблицы, формы и отчеты связанные и внедренные объекты:

1. из существующего файла;

2. на основе фрагмента из существующего файла;

3. без предварительного создания исходного файла.

Для вставки объектов в формы и отчеты используйте элементы управления Присоединенная рамка объекта, Свободная рамка объекта и Рисунок.

2. Создайте фоновые рисунки в формах и отчетах.

3. Выполните операции по обмену данными:

1) экспорт объектов в Microsoft Word;

2) экспорт объектов в Microsoft Excel;

3) импорт таблиц и диаграмм из Microsoft Excel.

ПРАКТИКУМ ПО MICROSOFT ACCESS XP

Составитель АНТОНЕНКОВА Альбина Викторовна

Редактор М. Ю. Ляхович

Оформление обложки О. В. Василевская

Подписано в печать Формат 60х84 1/16.

Печать офсетная. Бумага офсетная. Гарнитура «Таймс».

Усл. печ. л. 4,5. Уч.-изд. л. . Тираж 300 экз. Заказ .

Издательство Российской экономической академии имени Г. В. Плеханова.