Почтовые наклейки

Почтовые наклейки являются разновидностью отчета.

Для их создания нужно:

1. В окне базы данных выбрать объект Отчеты.

2. Щелкнуть по кнопке Создать.

3. В открывшемся диалоговом окне выбрать строку «Почтовые наклейки».

4. Выбрать источник данных для наклеек.

5. Щелкнуть по кнопке ОК.

6. В первом диалоговом окне выбрать формат наклеек.

7. В следующем окне задать параметры шрифта.

8. В третьем окне задать текст наклейки: произвольный текст ввести с клавиатуры, поля выбрать из списка двойным щелчком или с помощью кнопки.

9. В следующем окне указать поля для сортировки.

10. Щелкнуть по кнопке Готово.

Практическая работа 5 создание отчета

1. На основе таблицы «Заказы» базы данных «Торговый дом» создайте «Автоотчет: ленточный» Заказы1.

2. На основе таблицы «Заказы» базы данных «Торговый дом» создайте «Автоотчет: в столбец» Заказы2. Измените оформление с помощью Автоформата.

3. В базе данных «Институт» с помощью «Мастера» создайте отчет Отделы с полями Название отдела, Фамилия, Имя, Отчество. Группировка – по отделам.

4. В базе данных «Институт» с помощью «Мастера» создайте отчет Список сотрудников с полями Название отдела, Должность, Фамилия, Имя, Отчество. Группировка – по отделам, внутри отделов – по должностям.

5. В базе данных «Институт» с помощью «Мастера» создайте отчет Расчет зарплаты на основе запроса Расчет зарплаты. Включите в отчет все поля запроса. Группировка – по отделам.

Подведите групповые и общие итоги по полям Оклад, Надбавка, Налог и К выдаче.

Перейдите в режим «Конструктор» и оформите отчет: всем денежным величинам назначьте денежный формат; проведите линии, разделяющие отделы.

6. В базе данных «Торговый дом» в режиме «Конструктор» создайте отчет на основе таблицы «Стоимость заказов». Группировка – по фирмам-производителям.

В разделе Область данных в одной строке разместите поля Номер заказа, Наименование товара, Стоимость заказа, в разделе Верхний колонтитул – имена этих полей, в разделе Заголовок группы – поле Фирма-производитель с подписью.

В раздел Примечание группы добавьте вычисляемое поле для расчета суммарной стоимости заказов по каждой фирме; в раздел Примечание отчета – вычисляемое поле для расчета суммарной стоимости всех заказов.

Оформите отчет, используя инструменты для оформления панели элементов и панели инструментов Формат. Денежным величинам назначьте денежный формат.

7. В базе данных «Торговый дом» с помощью «Мастера» создайте отчет «Заказы по фирмам».

В отчет включите поля Название фирмы из таблицы «Производители», а также Номер заказа, Наименование товара, Клиент, Продавец из таблицы «Заказы». Группировка – по полю Название фирмы.

В режиме «Конструктор» в раздел Примечание группы добавьте вычисляемое поле для подсчета суммарного количества заказов на товары каждой фирмы.

8. В базе данных «Торговый дом» с помощью «Мастера» на основе таблицы «Стоимость заказов» создайте отчет с двумя уровнями группировки. Включите в него поля: Фирма-производитель, Наименование товара, Номер заказа, Клиент, Продавец, Количество, Стоимость заказа.

Группировка – по полям Фирма-производитель и Наименование товара.

Подведите групповые итоги: рассчитайте суммарное количество товаров каждого вида и суммарное количество заказов на товары каждой фирмы. Подведите общие итоги: рассчитайте суммарное количество и суммарную стоимость заказов.

9. В базе данных «Институт» с помощью «Мастера» создайте составной отчет.

Подчиненный отчет составьте на основе таблицы «Служебные сведения». В раздел Область данных включите поля Табельный номер, Фамилия, Должность без подписей. Остальные разделы удалите.

В главном отчете в разделе Область данных поместите поле Название отдела без подписи из таблицы «Отделы» и подчиненный отчет.

10. В базе данных «Торговый дом» на основе таблицы «Стоимость заказов» создайте отчет с полями Номер заказа, Фирма-производитель, Наименование товара, Стоимость заказа.

Группировка – по интервалу значений поля Стоимость заказа (например, до 1 тыс. руб., от 1 до 2 тыс. руб., от 2 до 3 тыс. руб. и т. д.).

Подсчитайте количество и суммарную стоимость заказов в каждой группе.

11. В базе данных «Институт» на основе таблицы «Зарплата» создайте отчет с двумя уровнями группировки. Включите в него поля Название отдела, ФамилияИнициалы, Должность, Стаж работы.

Группировка по отделам, а внутри отделов – по интервалу значений поля Стаж работы (например: до 10 лет, от 10 до 20 лет и т. д.)

Подсчитайте количество сотрудников в каждой группе, в каждом отделе и во всем институте.

12. В отчет Расчет зарплаты базы данных «Институт», раздел Заголовок отчета вставьте диаграмму, отображающую распределение величин оклада, надбавки и налога среди сотрудников предприятия: в область Оси поместите поле ФамилияИнициалы, в область Данные – поля Оклад, Надбавка, Налог из таблицы «Зарплата». Диаграмма должна быть общей для всех записей.

Сохраните отчет под другим именем.

13. В раздел Заголовок группы этого отчета вставьте диаграмму, отображающую распределение величин оклада, надбавки и налога среди сотрудников каждого отдела. Для этого при построении диаграммы назначьте поле Название отдела в качестве определяющего изменение диаграммы.

14. Создайте почтовые наклейки на основе таблицы «Клиенты» базы данных «Торговый дом». Включите в наклейки поля Адрес и Фамилия клиента, а также произвольный текст.

15. Для базы данных «Ателье» создайте отчеты различными способами: автоматически, с помощью «Мастера», в режиме «Конструктор».

Включите в отчеты свободные, связанные и вычисляемые элементы управления.

Используйте группировку по одному и двум уровням с подведением групповых и общих итогов.