- •Введение
- •Основные понятия
- •Создание таблиц
- •Создание таблиц в режиме «Конструктор»
- •Создание таблиц в режиме «Таблицы»
- •Создание таблицы
- •Создание поля подстановок
- •Использование выражений в условиях на значение
- •2) Дата рождения в диапазоне от 1 января 1950 г. До 1 января 1985 г.:
- •Создание маски ввода
- •Связывание таблиц
- •Практическая работа 1 Создание базы данных «Торговый дом»
- •Создание базы данных «Институт»
- •Создание базы данных «Ателье»
- •Сортировка, поиск, замена и фильтрация данных в таблице Сортировка данных
- •Поиск данных
- •Замена данных Для того чтобы произвести замену данных, следует:
- •Фильтрация данных
- •Фильтр по выделенному фрагменту
- •Фильтр по вводу
- •Обычный фильтр
- •Расширенный фильтр
- •Использование выражений в фильтрах
- •Практическая работа 2 Сортировка данных
- •Поиск данных
- •Замена данных
- •Фильтрация данных
- •Запросы
- •Запросы на выборку
- •Параметрические запросы
- •Запросы с вычисляемыми полями
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Запросы-изменения
- •Запрос на создание новой таблицы
- •Запрос на обновление записей
- •Запрос на добавление записей
- •Запрос на удаление записей для…
- •Практическая работа 3 Запросы для базы данных «Торговый дом» Запросы на выборку
- •Параметрические запросы
- •Запросы с вычисляемыми полями
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Запрос на создание таблицы
- •Запросы на обновление таблицы
- •Запросы на добавление и удаление записей
- •Запросы для базы данных «Институт» Запросы на выборку
- •Запрос с вычисляемыми полями для…
- •Параметрические запросы для…
- •Итоговые запросы
- •Запросы для базы данных «Ателье»
- •Создание формы Автоматическое создание формы
- •Создание формы с помощью «Мастер»
- •Создание формы в режиме «Конструктор»
- •С труктура формы
- •Элементы управления Общая характеристика
- •Г руппа переключателей
- •Создание элементов управления
- •Создание флажка, связанного с логическим полем
- •Создание переключателя, связанного с логическим полем
- •Создание выключателя, связанного с логическим полем
- •Создание кнопки
- •Создание набора вкладок
- •Создание многостраничной формы
- •Составные формы
- •Создание диаграмм
- •Операции с элементами управления
- •Оформление формы
- •Практическая работа 4 Автоматическое создание форм
- •Изучение режимов формы
- •Создание форм при помощи «Мастера»
- •Создание форм в режиме «Конструктор»
- •Вычисляемые поля
- •Составные формы
- •Создание диаграмм
- •Создание форм для базы данных «Ателье»
- •Режимы окна отчета
- •Разделы отчета
- •Создание отчетов
- •«Мастер отчетов»
- •Режим «Конструктор»
- •Группировка данных
- •Почтовые наклейки
- •Практическая работа 5 создание отчета
- •Макросы
- •Создание макросов
- •Запуск макроса
- •Назначение макроса событию
- •Создание группы макросов
- •Создание меню, контекстного меню и панели инструментов на основе группы макросов
- •Назначение комбинации клавиш для запуска макроса
- •Применение условий в макросах
- •Практическая работа 6 создание макросов
- •Назначение макроса событию
- •Создание группы макросов
- •Применение условий в макросах
- •Обмен данными. Добавление объектов ole в формы и отчеты
- •Создание нового внедренного объекта
- •Создание связанного или внедренного объекта на основе фрагмента из существующего файла
- •Вставка рисунка в форму или отчет
- •Обмен данными с Microsoft Word Сохранение объекта базы данных в файле формата rtf
- •Создание составного текстового документа при помощи функции слияния
- •Обмен данными с Microsoft Excel
- •Практическая работа 7 добавление объектов ole в формы и отчеты
- •Обмен данными с Microsoft Word
- •Краткая характеристика сотрудника
- •Обмен данными с Microsoft Excel
- •113054, Москва, Стремянный пер., 36.
- •113054, Москва, ул. Зацепа, 41/4.
Создание флажка, связанного с логическим полем
Для этого нужно перетащить поле из списка полей в нужное место формы.
Создание переключателя, связанного с логическим полем
1-й способ: щелкнуть по кнопке Переключатель на панели элементов, затем перетащить поле из списка полей в нужное место формы.
2-й способ:
перетащить поле из списка полей в нужное место формы (будет создан флажок);
в меню «Формат» выбрать команду Преобразовать элемент в;
выбрать вариант Переключатель.
Создание выключателя, связанного с логическим полем
Нужно:
перетащить поле из списка полей в нужное место формы (будет создан флажок);
в меню «Формат» выбрать команду Преобразовать элемент в;
выбрать вариант Выключатель.
Создание группы переключателей1
Следует:
1) щелкнуть по кнопке Группа переключателей на панели элементов;
2) поместить указатель мыши в нужную область формы и указать размеры группы, после этого запустится Мастер группы;
в первом окне задать подписи для каждого переключателя группы;
во втором окне выбрать значение, которое будет устанавливаться по умолчанию, или указать, что не нужно определять такое значение;
в третьем окне определить значения для каждого параметра; по умолчанию Мастер предлагает возрастающую последовательность чисел;
в четвертом окне выбрать поле, с которым будет связана группа;
в пятом окне выбрать тип элементов управления и задать оформление группы;
в шестом окне задать подпись для группы переключателей.
В поле таблицы, связанное с группой, будет вводиться число, равное значению параметра выбранного переключателя (заданное в третьем окне Мастера). Чтобы вместо числа в поле отображался текст, следует сделать отдельную таблицу, в которой поставить в соответствие значения параметра и нужный текст, а затем поле, связанное с группой переключателей, сделать подстановочным полем, принимающим значения из этой таблицы.
Создание кнопки
Следует:
щелкнуть по кнопке Кнопка на панели элементов;
щелкнуть мышью по нужной области формы; после этого запустится Мастер;
в первом окне выбрать действие, которое необходимо выполнить при нажатии кнопки (в левом списке выбираются категории действий, в правом – сами действия);
в следующем окне выбрать текст или рисунок, который должен быть помещен на кнопке;
в последнем окне ввести название кнопки.
Для некоторых действий Мастер открывает и другие окна для задания характеристик выбранного действия.
Создание набора вкладок
Нужно:
щелкнуть по кнопке Вкладка на панели элементов;
щелкнуть мышью по тому месту в области данных, где должен находиться левый верхний угол вкладок, или указать при помощи мыши прямоугольную область, чтобы задать размер вкладок.
Будет создан элемент Вкладка из двух страниц. Добавить, удалить или изменить последовательность вкладок можно командами Добавить вкладку, Удалить вкладку и Последовательность вкладок в контекстном меню элемента. Для изменения имени вкладки надо открыть бланк свойств этой вкладки и в строке Подпись указать новое имя.
После создания вкладок на них размещаются элементы управления.