- •Введение
- •Основные понятия
- •Создание таблиц
- •Создание таблиц в режиме «Конструктор»
- •Создание таблиц в режиме «Таблицы»
- •Создание таблицы
- •Создание поля подстановок
- •Использование выражений в условиях на значение
- •2) Дата рождения в диапазоне от 1 января 1950 г. До 1 января 1985 г.:
- •Создание маски ввода
- •Связывание таблиц
- •Практическая работа 1 Создание базы данных «Торговый дом»
- •Создание базы данных «Институт»
- •Создание базы данных «Ателье»
- •Сортировка, поиск, замена и фильтрация данных в таблице Сортировка данных
- •Поиск данных
- •Замена данных Для того чтобы произвести замену данных, следует:
- •Фильтрация данных
- •Фильтр по выделенному фрагменту
- •Фильтр по вводу
- •Обычный фильтр
- •Расширенный фильтр
- •Использование выражений в фильтрах
- •Практическая работа 2 Сортировка данных
- •Поиск данных
- •Замена данных
- •Фильтрация данных
- •Запросы
- •Запросы на выборку
- •Параметрические запросы
- •Запросы с вычисляемыми полями
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Запросы-изменения
- •Запрос на создание новой таблицы
- •Запрос на обновление записей
- •Запрос на добавление записей
- •Запрос на удаление записей для…
- •Практическая работа 3 Запросы для базы данных «Торговый дом» Запросы на выборку
- •Параметрические запросы
- •Запросы с вычисляемыми полями
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Запрос на создание таблицы
- •Запросы на обновление таблицы
- •Запросы на добавление и удаление записей
- •Запросы для базы данных «Институт» Запросы на выборку
- •Запрос с вычисляемыми полями для…
- •Параметрические запросы для…
- •Итоговые запросы
- •Запросы для базы данных «Ателье»
- •Создание формы Автоматическое создание формы
- •Создание формы с помощью «Мастер»
- •Создание формы в режиме «Конструктор»
- •С труктура формы
- •Элементы управления Общая характеристика
- •Г руппа переключателей
- •Создание элементов управления
- •Создание флажка, связанного с логическим полем
- •Создание переключателя, связанного с логическим полем
- •Создание выключателя, связанного с логическим полем
- •Создание кнопки
- •Создание набора вкладок
- •Создание многостраничной формы
- •Составные формы
- •Создание диаграмм
- •Операции с элементами управления
- •Оформление формы
- •Практическая работа 4 Автоматическое создание форм
- •Изучение режимов формы
- •Создание форм при помощи «Мастера»
- •Создание форм в режиме «Конструктор»
- •Вычисляемые поля
- •Составные формы
- •Создание диаграмм
- •Создание форм для базы данных «Ателье»
- •Режимы окна отчета
- •Разделы отчета
- •Создание отчетов
- •«Мастер отчетов»
- •Режим «Конструктор»
- •Группировка данных
- •Почтовые наклейки
- •Практическая работа 5 создание отчета
- •Макросы
- •Создание макросов
- •Запуск макроса
- •Назначение макроса событию
- •Создание группы макросов
- •Создание меню, контекстного меню и панели инструментов на основе группы макросов
- •Назначение комбинации клавиш для запуска макроса
- •Применение условий в макросах
- •Практическая работа 6 создание макросов
- •Назначение макроса событию
- •Создание группы макросов
- •Применение условий в макросах
- •Обмен данными. Добавление объектов ole в формы и отчеты
- •Создание нового внедренного объекта
- •Создание связанного или внедренного объекта на основе фрагмента из существующего файла
- •Вставка рисунка в форму или отчет
- •Обмен данными с Microsoft Word Сохранение объекта базы данных в файле формата rtf
- •Создание составного текстового документа при помощи функции слияния
- •Обмен данными с Microsoft Excel
- •Практическая работа 7 добавление объектов ole в формы и отчеты
- •Обмен данными с Microsoft Word
- •Краткая характеристика сотрудника
- •Обмен данными с Microsoft Excel
- •113054, Москва, Стремянный пер., 36.
- •113054, Москва, ул. Зацепа, 41/4.
Операции с элементами управления
Чтобы скопировать элемент управления в другой раздел формы, нужно:
выделить нужный элемент (щелчком мыши);
выполнить команду Копировать (в меню «Правка», в контекстном меню элемента или с помощью кнопки на панели инструментов);
перейти в нужный раздел формы;
выполнить команду Вставить.
Чтобы скопировать элемент управления в этот же раздел формы, нужно:
выделить нужный элемент;
в меню «Правка» выбрать команду Дублировать.
Для перемещения элемента управления надо перетащить его мышью в нужное место. Для перемещения элемента управления вместе с подписью указатель мыши должен иметь вид руки. Чтобы переместить элемент управления или его подпись отдельно, указатель мыши должен иметь вид руки, показывающей вверх (для этого его надо установить на маркер в левом верхнем углу элемента управления или его подписи).
Чтобы удалить элемент управления, надо выделить его, а затем в меню «Правка» выбрать команду Удалить или нажать клавишу Del.
Чтобы изменить размеры элемента управления, надо выделить его и перетащить мышью маркер размера (маленькие прямоугольники по контуру).
Несколько элементов управления выделяются щелчками мыши при нажатой клавише Shift.
Чтобы выровнять элементы управления, расположенные в одной строке или в одном столбце, нужно:
выделить нужные элементы управления;
в меню «Формат» или в контекстном меню объектов выбрать ко-манду Выровнять;
выбрать нужный вариант выравнивания.
Для выравнивания интервалов между элементами управления нужно:
выделить нужные элементы управления;
в меню «Формат» выбрать команду Интервал по горизонтали или Интервал по вертикали;
выбрать вариант Сделать равными.
Чтобы изменить интервалы между элементами управления, следует:
выделить нужные элементы управления;
в меню «Формат» выбрать команду Интервал по горизонтали или Интервал по вертикали;
выбрать вариант Увеличить или Уменьшить.
Оформление формы
Microsoft Access предоставляет возможность использовать стиль оформления форм, называемый автоформатом. Чтобы применить функцию автоформата, надо воспользоваться командой Автоформат в меню «Формат» или кнопкой Автоформат на панели инструментов.
Для оформления отдельных элементов управления на панели инструментов Формат имеются кнопки, позволяющие изменить параметры шрифта, цвета текста, линий и фона, стиль оформления.
Практическая работа 4 Автоматическое создание форм
На основе таблицы «Товары» базы данных «Торговый дом» создайте две автоформы: в столбец и ленточную. Добавьте по одной записи в каждую форму. Откройте таблицу «Товары» и проверьте, появились ли новые запи-си. В таблицу «Заказы» добавьте четыре записи, связанные с новыми запи-сями таблицы «Товары».
Изучение режимов формы
Расположите созданные формы на экране без перекрытия; просмотрите обе формы в режимах «Конструктор», «Таблицы», одиночной формы, ленточной формы; сравните их.