- •Введение
- •Основные понятия
- •Создание таблиц
- •Создание таблиц в режиме «Конструктор»
- •Создание таблиц в режиме «Таблицы»
- •Создание таблицы
- •Создание поля подстановок
- •Использование выражений в условиях на значение
- •2) Дата рождения в диапазоне от 1 января 1950 г. До 1 января 1985 г.:
- •Создание маски ввода
- •Связывание таблиц
- •Практическая работа 1 Создание базы данных «Торговый дом»
- •Создание базы данных «Институт»
- •Создание базы данных «Ателье»
- •Сортировка, поиск, замена и фильтрация данных в таблице Сортировка данных
- •Поиск данных
- •Замена данных Для того чтобы произвести замену данных, следует:
- •Фильтрация данных
- •Фильтр по выделенному фрагменту
- •Фильтр по вводу
- •Обычный фильтр
- •Расширенный фильтр
- •Использование выражений в фильтрах
- •Практическая работа 2 Сортировка данных
- •Поиск данных
- •Замена данных
- •Фильтрация данных
- •Запросы
- •Запросы на выборку
- •Параметрические запросы
- •Запросы с вычисляемыми полями
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Запросы-изменения
- •Запрос на создание новой таблицы
- •Запрос на обновление записей
- •Запрос на добавление записей
- •Запрос на удаление записей для…
- •Практическая работа 3 Запросы для базы данных «Торговый дом» Запросы на выборку
- •Параметрические запросы
- •Запросы с вычисляемыми полями
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Запрос на создание таблицы
- •Запросы на обновление таблицы
- •Запросы на добавление и удаление записей
- •Запросы для базы данных «Институт» Запросы на выборку
- •Запрос с вычисляемыми полями для…
- •Параметрические запросы для…
- •Итоговые запросы
- •Запросы для базы данных «Ателье»
- •Создание формы Автоматическое создание формы
- •Создание формы с помощью «Мастер»
- •Создание формы в режиме «Конструктор»
- •С труктура формы
- •Элементы управления Общая характеристика
- •Г руппа переключателей
- •Создание элементов управления
- •Создание флажка, связанного с логическим полем
- •Создание переключателя, связанного с логическим полем
- •Создание выключателя, связанного с логическим полем
- •Создание кнопки
- •Создание набора вкладок
- •Создание многостраничной формы
- •Составные формы
- •Создание диаграмм
- •Операции с элементами управления
- •Оформление формы
- •Практическая работа 4 Автоматическое создание форм
- •Изучение режимов формы
- •Создание форм при помощи «Мастера»
- •Создание форм в режиме «Конструктор»
- •Вычисляемые поля
- •Составные формы
- •Создание диаграмм
- •Создание форм для базы данных «Ателье»
- •Режимы окна отчета
- •Разделы отчета
- •Создание отчетов
- •«Мастер отчетов»
- •Режим «Конструктор»
- •Группировка данных
- •Почтовые наклейки
- •Практическая работа 5 создание отчета
- •Макросы
- •Создание макросов
- •Запуск макроса
- •Назначение макроса событию
- •Создание группы макросов
- •Создание меню, контекстного меню и панели инструментов на основе группы макросов
- •Назначение комбинации клавиш для запуска макроса
- •Применение условий в макросах
- •Практическая работа 6 создание макросов
- •Назначение макроса событию
- •Создание группы макросов
- •Применение условий в макросах
- •Обмен данными. Добавление объектов ole в формы и отчеты
- •Создание нового внедренного объекта
- •Создание связанного или внедренного объекта на основе фрагмента из существующего файла
- •Вставка рисунка в форму или отчет
- •Обмен данными с Microsoft Word Сохранение объекта базы данных в файле формата rtf
- •Создание составного текстового документа при помощи функции слияния
- •Обмен данными с Microsoft Excel
- •Практическая работа 7 добавление объектов ole в формы и отчеты
- •Обмен данными с Microsoft Word
- •Краткая характеристика сотрудника
- •Обмен данными с Microsoft Excel
- •113054, Москва, Стремянный пер., 36.
- •113054, Москва, ул. Зацепа, 41/4.
Создание базы данных «Ателье»
Ателье производит швейные изделия нескольких видов. Стоимость работы по изготовлению изделий каждого вида различна.
Каждый мастер ежемесячно изготавливает по несколько изделий разных видов.
Для учета производства и расчета заработной платы мастеров ежемесячно требуются данные о количестве изделий каждого вида, изготовленных каждым мастером.
Создайте таблицы, которые станут основой реляционной базы данных, описывающей производственную деятельность ателье.
Сортировка, поиск, замена и фильтрация данных в таблице Сортировка данных
Для сортировки данных в таблице следует:
Поместить курсор в поле, по которому нужно выполнить сортировку.
Если нужно выполнить сортировку по значению нескольких полей, следует разместить их рядом, с учетом приоритетов (приоритеты устанавливаются слева направо), а затем выделить.
Выполнить сортировку одним из следующих способов:
а) в меню «Записи» выбрать команду Сортировка, затем – команду Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию;
б) в контекстном меню столбца выбрать команду Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию;
в) на панели инструментов щелкнуть по кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.
Поиск данных
Для поиска данных следует:
Если поиск нужно вести в одном поле – поместить курсор в это поле.
В меню «Правка» выбрать команду Найти или щелкнуть по кнопке Найти на панели инструментов.
В поле Образец ввести искомое значение.
Можно использовать подстановочные знаки:
* – любые символы;
? – любой текстовый символ;
# – любая цифра;
[ ] – любой из символов, заключенных в скобки;
[! ] – любой символ, кроме заключенных в скобки;
- – любой символ из диапазона.
В поле Поиск в выбрать имя поля для поиска данных только в текущем поле и имя таблицы для поиска по всем полям.
В поле Совпадение выбрать один из трех вариантов совпадения образца со значением поля: 1) С любой частью поля (образец может быть частью значения поля), 2) Поля целиком (образец является целым значе-нием поля) или 3) С начала поля (образец совпадает с началом поля).
В поле Просмотр выбрать направление поиска: Вверх (к первой записи), Вниз (к последней записи) или Все (по всей таблице).
Если при поиске необходимо учитывать регистр букв (прописные или строчные), установить режим С учетом регистра.
Установить режим С учетом формата полей для поиска данных в указанном формате.
Для поиска первого вхождения образца щелкнуть по кнопке Найти.
Для поиска следующих вхождений щелкнуть по кнопке Найти далее.
По окончании поиска щелкнуть по кнопке Закрыть.
Замена данных Для того чтобы произвести замену данных, следует:
Если замена в одном поле – поместить курсор в это поле.
В меню «Правка» выбрать команду Заменить.
В поле Образец ввести искомое значение.
4. В поле Заменить на ввести значение, на которое нужно заменить искомое значение.
В поле Поиск в выбрать имя поля для поиска и замены данных только в текущем поле и имя таблицы для поиска и замены во всей таблице.
В поле Совпадение выбрать нужный вариант совпадения образца со значением поля.
В поле Просмотр выбрать направление поиска.
Установить нужные режимы: С учетом регистра, С учетом формата полей.
Для автоматической замены всех вхождений щелкнуть по кнопке
Заменить все.
Для выборочной замены щелкнуть по кнопке Найти далее. Найденный текст будет выделен.
Чтобы заменить найденный текст и перейти к следующему вхождению, щелкнуть по кнопке Заменить.
Чтобы оставить найденный текст без изменения и перейти к следующему вхождению, щелкнуть по кнопке Найти далее.
По окончании замены щелкнуть по кнопке Закрыть.