Запросы для базы данных «Ателье»

1. Создайте несколько запросов на выборку:

а) с простыми условиями отбора;

б) с логическими операторами в условиях отбора.

2. Создайте параметрические запросы с одним и двумя параметрами.

3. Создайте итоговые запросы, в том числе итоговый запрос с условиями отбора.

4. Создайте перекрестный запрос.

5. Создайте таблицу расчета зарплаты мастеров:

1. создайте запрос, вычисляющий стоимость работы каждого мастера по каждому виду изделий;

2. на основе этого запроса создайте итоговый запрос, вычисляющий суммарную стоимость работы каждого мастера;

3. на основе итогового запроса создайте запрос, рассчитывающий зарплату с учетом премий, надбавок, налогов;

4. составьте и выполните запрос на создание таблицы.

6. Создайте запросы-изменения:

а) на обновление записей;

б) на добавление записей;

в) на удаление записей.

Формы

Формы являются основным средством создания интерфейса пользователя, который обеспечивает наиболее удобный способ представления, ввода и редактирования данных. Формы представляют собой настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые в базе данных в виде объектов специального типа.

Существуют следующие режимы окна формы:

1. «Конструктор» – для создания и редактирования форм;

2. «Формы» – для работы с готовой формой;

3. «Таблицы» – данные отображаются в виде простой таблицы;

4. «Сводная таблица» – для просмотра сводных данных;

5. «Сводная диаграмма» – для визуального просмотра данных.

Выбор режима – в меню «Вид» или с помощью кнопки Вид на панели инструментов (при открытой форме). Кроме того, в окне базы данных имеются кнопки для открытия выделенной формы в режимах «Конструктор» и «Формы».

Формы бывают четырех видов:

1. одиночная – на экран выводится по одной записи;

2. ленточная – на экран выводятся несколько записей;

3. составная – форма с внедренной в нее другой, подчиненной формой;

4. диаграмма – форма, представляющая данные в графическом виде.

Одиночную форму можно преобразовать в ленточную и наоборот следующим образом:

1. Открыть форму в режиме «Конструктор».

2. В меню «Вид» выбрать команду Свойства или щелкнуть по кнопке Свойства на панели инструментов.

3. Открыть вкладку «Макет».

4. Выбрать режим из списка свойства Режим по умолчанию.

Microsoft Access предоставляет три способа создания форм: автоматический, с помощью «Мастера форм» и в режиме «Конструктор».

Создание формы Автоматическое создание формы

Этот способ позволяет создать форму на основе данных одной таблицы или одного запроса. Если в форме необходимы данные из нескольких таблиц или запросов, необходимо предварительно создать запрос, содержащий все нужные поля.

Существуют два способа автоматического создания формы.

Первая:

1. В окне базы данных выбрать объект Формы и щелкнуть по кнопке Создать.

2. В открывшемся диалоговом окне выбрать из списка таблицу или запрос в качестве источника данных для формы.

3. Выбрать нужный вид Автоформы.

Вторая:

1. В окне базы данных выделить таблицу или запрос для создания формы.

2. В меню «Вставка» выбрать команду Автоформа.

Будет создана форма, включающая все поля выбранной таблицы или запроса.