Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
UMK__Buh._uchet_i_audit_351100_Tovarovedenie_i_...doc
Скачиваний:
67
Добавлен:
23.09.2019
Размер:
4.15 Mб
Скачать

9.2. Документальное оформление и аналитический учет движения основных средств

Учет основных средств в бухгалтерии строится на основе первичных документов по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Инвентарный объект является единицей бухгалтерского учета основных средств. В его качестве может выступать:

  • объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

  • отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначен­ный для выполнения определенных самостоятельных функций;

  • обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Каждому объекту основных средств при поступлении в организацию присваивается инвентарный номер, который, как правило, не меняется в последствие. Присвоенный номер может быть обозначен путем прикрепления жетона, нанесен краской или иным способом.

Движение основных средств оформляется первичными документами. Их формы утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, МБП, работ в капитальном строительстве» (от21.01.2003 №7):

  • акт о приеме-передаче основных средств (ф.№ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) применяется при передаче, продаже, по операциям внутреннего перемещения и заполняется в двух экземплярах: один остается у сдатчика, а второй – у получателя объекта основных средств;

  • акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. №ОС-3);

  • акт на списание основных средств (ф. №ОС-4, №ОС-4б);

  • акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. № ОС-14);

  • акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. №ОС-15).

На основании актов ф. № ОС-1, -14, -15 бухгалтерия открывает инвентарную карточку (ф. №ОС-6), составляемую на каждый объект или группу однотипных объектов, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и тоже производственно-хозяйственное назначение, в одном экземпляре. Инвентарная карточка по выбывшим основным средствам хранится в течение срока, определяемого руководителем организации.

Рассмотрим основные правила заполнения первичных документов.

Порядковый номер документу присваивается организацией самостоятельно. Для приема основных средств, в соответствии с приказом руководителя, создается комиссия. В ее состав должны входить не менее трех человек (первые должностные лица, должностное лицо того подразделения, куда должно быть передано основное средство, представитель бухгалтерии). Комиссия осматривает объект, заполняет и подписывает акт, затем его утверждает руководитель. Бухгалтерское оформление объекта состоит в том, что бухгалтерия вносит в акт сведения о первоначальной стоимости объекта, норме амортизации, проставляет соответствующие коды, проверяет наличие записей в акте и прилагаемых к нему документов. После заполнения всех граф в конце акта бухгалтер делает отметку об открытии карточки учета основных средств.

Организациям, имеющим небольшое количество основных средств, разрешается вести их пообъектный учет в инвентарной книге, где записи производятся в разрезе классификационных групп основных средств и по местам их нахождения и прочим реквизитам.

Затем инвентарные карточки регистрируются в специальных описях типовой формы ф. № ОС-7, записи в которые производятся по классификационным группам основных средств в соответствии с требованиями бухгалтерской отчетности.

Зарегистрированные в описи карточки помещают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым класси­фикационным группам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих и законсервиро­ванных объектов основных средств группируют отдельно.

Выбытие основных средств оформляют актом на списание основных средств (ф. № ОС-4) и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.

Переоцененные объекты основных средств записываются по восстановительной стоимости в разделе карточки «Реконструкция, модернизация». Сумма амортизации, установленная при переоценке, указывается в соответствующем разделе карточки.

В местах использования основных средств (в цехах и отделах организации) ведут инвентарные списки основных средств (ф.№ ОС-9), в которых приводятся краткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и переме­щенные внутри организации основные средства после соответст­вующих записей до конца месяца не раскладываются, а хранятся отдельно, так как на основе некоторых из них ежемесячно составляется расчет амортизации основных средств. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируются согласно классификации, суммируются обороты по поступлению и выбытию по каждому виду и записываются в карточку учета движения основных средств (ф.№ ОС-8). Они открываются в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основных средств по видам на 1 января, затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на 1 число следующего месяца. По их данным составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основой для составления отчетности о наличии и движении основных средств (ф.№ 1 и ф.№ 5 годовой отчетности).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]