9.10. Учет инвентаризации основных средств

Достоверность данных текущего бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам обеспечивается проведением инвентаризации. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждённого Приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н, установлено, что инвентаризация основ­ных средств, как правило, проводится не реже одного раза в три года, а библиотечного фонда – один раз в пять лет перед составлением годового отчета.

Инвентаризация проводится либо постоянно действующей, либо рабочей инвентаризационной комиссией, утвержденной приказом руководителя организации, которая проверяет наличие и использо­вание основных средств, выявляет неиспользуемое имущество (обору­дование, машины и др. основные средства) и составляет инвента­ризационную опись. При инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений и т.п.), а также земельных участков комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности на это имущество. Инвентаризационная опись (ф. № инв.-1) составляется в одном экземпляре по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись подписывается материально-ответственными лицами и передается в бухгалтерию для отражения данных инвентаризации в бухгалтерском учете.

Если при инвентаризации выявляются объекты, которые не отражены в учете, то они оцениваются по рыночным ценам. Износ определяют по действительному техническому состоянию объекта. Комиссия составляет акт с оформлением сведений об их оценке и износе и восполняет недостающие сведения в инвентаризационных описях.

Данные инвентаризации сличают с данными учета (инвентар­ными карточками). При обнаружении не отраженных в учете капиталь­ных работ (надстройка этажей, пристройка новых помещений), увели­чивающих стоимость основных средств, или частичной ликвидации, уменьшающей первоначальную стоимость основных средств, комиссия составляет акт и определяет сумму увеличения или уменьшения первоначальной стоимости объекта.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Бухгалтерия отражает результаты проведенной инвентари­зации следующими проводками:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы» – К-т 91 «Прочие доходы и расходы» – приходуются излишки по рыночной стоимости;

Д-т 01«Основные средства» – К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы» – введены ранее неучтенные объекты в эксплуатацию.

Недостача объектов основных средств оформляется как ликвидация, с отнесением остаточной стоимости на счет материально ответственного лица.

Д-т 02 «Амортизация основных средств» – К-т 01 «Основные средства» – списывается сумма амортизации;

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – К-т 01 «Основные средства» – списывается остаточная стоимость недостающего объекта основных средств»;

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – списываются недостачи основных средств за счет виновников;

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы» – К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – списываются недостачи основных средств при отсутствии виновников или при отказе суда во взыскании как внереализационные расходы организации..