2. Руководство для пользователей компьютеризованной программы учёта и распределения

Подготовлено Чабановым П.В.

Интерфейс

При запуске программы Вы увидите следующее окно:

На данном окне обозначены следующие области:

1. Меню;

2. Панель кнопок быстрого доступа;

3. Окно работников;

4. Окно подразделений;

5. Панель параметров работника;

6. Панель параметров подразделения;

7. Код подразделения;

8. Персональный код работника.

Операции Добавление работника

Для добавления работника зайдите в меню Операции и выберите пункт Добавление работника. Вы также можете нажать кнопку на панели кнопок быстрого доступа или нажать клавишу F2. Появится окно добавления рабочего:

По умолчанию, Вы добавляете работника в текущее подразделение. Однако, если Вы хотите добавить работника в другое подразделение, нажмите кнопку Выбрать. Появится окно выбора подразделения:

Выберите в нём интересующее подразделение и нажмите на кнопку ОК.

Далее нужно ввести фамилию, имя и отчество работника, его должность, текущую зарплату и рабочее время в день. Справа от полей ввода показываются цифры оставшихся символов для ввода. Также необходимо выбрать тип труда работника: примой или косвенный.

После окончания ввода нажмите ОК. В случае успешности операции появится соответствующее сообщение:

Редактирование работника

Для редактирования работника зайдите в меню Операции и выберите пункт Редактирование работника. Также можно нажать клавишу F3, нажать на кнопку на панели быстрого доступа или дважды щёлкнуть мышкой на требуемой фамилии в списке работников. Появится окно редактирования работника:

В данном окне можно менять фамилию, имя и отчество, должность, зарплату, рабочее время и тип труда работника.

Примечание: подразделение, в котором работает работник, через данное окно изменить нельзя. Для перевода работника в другое подразделение есть команда перемещения работника.

Перемещение работника

Для перемещения работника из подразделения в подразделение зайдите в меню Операции и выберите пункт меню Перемещение работника. Также можно нажать «горячую клавишу» F4 или нажать на кнопку на панели быстрого доступа. Появится диалог подтверждения перемещения работника:

После подтверждения появится окно с выбором подразделения, в которое необходимо переместить работника:

После выбора подразделения нажмите на кнопку OK. Работник будет автоматически перемещён и ему будет присвоен новый код.

Редактирование подразделений

Для редактирования подразделений зайдите в меню Операции и выберите в нём пункт меню Редактирование подразделений. Можно также нажать на кнопку на панели инструментов.

Появится окно редактирования подразделений:

В данном окне можно просмотреть, а также изменить значения коэффициентов интенсивности, условий труда, ответственности, квалификации и коэффициента косвенного труда для подразделений.

Расчёт

Команды расчёта коэффициентов и других показателей деятельности предприятия, а также необходимых рабочих параметров расположены в меню Расчёт. Для этого выберите необходимый пункт меню. Вам будет предложено окно подтверждения расчёта. После подтверждения будет запущен процесс расчёта:

Результаты расчётов будут помещены в базу.