Примерная форма уведомления о внесении изменений и (или) дополнений в конкурсные документы

УВЕДОМЛЕНИЕ

о внесении изменений и (или) дополнений в конкурсные

документы по ______________________ конкурсу N ____

(указать вид конкурса)

Исх. N ___________ от _______________

____________________________________________________________________

(наименование и место нахождения участника)

____________________________________________________________________

(наименование заказчика (организатора, уполномоченной организации)

настоящим уведомляет о том, что в конкурсные документы по закупке

____________________________________________________________________

(указать предмет закупки)

для участия в ____________________________ конкурсе N _____________,

(указать вид конкурса)

объявленного ______________, внесены изменения (дополнения).

(указать дату)

Изменения (дополнения) к конкурсным документам прилагаются.

Приложение: на ___ л. в 1-м экз.

__________________________________________ _______________

(должность, Ф.И.О. уполномоченного лица) (подпись)

Приложение 10

(примерная форма)

Банковская гарантия конкурсной заявки

ПОСКОЛЬКУ___________________________________________

(далее именуемый «поставщик»)

представил свою конкурсную заявку, датированную ______________ на поставку _______________ (далее именуемую «конкурсная заявка»),

НАСТОЯЩИМ ДОВОДИТСЯ ДО ВСЕОБЩЕГО СВЕДЕНИЯ, что МЫ___________________, имеющие зарегистрированный офис по адресу:___________________________________ (далее - «банк»), имеем обязательства перед_______________________ (далее - «заказчик») на сумму ______________________, на которую платеж указанному заказчику будет произведен полностью и своевременно.

Банк связан этими обязательствами от своего имени и от имени своих правопреемников и уполномоченных.

Скреплено общей печатью указанного банка _______ числа_________ (месяца), 200__г.

Условия настоящего обязательства следующие:

1) если поставщик отзывает свою конкурсную заявку в течение срока ее действия, указанного поставщиком в конкурсной заявке; или

2) если поставщик, будучи уведомленным о присуждении ему контракта заказчиком, в течение срока действия конкурсной заявки:

• не сможет или откажется подписать контракт;

• или не сможет или откажется предоставить обеспечение выполнения контракта в соответствии с инструкциями участникам торгов (конкурса);

• мы обязуемся выплатить заказчику вышеуказанную сумму после получения его письменного требования, при условии, что в своем запросе заказчик отметит, что эта сумма причитается ему в силу наступления одного из указанных выше условий.

Настоящая гарантия остается в силе в течение____________ дней включительно после окончания срока действия конкурсной заявки.

______________________________

(подпись, печать банка)

Приложение 11

Примерная форма протокола заседания конкурсной комиссии по вопросу вскрытия конвертов с конкурсными предложениями

ПРОТОКОЛ N ___

от "__" __________ 200_ г.

Заседание начато: _____________

Заседание окончено: ___________

заседания конкурсной комиссии, созданной ___________________________

(указать наименование

____________________________________________________________________

заказчика (организатора, уполномоченной организации) и основание

____________________________________________________________________

утверждения состава конкурсной комиссии)

Состав конкурсной комиссии:

____________________________________________________________________

(в алфавитном порядке указать фамилии и инициалы всех членов

____________________________________________________________________

конкурсной комиссии)

Председательствовал:

____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество председателя конкурсной комиссии или

____________________________________________________________________

исполнявшего его обязанности)

Присутствовали:

1. члены конкурсной комиссии:

____________________________________________________________________

(в алфавитном порядке указать фамилии и инициалы присутствующих

____________________________________________________________________

членов конкурсной комиссии)

2. наблюдатели из Комитета государственного контроля Республики

Беларусь (иные уполномоченные представители):

____________________________________________________________________

(указать фамилию, имя, отчество и должность присутствующих)

3. участники (уполномоченные представители участников):

____________________________________________________________________

(указать Ф.И.О. присутствующих, должность и название организации,

____________________________________________________________________

которую они представляют)

СЛУШАЛИ:

О вскрытии конвертов с конкурсными предложениями, поступившими

на ______________________ конкурс N ___, объявленный ______________,

(указать вид конкурса) (указать дату)

по закупке _________________________________________________________

(указать кратко предмет закупки)

____________________________________________________________________

(указать Ф.И.О. лиц, выступивших на этом заседании

____________________________________________________________________

конкурсной комиссии)

РЕШИЛИ:

1. Отметить, что:

1.1. Конкурсные документы были приобретены (получены) (указать наименование поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

1.2. Поступили запросы от участников о разъяснении конкурсных документов (изложить содержание таких запросов, если они имели место) и на них были даны следующие разъяснения (изложить обобщенное содержание ответов на запросы). Разъяснения были направлены всем получившим конкурсные документы участникам (опустить в случае отсутствия запросов).

1.3. В период подготовки и представления конкурсных предложений в конкурсные документы были внесены изменения и / или дополнения (обобщенное изложение изменений и дополнений в конкурсные документы).

Изменения и / или дополнения в конкурсные документы были направлены всем получившим конкурсные документы участникам (опустить в случае отсутствия изменений и / или дополнений в конкурсные документы).

1.4. В срок, установленный как окончательный для представления конкурсных предложений (указать время и дату), поступило всего ______ конкурсных предложений.

1.5. До истечения окончательного срока подачи конкурсных предложений:

было отозвано _______ конкурсных предложений (указать наименования участников, отозвавших конкурсные предложения, если это имело место);

были внесены изменения в конкурсные предложения, предоставленные следующими участниками ___________________________________________________

(указать наименования таких участников, если это имело место)

___________________________________________________________________.

1.6. По истечении указанного срока поступило _______ конкурсных предложений, которые были (будут) возвращены представившим их участникам невскрытыми.

1.7. Вскрытие конвертов с конкурсными предложениями началось в

___________________________________________________________________.

(указать время, дату и место)

2. Установить, что были:

2.1. вскрыты конверты с конкурсными предложениями, указанные в таблице:

Таблица

N п/п	Регистрационный номер вскрытого конверта	Участники, представившие конкурсные предложения		Цена конкурсного предложения	Прим.
		Полное наименование участника	Место нахождения

2.2. заданы следующие вопросы:

Название потенциального поставщика (подрядчика, исполнителя)	Содержание вопроса	Ответ на вопрос

3. Конкурс признать несостоявшимся на основании представления менее двух (отсутствия) конкурсных предложений (в случае, если это имело место).

Рекомендовать провести повторный конкурс (применить к закупке процедуру закупки из одного источника) по причине (указать).

Голосовали: "за" - ____ членов комиссии, "против" - ____.

Председатель конкурсной комиссии ______________________

(подпись)

Секретарь конкурсной комиссии _________________________

(подпись)

Приложение 12

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА

ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ (КОНКУРСНОЙ, ЦЕНОВОЙ)

ПО ВОПРОСАМ РАССМОТРЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ (КОНКУРСНЫХ, ЦЕНОВЫХ),

ПРОВЕДЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИОННОГО ОТБОРА УЧАСТНИКОВ, ОЦЕНКИ

ПРЕДЛОЖЕНИЙ (КОНКУРСНЫХ, ЦЕНОВЫХ), ВЫБОРА ПОСТАВЩИКА

(ПОДРЯДЧИКА, ИСПОЛНИТЕЛЯ)

ПРОТОКОЛ N ___

от "__" __________ 200_ г.

заседания комиссии (конкурсной, ценовой), созданной

____________________________________________________________________

(указать наименование заказчика (организатора, уполномоченной

____________________________________________________________________

организации) и основание утверждения состава комиссии

____________________________________________________________________

(конкурсной, ценовой)

Состав комиссии (конкурсной, ценовой):

____________________________________________________________________

(в алфавитном порядке указать фамилии и инициалы всех членов

____________________________________________________________________

комиссии (конкурсной, ценовой)

Председательствовал: _______________________________________________

(фамилия, имя, отчество председателя комиссии

____________________________________________________________________

(конкурсной, ценовой) или исполнявшего его обязанности)

Присутствовали:

1. члены комиссии (конкурсной, ценовой):

____________________________________________________________________

(в алфавитном порядке указать фамилии и инициалы присутствующих

____________________________________________________________________

членов комиссии (конкурсной, ценовой)

2. наблюдатели из Комитета государственного контроля Республики Беларусь (иные уполномоченные представители):

____________________________________________________________________

(указать фамилию, имя, отчество и должность присутствующих)

СЛУШАЛИ:

1. О рассмотрении предложений (конкурсных, ценовых), поступивших на конкурс (процедуру запроса ценовых предложений) N __________, объявленный ________________, по закупке __________________________,

(указать дату) (указать предмет закупки)

на их соответствие требованиям конкурсных документов (запросу ценовых предложений).

____________________________________________________________________

(указать Ф.И.О. лиц, выступивших на этом

____________________________________________________________________

заседании комиссии (конкурсной, ценовой)

РЕШИЛИ:

1.1. Установить, что:

N п/п	Наименование и место нахождения участника	Предложение (конкурсное, ценовое) (указать его регистрационный номер)
		соответствует конкурсным документам (запросу ценовых предложений)	не соответствует конкурсным документам (запросу ценовых предложений), указать причину

1.2. Предложения (конкурсные, ценовые) (указать регистрационные номера предложений (конкурсных, ценовых) и наименования участников, подавших их) отклонить по причинам, указанным выше.

1.3. Конкурс (процедуру запроса ценовых предложений) признать несостоявшимся на основании того, что по итогам рассмотрения предложений (конкурсных, ценовых) на их соответствие требованиям конкурсных документов (запросу ценовых предложений) и отклонения предложений (конкурсных, ценовых) (в случае, если это имело место) предложений (конкурсных, ценовых) осталось менее двух (трех) или не осталось ни одного.

Рекомендовать провести повторный конкурс (процедуру запроса ценовых предложений) (применить к закупке процедуру закупки из одного источника) по причине (указать).

Голосовали: "за" - ___ членов комиссии, "против" - ___.

СЛУШАЛИ:

2. Об отклонении всех предложений (конкурсных, ценовых), поступивших на ___________________ конкурс N ____ (процедуру запроса ценовых предложений), объявленный ______________________, по закупке

(указать дату)

___________________________________________________________________.

(указать предмет закупки)

(___________________________________________________________________

(указать Ф.И.О. лиц, выступивших на этом заседании конкурсной комиссии)

___________________________________________________________________)

РЕШИЛИ:

2.1. Отклонить все предложения (конкурсные, ценовые) (указать регистрационные номера предложений (конкурсных, ценовых) и наименования участников, подавших их) по причине (указать).

2.2. Конкурс (процедура запроса ценовых предложений) признать несостоявшимся.

Рекомендовать провести повторный конкурс (процедуру запроса ценовых предложений) (применить к закупке процедуру закупки из одного источника) по причине (указать).

Голосовали: "за" - ___ членов комиссии, "против" - ___.

СЛУШАЛИ:

3. О проведении квалификационного отбора участников ___________ конкурса (процедуры запроса ценовых предложений в случае проведения квалификационного отбора) N _____, объявленного ___________________,

(указать дату)

по закупке ________________________________________________________.

(указать предмет закупки)

(___________________________________________________________________

(указать Ф.И.О. лиц, выступивших на этом заседании комиссии

___________________________________________________________________)

(конкурсной, ценовой)

РЕШИЛИ:

3.1. Установить, что:

оценка квалификационных данных участников проведена на основании требований, изложенных в конкурсных документах (запросе ценовых предложений при применении квалификационного отбора) (оценочный лист прилагается); результаты оценки квалификационных данных участников представлены в таблице 1.

Таблица 1

N п/п	Наименование и место нахождения участника, регистрационный номер предложения (конкурсного, ценового)	Квалификационным требованиям
		соответствует	не соответствует

3.2. Предложения (конкурсные, ценовые) (указать регистрационные номера предложений (конкурсных, ценовых) и наименования участников, подавших их) отклонить.

3.3. Конкурс (процедуру запроса ценовых предложений) признать несостоявшимся на основании того, что по итогам квалификационного отбора предложений (конкурсных, ценовых) и отклонения предложений (конкурсных, ценовых) (в случае, если это имело место) предложений (конкурсных, ценовых) осталось менее двух (трех) или не осталось ни одного.

Рекомендовать провести повторный конкурс (процедуру запроса ценовых предложений) (применить к закупке процедуру закупки из одного источника) по причине (указать).

Голосовали: "за" - ____ членов комиссии, "против" - ___.

Приложение: на ___ л. в 1-м экз.

СЛУШАЛИ:

4. О допуске к оценке предложений (конкурсных, ценовых) юридических и физических лиц, подавших предложения (конкурсные, ценовые) к участию в конкурсе (процедуре запроса ценовых предложений) N ______, объявленном _____________________, по закупке

(указать дату)

___________________________________________________________________.

(указать предмет закупки)

(___________________________________________________________________

(указать Ф.И.О. лиц, выступивших на этом заседании комиссии

___________________________________________________________________)

(конкурсной, ценовой)

РЕШИЛИ:

4.1. К оценке конкурсных предложений из числа участников, прошедших процедуру вскрытия конвертов с конкурсными предложениями (ценовыми предложениями):

допустить следующих участников (указать наименования участников и регистрационные номера их предложений конкурсных, ценовых);

отказать в допуске к участию в конкурсе (процедуре запроса ценовых предложений) (указать наименования участников и регистрационные номера их предложений (конкурсных, ценовых). (В случае, если это имело место, следует указать по какой из ниже указанных причин участник не допускается:

участник, конкурсное предложение которого не отвечает требованиям конкурсных документов (запросу ценовых предложений) и в отношении которого принято решение о его отклонении;

участник - юридическое или физическое лицо, не соответствующее квалификационным требованиям, и в отношении предложения (конкурсного, ценового в случае проведения квалификационного отбора в процедуре запроса ценовых предложений) которого принято решение о его отклонении;

участник - юридическое или физическое лицо, не представившее либо представившее неполную (неточную) информацию, касающуюся его квалификационных данных, и отказавшееся представить соответствующую информацию в приемлемые для заказчика (организатора, уполномоченной организации) сроки;

участник - юридическое или физическое лицо, не соответствующее требованиям, предъявляемым законодательством к осуществлению поставки товаров (выполнению работ, оказанию услуг), являющихся предметом конкурса или иного вида процедуры закупки;

участник не является белорусским участником, предлагающим товары (работы, услуги) происхождения Республики Беларусь (при наличии производства товаров (работ, услуг) в Республике Беларусь и их достаточности) в случае закупки с ориентировочной стоимостью менее 8000 базовых величин;

участник - юридическое и / или физическое лицо к участию в этом конкурсе не допускается с учетом результата согласования с комиссией по повышению конкурентоспособности экономики, создаваемой Советом Министров Республики Беларусь, облисполкомом или Минским горисполкомом;

участник - организатор, уполномоченная организация проводимого конкурса, процедуры запроса ценовых предложений;

участник - юридическое лицо, находящееся в процессе ликвидации, реорганизации или признанное в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельным (банкротом), а также индивидуальный предприниматель, находящийся в стадии прекращения деятельности или признанный в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельным (банкротом);

участник - юридическое или физическое лицо, представившее недостоверную информацию о себе;

по истечении окончательного срока представления предложений (конкурсных, ценовых) участником представлено новое предложение (конкурсных, ценовое).

4.2. Конкурс (процедуру запроса ценовых предложений) признать несостоявшимся на основании того, что в результате отклонения предложений (конкурсных, ценовых) (в случае, если это имело место) предложений (конкурсных, ценовых) осталось менее двух (трех) или не осталось ни одного.

Рекомендовать провести повторный конкурс (процедуру запроса ценовых предложений) (применить к закупке процедуру закупки из одного источника) по причине (указать).

Голосовали: "за" - ___ членов комиссии, "против" - ___.

СЛУШАЛИ:

5. О результатах оценки предложений (конкурсных, ценовых), поступивших для участия в конкурсе (процедуре запроса ценовых предложений) N ________, объявленном ___________________, по закупке

(указать дату)

___________________________________________________________________.

(указать предмет закупки)

(___________________________________________________________________

(указать Ф.И.О. лиц, выступивших на этом заседании

___________________________________________________________________)

конкурсной комиссии)

РЕШИЛИ:

5.1. Установить, что:

оценка предложений (конкурсных, ценовых) проведена на основании требований, изложенных в конкурсных документах (запросе ценовых предложений) (оценочный лист прилагается);

результаты ранжирования предложений (конкурсных, ценовых) и участников, представивших их, представлены в таблице 2.

Таблица 2

Наименование и место нахождения участника, регистрационный номер предложения (конкурсного, ценового)	Номер занятого места

5.2. Выбрать поставщиком (подрядчиком, исполнителем) участника конкурса (процедуры запроса ценовых предложений) ___________________________________

(указать полное наименование и место нахождения выбранного участника и

___________________________________________________________________________

регистрационный номера предложения (конкурсного, ценового)

___________________________________________________________________________

с ценой предложения (конкурсного, ценового) (указать цену).

5.3. Провести переговоры с выбранным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по снижению цены представленного им конкурсного предложения.

5.4. В установленном порядке утвердить и / или согласовать данное решение (при наличии такого требования) в срок до (указать).

Голосовали: "за" - ___ членов комиссии, "против" - ___.

Приложение: на ___ л. в 1-м экз.

Председатель

комиссии (конкурсной, ценовой) ___________ _____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Секретарь

комиссии (конкурсной, ценовой) ___________ _____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Заказчик (в случае принятия решения о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) ________________ _____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Приложение 13