Вопрос № 2

Понятие "проект" объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом признаков, наиболее общими из которых являются следующие:     - направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;    - координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;     - ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.    Существует ряд определений термина "проект", каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом.    Вот некоторые из них.    В самом общем виде проект (англ. project) - это "что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие" (толковый словарь Webster).    С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное - результат при участии ряда ограничений и механизмов (рис. 1.1.1).

   "Управление проектами" - синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, реорганизационные и др.).    Подлинно самостоятельной дисциплиной управление проектами стало благодаря знаниям, полученным в результате изучения общих закономерностей, присущих проектам во всех областях деятельности, благодаря методам и средствам, успешно используемым для самых различных проектов.    Методы управления проектами позволяют:    - определить цели проекта и провести его обоснование;    - выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);    - определить необходимые объемы и источники финансирования;    - подобрать исполнителей - в частности, через процедуры торгов и конкурсов;    - подготовить и заключить контракты;    - определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;    - рассчитать смету и бюджет проекта;    - планировать и учитывать риски;    - обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

   Управление проектами - методология (говорят также - искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Программа, портфель проектов

Другими важными объектами управления в организации являются инвестиционные программы и портфели проектов. Программа и портфель проектов, как правило, являются инструментами реализации стратегического плана организации.

Программа – группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения. Выполнение отдельного проекта в составе программы может не давать ощутимого результата (дохода), в то время как осуществление всей программы обеспечивает максимальную эффективность (прибыль).

Портфель проектов - множество проектов и программ, объединенных для удобств управления. Проекты и программы в портфеле проектов могут иметь или не иметь общие цели, но, как правило, имеют общие ограничения по ресурсам.

Любую деятельность нужно планировать и контролировать. Управление проектами, программами и портфелями проектов имеет свою специфику и требует наличия у менеджеров и участников проектных команд специальных навыков и знаний.

Проектный подход к организации достижения целей позволяет:

• Выделять конкретные, значимые для компании, достижимые в обозримый период цели;

• Определять потребность и эффективно планировать выделение ресурсов для достижения целей;

• Организовывать взаимодействие исполнителей в рамках проекта;

• Осуществлять оперативный контроль достижения целей, выявлять негативные тенденции и своевременно принимать управленческие решения по их устранению;

• Повысить ответственность руководителей и исполнителей за достижение конечных, а не промежуточных целей.