Процесс планирования в экономической организации

Деятельность, связанную с планированием, можно разделить на несколько основных этапов:

1 2 3

4 5

Различия между 4 и 5

об

обратная связь (корректирующая информация)

Рис.3. Деятельность по планированию на предприятии

Первый этап. Процесс составления планов, или непосредственный процесс планирования, т.е. принятие решений о будущих целях организации и способах их достижения. Результатом процесса планирования является система планов (4).

Второй этап.Деятельность по осуществлению плановых решений. Результатами этой деятельности являются реальные показатели деятельности организации (5).

Третий этап.Контроль результатов. На этом этапе происходит сравнение реальных результатов с плановыми показателями, а также создание предпосылок для корректировки действий организации в нужном направлении. Несмотря на то, что контроль является последним этапом плановой деятельности, его значение велико, поскольку именно контроль устанавливает эффективность планового процесса в организации (3).

Таким образом, процесс планирования является непрерывным этапом общей деятельности предприятия.

Процесс планирования состоит из ряда этапов, следующих друг за другом:

1 Стратегическое планирование

Тактическое планирование

3 4 5

2

2

6

7

7

9 8

Рис. 4. Этапы процесса планирования на предприятии

Первый этап.Проведение исследования внешней и внутренней среды; определение главных компонентов, выделение наиболее значительных; сбор и отслеживание информации об этих компонентах; составление прогнозов будущего состояния среды; оценка реального положения фирмы.

Второй этап.Установление ориентиров деятельности фирмы: видение, миссия, комплекс целей.

Третий этап.Стратегический анализ. Сравнение целей (желаемые показатели) и результатов исследований факторов внешней и внутренней среды (ограничивающих достижение желаемых показателей), определение разрыва между ними. Формирование различных вариантов стратегии при помощи методов стратегического анализа.

Четвертый этап.Выбор одной из альтернативных стратегий и ее проработка.

Пятый этап. Подготовка окончательного стратегического плана деятельности фирмы.

Шестой этап. Среднесрочное планирование. Подготовка среднесрочных планов и программ.

Седьмой этап. На основе стратегического плана и результатов среднесрочного планирования фирма разрабатывает годичные оперативные планы и проекты.

Восьмой и девятый этапы. Не являются стадиями непосредственного процесса планирования, но определяют предпосылки для создания новых планов, которые должны учитывать:

• Что организации удалось сделать, реализуя свои планы;

• Каков разрыв между плановыми показателями и фактическим выполнением.

В целом процесс планирования представляет собой замкнутый цикл с прямой и обратной связью