8.2. Этапы разработки бизнес-плана

В зависимости от вида бизнес-плана, возможностей предприятия, готовности его к использованию этого инструмента эффективного управления определяется структура бизнес-плана и последовательность его разработки. При этом и то и другое для каждого бизнес-плана может иметь различия, в то же время они имеют и общность, которая формирует такую логику обоснования показателей, которая позволяет автоматизировать многие расчёты и процессы. Наиболее распространенными программными пакетами являются «PROPSPIN» и «PROJECT EXPERT», позволяющие производить расчеты в постоянных и текущих ценах, оценивать реакцую основных параметров проектов на изменение внешних условий, инфляции, оценивать риски и их последствия, прогнозировать и подготавливать различные сценарии развития бизнеса и другие операции.

В то же время эти пакеты прикладных программ представляют собой «инвестиционные калькуляторы», хорошо рассчитывающие издержки и прибыль проекта, реализующегося по намеченному авторами сценарию, но, к сожалению, лишенные аналитических функций. В частности, ни один из пакетов не предлагает инструментов для прогнозирования объема реализации, выбора ценовой стратегии, количественной оценки рисков проекта, что для инвестора является очень важным, так как предлагаемые расчетные показатели ликвидности и рентабельности базируются на прогнозах, которые зачастую ничем не обоснованы.

Характер выполняемых работ по подготовке бизнес-плана позволил выделить следующие основные этапы:

- принятие решения о разработке бизнес-плана, его масштабности, границах с учетом его идеи, ресурсоемкости, временного горизонта;

- разработка системы финансового обеспечения разработки бизнес-плана и открытие финансирования;

- создание группы по разработке бизнес-плана (при необходимости привлечение специалистов-экспертов или консалтинговой компании);

- определение цели плана, исходя из проблем, которые призван решить бизнес-план;

- определение источников нужной информации, сбор исходных данных;

- выбор методики расчёта количественных и качественных показателей и компьютерных систем;

- установление структуры бизнес-плана, которая обычно включает: титульный лист, резюме, историю бизнеса этого предприятия, местонахождение предприятия, цель деятельности предприятия (вид деятельности); отрасль, к которой принадлежит предприятие, и положение дел в ней; концепция и профиль будущего предприятия; анализ рынков сбыта; конкуренция и конкурентные преимущества предприятия, в том числе за счёт реализации идей бизнес-плана; план маркетинга, производственный план, организационный план; финансовый план и оценка риска; приложения по количественным и качественным показателям, включая динамику их изменения (подробно структура изложена в параграфе 8.3);

- проведение технико-экономических расчётов и исследований (по сути на этом этапе формируется бизнес-план как документ, в котором находят отражение объем производства и реализации продукции или услуг; цена реализации и сумма доходов; величины постоянных и переменных затрат, в том числе на единицу продукции или услуги; объем необходимых трудовых и материальных ресурсов, сумма инвестиций и источники финансирования, механизм финансирования и возвратности инвестиций и другие показатели);

- утверждение рабочего варианта бизнес-плана;

- экспертиза бизнес-плана, в том числе с привлечением внешних экспертов особенно для бизнес-планов инвестиционных проектов;

- определение возможностей реализации бизнес-плана своими силами или с привлечением внешних инвесторов (привлечение внешних инвесторов особенно оправдано по крупным инвестиционным проектам, так как эта дополнительная экспертиза и распределение рисков между участниками);

- проведение переговоров с потенциальными партнёрами по реализации бизнес-плана, включая потенциальных инвесторов, поставщиков сырья, оборудования и материалов, подрядчиков;

- внесение коррективов в бизнес-план с учётом предложений партнёров;

- согласование вклада и интересов участников в реализацию бизнес-плана и оформление договорных отношений (привлечение инвестиций может быть возвратным тогда оформляется договор займа с графиком получения кредита и его возврата, а может быть - с учетом последующей доли в собственности предприятия – договор соучредительства);

- организация реализации бизнес плана.

Эти этапы могут быть уточнены, но общая схема разработки бизнес-планов остаётся: последовательность и общие виды проводимых работ.

Особенностью бизнес-плана инвестиционного проекта является его сбалансированность по решаемым задачам с реальными финансовыми возможностями. Степень инновационности и рискованности проекта определяет способы привлечения капитала. Чем выше риск, тем меньше должна быть доля заемного капитала. Внешних инвесторов в этих условиях целесообразно привлекать на условиях последующего соучредительства.

При составлении бизнес-плана предпринимательского проекта следует учитывать три правила: мероприятия бизнес-плана не должны быть ориентированы на «революционные» преобразования: это должно быть усовершенствование, улучшение, оптимизация бизнес-процессов, или управления, или технологий; бизнес-план должен быть одновременно пессимистичным и оптимистичным, что увеличивает его обоснованность и реалистичность; мероприятия и задания должны быть скользящими и уточняться с учетом изменения условий деятельности предприятия.