Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ответы.docx
Скачиваний:
67
Добавлен:
17.05.2015
Размер:
215.75 Кб
Скачать

59. Информационные ресурсы России: задачи, состав и концепция управления

Информационные ресурсы России по своему объему и широчайшему тематическому спектру соответствуют масштабам территории, экономики, людским, природным, культурным и иным ресурсам страны. Информационные ресурсы формируются в организациях и на предприятиях всех форм собственности и подчиненности в ходе их деятельности в хозяйственной, научной, социальной или любой иной сфере.

В их состав входят разнообразные по содержанию, структуре, технологии формирования и организации информационные массивы:

  • библиотечные, архивные и иные документальные фонды,

  • базы данных, регистры, кадастры,

  • электронные издания и библиотеки,

  • другие информационные продукты.

Важнейшими и ближайшими задачами по организации эффективного управления государственными информационными ресурсами являются:

  1. Определение наиболее важных федеральных информационных ресурсов.

  2. Закрепление специальным нормативным актом обязанностей федеральных органов исполнительной власти в сфере управления государственными информационными ресурсами.

Инвентаризация государственных информационных ресурсов и их учет

Организация государственной регистрации государственных информационных ресурсов и создание системы баз метаданных об информационных ресурсах

Разработки единых классификаций информационных ресурсов

Разграничение функций по управлению информационными ресурсами между федеральными и региональными органами управления

Концепция управления государственными информационными ресурсами рекомендована Прав-вом РФ для использования при разработке федеральных программ по формированию общедоступных государственных информационных ресурсов.

1. Характеристика проблемы

2. Цели Концепции управления государственными информационными ресурсами

Целями государства в области управления информационными ресурсами является создание необходимых условий и эффективных механизмов

3. Основные функции управления государственными информационными ресурсами

Характеристики объектов управления и состав субъектов, действия которых регламентируются, на различных уровнях государственного управления различаются, однако принимаемые на них решения должны быть согласованными и взаимосвязанными. Это достигается за счет общности и взаимосвязанности основных функций управления государственными информационными ресурсами с учетом задач и особенностей конкретных уровней управления

4. Организация управления государственными информационными ресурсами

5. Правовые отношения между субъектами управления государственными информационными ресурсами

6. Методы и механизмы реализации функций управления государственными информационными ресурсами

60. Система электронного документооборота: принципы построения, области применения, проблемы.

Одной из функциональных подсистем ИС является Система Электронного Документооборота (СЭД), целью разработки которой является повышение эффективности управления экономическими системами на основе автоматизации управления документооборотом и деловыми процессами, всех видов работ с документами, обеспечивающими и координирующими совместную деятельность всех участников процесса управления

Основные принципы построения СЭД.

Первый принцип создания СЭД - ориентация на работу с документами. Из этого принципа вытекает как следствие тот факт, что информационное обеспечение СЭД должно предоставлять возможность интегрированной обработки всех видов информации, циркулирующей в организации, в т.ч. документов, порожденных электронным и бумажным документооборотом: внешней и внутренней переписки, осуществляемой как в электронной, так и в бумажной форме

Второй принцип создания СЭД - разработка "активного " программного обеспечения для СЭД. Работа с документами является основным способом выполнения функций для персонала организации. Цель автоматизации процессов движения документов и связанных с ними заданий – получение целостного механизма управления деятельностью предприятия

Третий принцип создания СЭД - программное обеспечение СЭД должно легко адаптироваться к изменениям конкретных условий эксплуатации

Проблемы:

  • Консерватизм персонала, низкая образованность, нежелание обучаться и переобучаться. Боязнь прозрачности собственной деятельности для руководства, которая возникает после внедрения системы электронного документооборота.

  • Фактор директора "советского типа" - нежелание непосредственно работать с компьютером, просматривать и редактировать документы.

  • Постоянные структурные изменения в организации, слабая формализация бизнес -процессов.

  • Необходимость обеспечения юридической силы документов (после принятия закона об электронной подписи этот фактор начнет терять свою значимость).

  • Необходимость взаимодействовать с внешним "бумажным " миром, в особенности если это касается параллельных структур в ассоциированных организациях или ведомствах, с которыми идет постоянная работа.

  • Наличие специфических для каждой организации проблем, которые необходимо анализировать и учитывать.