Содержание
Содержание .......................................................................................................................................................3
1. Текстовый процессор Word 3
1.1. Работа с текстом 4
1.1.1. Ввод текста 4
1.1.2. Позиция ввода 5
1.1.3. Выделение текста 5
1.1.4. Редактирование текста 7
1.2. Исправление ошибок 7
1.2.1. Удаление и перемещение текста 7
1.2.2. Копирование текста 7
1.2.3. Преобразование регистра 8
1.3. Сохранение документа 8
1.4. Форматирование текста и документов 10
1.4.1. Режимы просмотра документов 10
1.4.2. . Форматирование текста 12
1.4.3. Изменение размера и ориентации листа 17
1.4.4. Установка полей 18
1.5. Корректура и печать документов 18
1.6. Работа с таблицами, диаграммами и графикой 21
1.7. Работа с диаграммами 24
1.7.1. Работа с графикой 26
2. Процессор электронных таблиц Excel 28
2.1. Основные термины программы Еxcel 28
2.2. Движение по табличному полю 29
2.2.1. Ввод данных 30
2.2.2. Ввод текстовых данных 30
2.2.3. Ввод числовых данных 31
2.2.4. Ввод формул 31
2.2.5. Выделение ячеек и интервалов 32
2.2.6. Сохранение рабочей книги 33
2.2.7. Редактирование рабочих листов (таблиц) 33
2.2.8. Форматирование рабочих листов (таблиц) 37
2.2.9. Использование формул и функций 40
2.2.10. Ввод функций 41
2.2.11. Создание и печать отчетов и диаграмм 41
3. Использование Access 49
3.1. Создание базы данных 49
3.1.1. Что такое база данных? 49
3.1.2. Когда следует использовать базы данных? 50
3.2. Работа с Access 51
3.2.1. Начинаем работать с Access 51
3.2.2. Объекты базы данных 52
3.2.3. Проектирование базы данных 53
3.2.4. Создание новой базы данных 54
3.2.5. Поддержка данных в Access 55
3.2.6. Создание резервной копии базы данных 55
3.2.7. Сжатие базы данных 55
3.2.8. Восстановление испорченной базы данных 56
3.2.9. Создание таблиц 57
3.2.10. Создание новой таблицы 57
3.2.11. Преобразование таблицы 64
3.3. Просмотр и редактирование данных 65
3.3.1. Ввод и редактирование данных 65
3.3.2. Редактирование данных 68
3.3.3. Отмена редактирования 68
3.3.4. Удаление записей 68
3.3.5. Управление данными 69
3.3.6. Поиск данных 69
3.3.7. Сортировка и фильтрация данных 70
3.3.8. Изменение макета таблицы 71
3.4. Создание форм 73
3.4.1. Разработка форм 74
3.4.2. Панель элементов 76
3.4.3. Изменение формы 78
3.5. Создание запросов 80
3.5.1. Что такое «запрос»? 80
3.5.2. Создание запроса 81
3.5.3. Работа с окном запроса 82
3.5.4. Заполнение бланка QBE 83
3.5.5. Сортировка результатов запроса 87
3.5.6. Задание свойств запросов 88
3.6. Создание отчетов 89
3.6.1. Создание отчета 89
3.6.2. Разработка отчета в режиме конструктора 90
3.6.3. Разделы отчета 90
3.6.4. Сортировка и группировка данных в отчетах 91
3.6.5. Установка свойств отчета 93
3.6.6. Установка свойств разделов отчета 93
3.6.7. Использование подчиненных отчетов 94
Текстовый процессорWord
Текстовый процессор Word- самая популярная программа пакетаMicrosoftOffice. Без неё не обойтись при подготовке рукописей, составлении писем, печати конвертов и решении многих других задач. ИспользуяWord, можно создавать широкий спектр деловой документации: служебные записки, титульные листы факсов, отчёты, информационные листки, брошюры и многое другое. Это очень мощный программный продукт, предоставляющий огромные возможности оформления документа. Он позволяет редактировать таблицы, оформлять оглавления и предметные указатели, проверять орфографию и грамматику, готовить почтовую рассылку, собирать сложные документы из многих файлов и многое, многое другое.
Основные понятия
По умолчанию при запуске программы на экране присутствуют определенные элементы: строка (панель) заголовка, строка меню, две панели инструментов, линейка и полоса прокрутки. Используя команды меню, можно в любой момент скрыть каждый из них или отобразить другие элементы. Допустим, необходимо скрыть линейку, для этого нужно выбрать команду Вид Линейка; эта же команда может отобразить скрытую линейку. На рис.1 представлен экранWord с основными элементами.
Рис. 1.
Используя элементы экрана Word
можно работать быстрее и эффективнее
Строка заголовка.Содержит названия программы и документа, кнопку системного меню, а также кнопкиРазвернуть,Свернуть,Восстановить.
Строки меню. Содержат специальные меню, каждое из которых в свою очередь состоит из списка команд. Так, например, выбирая команды в менюФормат, можно менять шрифты, устанавливать позиции табуляции, добавлять обрамление и т.п.
Стандартная панель инструментов.Содержит кнопки для выполнения основных задач (начать работу с новым документом, сохранить документ, проверить орфографию и отменить действие). Кнопки стандартной панели инструментов работают аналогично соответствующим командам меню, но доступ к кнопкам осуществляется быстрее, чем к командам меню. Для выполнения задачи нужно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующей кнопке панели инструментов.
Панельформатирования. Кнопки этой панели позволяют напрямую выбирать тип и размер шрифта, стиль, вид выравнивания текста и т. п.
Линейка.Обеспечивает простую и быструю установку позиций табуляции и отступов в тексте.
Область текста.Представляет собой «чистый лист», на котором размещаются набираемый текст, рисунки, графики и прочее.
Полосы прокрутки.Используются для быстрого перемещения по документу.
Строка состояния (статуса).Содержит информацию и выводит сообщения в процессе работы с программой. Например, если поместить указатель мыши на кнопку панели инструментов, в строке состояния отобразится назначение этой кнопки.