5. Установка свойств отчета

Свойства определяют не только внешний вид (оформление), но и позволяют управлять выводом данных в отчете. В режиме конструктора можно просмотреть или изменить свойства отчетов.

Для того, чтобы вывести на экран свойства отчета, щелкните за правым краем области данных и затем нажмите кнопку Свойства на панели инструментов или дважды щелкните за правым краем области данных. На экране появится окно свойств отчета (рис. 37). На рисунке видны не все свойства. Чтобы просмотреть остальные, воспользуйтесь линейкой прокрутки.

Многие свойства отчетов наследуются от соответствующих свойств таблиц и запросов. Некоторые свойства можно установить с помощью панели инструментов форматирования, а некоторые установок вообще не имеют.

6. Установка свойств разделов отчета

Каждый раздел отчета имеет набор свойств, которые можно устанавливать, просматривать и изменять, чтобы улучшить оформление отчета. Если щелкнуть по пустому месту любого раздела или области данных отчета и нажать кнопку Свойства на панели инструментов,Accessвыведет на экран окно свойств, аналогичное тому, что приведено на рис. 38.

Свойства Высота,Цвет фонаиОформлениеуправляют внешним видом раздела. При каждой регулировке высоты раздела путем перемещения его нижней границы,Accessпереустанавливает значение свойстваВысота. Значения свойствЦвет фонаиОформление можно изменить при помощи панели инструментов форматирования.

Рис. 37. Окно свойств отчета

Для колонтитулов доступны только следующие свойства:Имя,Вывод на экран,Высота,Цвет фона,Оформление,Дополнительные сведения,ФорматированиеиПечать.

7. Использование подчиненных отчетов

Рис. 38. Окно свойств для раздела отчета

Подчиненный отчет - это один отчет, вставленный в другой (основной отчет). Подчиненными отчетами можно воспользоваться для создания отчета из нескольких таблиц или для объединения нескольких несвязанных отчетов в один основной отчет.

Для того, чтобы создать подчиненный отчет, необходимо выполнить следующую последовательность шагов:

1. Создайте отчет, который необходимо использовать как подчиненный.

2. Откройте основной отчет в режиме конструктора отчета.

3. Откройте окно базы данных.

4. С помощью мыши перетащите пиктограмму объекта подчиненного отчета в нужный раздел главного отчета.

5. Если записи подчиненного отчета связаны с основным отчетом, определите эти связи, установив свойство Подчиненные поляи свойствоОсновные поляв окне свойств (рис. 39).Сохраните отчет.

Рис. 39. Внедрение подчиненного отчета в основной отчет

27