3. Изменение размера и ориентации листа

Размер и ориентация страницы во многом зависит от возможностей принтера. Для изменения размеров и ориентации листа можно использовать диалоговое окно Параметрыстраницы. На рис. 21 представлен корешокРазмер бумагидиалогового окна Параметры страницы.

Для изменение размеров и ориентации листа можно выполнить следующее:

1. Выбрать команду ФайлПараметрыстраницы. Появится диалоговое окно.

1. 

   Рис. 21. Выбор требуемых размеров и ориентация листа, результаты будут видны в окне предварительного просмотра

   Выбрать корешокРазмер бумаги.

2. Выбрать Размерв выпадающемсписке Размер бумаги.

3. Выбрать ориентацию листа КнижнаяилиАльбомная.

4. Щёлкнуть на кнопке ОК.

4. Установка полей

Можно изменить поля, установленные в вашем документе по умолчанию, и задать нужные размеры в диалоговом окне Параметры страницы(рис.22).

Для изменения полей нужно выполнить следующие действия:

1. Выберите команду ФайлПараметрыстраницы. Появится диалоговое окно.

1. Выберите корешок Поля.

2. Введите значения размеров полей в окна Верхнее,Нижнее,ЛевоеиПравое.

3. Щёлкните на кнопке ОК.

5. Корректура и печать документов

После окончания ввода и редактирования текста обычно нужно откорректировать и распечатать документ. Wordподдерживает три средства корректуры документов, упрощающих этот процесс: проверка орфографии, словарь синонимов, проверка грамматики.

Проверка орфографии Wordработает следующим образом: программа «читает» текст и обращает внимание на слова, которых нет в словаре, в диалоговом окнеОрфографияпоявляются слова, в которых, по мнению программы, могут быть ошибки, и предлагаются возможные варианты их замены. Для проверки орфографии необходимо выбрать командуСервисОрфография. В процессе проверки орфографии можно заменить слово, пропустить его, добавить в словарь и многое другое.

Рис. 22. Можно изменить поля, увеличивая или уменьшая их размеры.

Кроме того, вWordесть программа коррекции, которая автоматически исправляет орфографические ошибки или ошибки форматирования, или заменяет введенные буквы определёнными словами или предложениями. Использование этой программы экономит время. Допустим, всякий раз вместо слова «время» по ошибке набираете «вермя». Если это слово вести в диалоговое окноАвтокоррекция, в следующий раз программа сама исправит эту ошибку. Для настройки опций автокоррекции и ввода слов нужно выбрать команду СервисАвтокоррекция. Диалоговое окноАвтокоррекциясодержит следующие опции: замена кавычек, исправления начальных двойных заглавных букв, замена строчной буквы в начале предложения на заглавную. Текстовые поляЗаменитьиНапозволяют вводить собственные элементы и вносить их в список.

Подпрограмма Синонимыпозволяет заменять отмеченные слова различными синонимами. Для использования этой программы необходимо установить курсор на слове, которое нужно заменить, а далее выбрать командуСервисСинонимы. Программа автоматически выделит это слово и появится диалоговое окноСинонимы. В текстовом окнеЗначенияможно выбрать одно из предлагаемых слов, выделить его в списке и щёлкнуть на кнопкеЗаменить.

Рис. 23. Поля изменяются при перетаскивании левого и правого маркера полей на

горизонтальной линейке и верхнего и нижнего на вертикальной

Подпрограмма проверки грамматики просмотрит текст документа и сообщит свои замечания, касающиеся грамматических и пунктуационных ошибок. Можно просмотреть эти ошибки и варианты их исправления и затем внести изменения в текст. Для проверки грамматики в документе используйте командуСервисГрамматика.

Просмотр документа перед печатью. После того как текст введен, отредактирован, отформатирован и откорректирован, его можно напечатать. Желательно перед печатью документа перейти в режим просмотра. На рис. 23 показан документ в режиме просмотра, чтобы увидеть, как будет выглядеть документ на бумаге.

Использование линеек. По умолчаниюWordне отображает линеек в режиме просмотра (командаФайлПросмотр). Однако, можно отобразить вертикальную и горизонтальную линейки с помощью командыВидЛинейка. Можно работать с линейками, как и в других режимах просмотра - устанавливать табуляторы, согласовывать отступы, изменять поля. Перемещайте указатель мыши по маркерам полей на линейке до тех пор, пока он не примет вид двунаправленной стрелки. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, перемещайте маркер поля вправо или влево на горизонтальной линейке и вверх или вниз на вертикальной. Появляется пунктирная линия, соответствующая расположению полей. Используя эту линию, выровняйте элементы страницы.

Использование панели инструментов Просмотр. В режиме просмотра для редактирования документов используется специальная панель инструментов. Принцип действия этой панели такой же, как и у других. Можно использовать кнопки панели для печати документа, одновременного просмотра нескольких страниц, отображения или скрытия линеек, отображения полного экрана без элементов, выхода из режима просмотра и получения справки.

Рис. 24. Уменьшите масштаб отображения документа. Щёлкнув в нём мышью

С помощью кнопкиПодгонка страницможно подогнать такие элементы документа, как интервалы и поля, которые могут отличаться на разных страницах. Если, например, документ состоит из одной страницы, а одно - два предложения оказались на следующей, то, щёлкнув на кнопкеПодгонка, можно поместить весь текст на одной странице.

Кнопка Увеличениевидоизменяет стандартный указатель мыши на указатель увеличителя. Если указатель содержит знак плюс (+), то, щёлкнув кнопкой мыши, можно увеличить масштаб отображения документа на 100%, а если знак минус (-), то уменьшить до режима просмотра одной страницы (32%) (рис. 24). Щёлкнув на кнопкеПечать, можно распечатать документ, используя опции диалогового окнаПечать, заданные по умолчанию.

Печать документа. При печатиWordв основном используют установкиWindows, заданные по умолчанию, но можно изменять эти установки, используя диалоговое окноПечать.

Рис.25. Для печати с использованием установок, заданных по умолчанию, щёлкните на кнопке ОК.

По умолчанию печатаются все страницы документа в одном экземпляре. На рис. 25 показано диалоговое окноПечать.

Настройки диалогового окна Печатьперечислены в приведенной ниже таблице.

Настройки	Описание
Печатать	Выпадающий список, определяет предмет печати: документ, сводка, примечания, стили, элементы автотекста, назначение клавиш
Копии	В этом поле задаётся количество копий
Все	Печатать все страницы документа
Текущая страница	Печатать страницу, на которой находится курсор
Страницы	В это поле вводится диапазон или номера печатаемых страниц
Выделение	Выделив в документе текст, который нужно напечатать, выбрать опцию Выделение для печати только отмеченной части
Напечатать	Раскрывающийся список определяет, какие страницы диапазона печатать - все, чётные или нечётные
Печатать в файл	Формирует печатный образ документа в файле на диске, который можно распечатать на другом компьютере, на котором не установлен Word
Копии в подбор	Сначала печатает все страницы первого экземпляра, затем второго
Опции	Щёлкнув на этой кнопке, можно настроить опции печати
Принтер	Переключение принтера. Если будет изменен принтер в диалоговом окне Опции, то будут изменены установки по умолчанию для всех программWindows
Справка	Выводит на экран справочную информацию
Отмена	Отменяет печать документа
ОК	Необходимо щёлкнуть на этой кнопке для печати выбранных страниц документа