7. Работа с диаграммами

Wordсодержит подпрограммуGraph, позволяющую создавать диаграммы и включать их в документ. Для построения диаграмм можно использовать данные таблицы или рабочей книги документаWord, или ввести их непосредственно в электронную таблицу программыGraph.

Рис. 30. Для того чтобы открыть приложение Microsoft Graph, отметьте его в списке диалогового окна Объект и щёлкните на кнопке ОК

Подготовка данных для диаграммы. Можно быстро создать диаграмму, если выделить данные в таблице вашего документаWordи скопировать их в электронную таблицу программыGraph. С другой стороны, можно запустить приложениеGraphи потом ввести данные в его электронную таблицу. Ввод и редактирование данных сходны с аналогичными операциями в программеExcel. Для использования существующих данных вначале необходимо выделить их вместе с надписями и заголовками, а затем запустить приложениеGraph.

Запуск программы Graph. Для запуска приложенияGraphнужно выбрать команду ВставкаОбъект. На экране отобразится диалоговое окноОбъект.

Рис. 31. Таблица данных и окно диаграммы

Выберите в нем корешокСоздать новыйи щёлкните на строкеMicrosoftGraphв списке Тип объекта (рис. 30 ). Щёлкните на кнопке ОК для запуска приложения. Открывается приложениеMicrosoftGraph, показанное на рис. 31. Рабочая область приложения включает два окна: первое содержит электронную таблицу выбранных данных, а второе - диаграмму.

Преобразование диаграммы. Выделив окноChart(Диаграмма), можно, используя команды меню, преобразовать диаграмму, изменив её вид, надписи, заголовки, оси и пр.

Для изменения типа диаграммы можно воспользоваться диалоговым окном Тип диаграммы, которое содержит различные типы диаграмм: С областями, Линейчатая, Гистограмма, Круговая, Поверхность. Диалоговое окно Тип диаграммы представлено на рис. 32.

Рис. 32. В диалоговом окне Тип диаграммы выберите подходящий вариант.

Рис. 33. Если необходимо отредактировать диаграмму, нужно дважды щёлкнуть в любой её точке

Внедрение диаграммы в документ.При необходимости диаграмму можно внедрить в документWord.Graphпомещает диаграмму в документ сразу же после запуска: однако, для формирования окончательной версии диаграммы необходимо обновить диаграмму, внеся в неё все последние изменения.

Для обновления диаграммы в документе необходимо выбрать команду ФайлОбновить. Для того, чтобы закрытьGraphи возвратиться вWord, необходимо выбрать командуФайлВыход и возврат. На рис. 33 показана готовая диаграмма в документеWord.

1. Работа с графикой

Рис. 34. Используйте панель инструментов Обрамление, чтобы задать обрамление текста, таблиц, рисунков и других элементов

ПрограммаWordвключает ряд графических элементов, которые можно использовать для оформления документов - линии, обрамления, заполнения и рисунки.Wordпозволяет использовать в тексте линии и обрамления с помощью панели инструментовОбрамлениеили команд меню. Чтобы отобразить панель инструментовОбрамление, нужно установить указатель мыши на любой имеющейся на экране панели инструментов и щёлкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся списке панелей выбратьОбрамление. На рис. 34 показана панель инструментовОбрамление. Раскрывающиеся списки содержат примеры линий различного стиля и различные виды заполнения. Остальные кнопки позволяют задавать расположение обрамления.

Обрамление. Для применения обрамления нужно установить курсор в требуемом месте или выделить таблицу, рисунок или кадр, затем выбрать стиль линии из раскрывающегося списка панелиОбрамлениеи щелкнуть на кнопке панели, соответствующей выбранному типу обрамления. При этом программаWordвставит обрамление между полями абзаца или по границам объекта. Если щелкнуть на этой кнопке еще раз, программа уберёт обрамление.

Панель Обрамлениесодержит следующие кнопки:

• Обрамление сверху.Помещает обрамление над верхней границей таблицы, кадра или рисунка и над строкой текста.

• Обрамление снизу.Помещает обрамление над нижней границей таблицы, кадра или рисунка и под строкой текста.

• Обрамление слева.Помещает обрамление вдоль левого края объекта или текста.

• Обрамление справа.Помещает обрамление вдоль правого края объекта или текста.

• Обрамление внутри.Помещает обрамление внутри таблицы.

• Обрамление снаружи.Помещает обрамление вокруг объекта или кадра.

• Обрамление Нет.Перед использованием этой кнопки для снятия обрамления нужно выделить требуемый объект в тексте.

Рис. 35. Для наружного и внутреннего обрамления таблицы можно использовать линии различного стиля и выделять её часть с помощью заполнения

Можно использовать разные линии при обрамлении объекта или текста. Например, для верхней границы можно использовать линию 0,75 пункта, для нижней - 6 пунктов, а для левой и правой - 3 пункта, создав при этом рамку вокруг объекта или текста. Кроме того, можно применить заполнение текста или объектов. Для заполнения объекта или текста нужно его выделить или установить на нём позицию ввода. В раскрывающемся списке заполнений панелиОбрамление нужно выбрать тип заполнения или узор. Плотность заполнения варьируется от 5 до 100% (Сплошное). На рис.35 представлена таблица с наружным обрамлением двойной линией толщиной 0,75 пункта и внутренним - одинарной толщиной 1,5 пункта с 20% заполнением шапки.