1. Ввод данных

Активизировав ячейку, можно вводить в нее данные: текст, числа, даты, время или формулы. Во время набора данные появляются в активной ячейке и в строке над рабочим листом, называемойстрокой формул(рис.3). В строке формул находитсяуказатель вставки- мигающая полоска, которая показывает, где будет напечатан очередной символ.

Рис.3. При вводе в ячейку данные появляются в ячейке и в строке формул

Между полем имени (адресом) ячейки и строкой формул появляются три маленькие кнопки. С помощью первых двух кнопок можно редактировать и удалять введенные данные. Для удаления данных нужно нажать кнопку, помеченную знаком”х”или клавишу <Esc>. Для ввода данных нужно нажать кнопку ввода (галочка) или клавишу <Enter>. Третья кнопка в строке формул активизируетмастер функций- диалоговое окно, которое позволяет вводить формулы, используя встроенные вExcelфункции. О том, как вводить формулы с помощью мастера функций, будет показано в дальнейшем.

2. Ввод текстовых данных

Текстовые данные могут состоять из букв алфавита, цифр и других символов. Длина одной записи в ячейке не может превышать 255 символов. Введенные в ячейку текстовые данные программа Excelсохраняет, как текст и выравнивает их по левому краю.

Если нужно, чтобы введенные цифровые данные были сохранены, как текст (например, почтовый индекс), нужно поставить при вводе перед данными апостроф. Можно поставить апостроф и тогда, когда нужно ввести числовые данные, не используя их в расчетах.

3. Ввод числовых данных

Числовые данные можно вводить в различных формах: целые(например, 124),десятичные дроби(например, 14.426),обыкновенные дроби(например,1/5) или внаучномформате(например, 1.23Е+08).

Если ширина столбца недостаточна для показа всего введенного числа, то в ней либо появляются символы #####, либо число будет представлено в научном формате.

Ввод даты и времени

Кроме числовых и текстовых данных, можно вводить в ячейки рабочего листа дату и время.

Введенная дата может быть представлена в одном из следующих форматов:

3/12/94

12-Мар-94

12-Мар

Мар-12.

Введенное время может иметь следующие форматы:

14:25

14:25:09

2:25 РМ

2:25:09 РМ.

4. 

   Рис.4.. При вводе формулы в ячейку программа Excel показывает результат расчета формулы

   Ввод формул

Одним из самых ценных качеств Excelявляется способность обрабатывать данные с помощью формул.

Можно вычислять значения, вводя числа прямо в формулу. Например, можно ввести такую формулу =4+5+7для сложения 4, 5 и 7. Однако, эффективность формул вExcelзаключается в том, что можно производить вычисления, указывая не только числа, но и адреса ячеек, в которых они содержатся. Например, формула=В2+В3+В4суммирует значения, находящиеся в ячейках с адресами В2, В3 и В4. Если данные в этих ячейках изменены, то программаExcelавтоматически пересчитает формулу, используя новые значения.

В программе Excelвсе формулы должны начинаться со знака равенства< = >. Для ввода формулы сначала нужно нажать знак равенства <=>, затем набрать формулу и нажать <Enter>. В активной ячейке появится результат, а в строке формул будет показана формула (рис.4).