Панель элементов
Панель элементов (см. рис. 22) - это своеобразный «командный центр» создания формы. При желании можно переместить панель элементов, перетащив заголовок её окна в нужное место на экране, или изменить её форму, перетащив края или углы панели. Чтобы закрыть панель элементов, нажмите кнопку закрытия окна, расположенную в верхнем правом углу панели, или выберите команду ВидПанель элементов, либо нажмите кнопкуПанель элементовна панели инструментов.
Панель элементов содержит кнопки для всех элементов управления, которые можно использовать при создании формы. Чтобы поместить в форму конкретный элемент управления, нажмите соответствующую кнопку на панели элементов. После этого, при перемещении указателя по форме, он превращается в значок выбранного элемента управления. Поместите указатель там, где будет находиться левый верхний угол элемента управления, нажмите кнопку мыши и протащите указатель до места, где должен быть правый нижний угол элемента, а затем отпустите кнопку мыши. (Размер элемента управления можно изменить и после его размещения в форме, перетащив стороны или углы элемента в новое положение).
Каждый элемент управления на панели элементов предназначен для выполнения определенных функций. Ниже приведен краткий обзор этих функций:
Оформление.Для того, чтобы в форму включить текст, пользуйтесь кнопкойНадпись(например, для названия формы). Чтобы нарисовать линии, используйте кнопкуЛиния, а для рисования прямоугольников, группирующих элементы или просто привлекающих внимание к определенным элементам, воспользуйтесь кнопкойПрямоугольник. КнопкаКонец страницыпозволяет создавать многостраничные формы. Часто, если форма становится трудной для восприятия из-за перегруженности данными, разбивка на несколько страниц может значительно улучшить её внешний вид.
Ввод и вывод данных. КнопкаПолеприменяется для ввода или вывода данных (включая картинки). Если в форме необходимо разместить группу элементов управления, содержащую несколько переключателей, флажков или выключателей (элементы, которые могут принимать значенияВкл/Выкл,Истина/ЛожьилиДа/Нет), воспользуйтесь кнопкойГруппа. Каждый из перечисленных элементов управления можно поместить и отдельно, выбрав кнопкиПереключатель,ФлажокилиВыключательсоответственно. ЭлементСписок позволяет создавать раскрывающийся перечень возможных значений для ввода в поле. ИнструментПоле со спискомсодержит аналогичный раскрывающийся список, но, в отличие от инструментаСписок, пользователь может сам его дополнять.
Внедрение форм.Для того, чтобы вставить одну форму в другую, используйте кнопкуПодчиненная форма/отчет. Перед тем, как воспользоваться этой кнопкой, следует создать встраиваемую подчиненную форму. Используя мастера форм для создания основной и подчиненной форм, можно сэкономить много времени.
Объекты OLE (см. раздел «Типы данных»). Для использования в форме внедренных и связанных объектовOLEприменяются кнопкиСвободная рамка объекта иПрисоединенная рамка объекта. Первая из них служит для включения в форму рисунков, диаграмм, слайдов и других элементовOLE, хранимых вне базы данныхAccess(это могут быть различные приложения, поддерживающие объектыOLE), а вторая - для включения таких же элементов, но хранимых в полях базы данных. Данные средства позволяют сделать форму более наглядной и выразительной.
Автоматизация задач.ЭлементКнопка используется для создания элемента управленияКомандная кнопка, с помощью которой можно запустить макрос или процедуруVisualBasic. Командную кнопку можно запрограммировать для печати отчета или отображения другой формы.
Кнопка Мастера элементов активизирует мастера по созданию элементов управления. Если кнопка выглядит «нажатой», то мастер поможет ввести свойства элемента управления при создании группы, поля со списком, списка или командной кнопки.
Список полей. Размещение в форме присоединенных элементов управления упрощается при использовании списка полей. Последний открывается с помощью кнопкиСписок полей на панели инструментов или командыВидСписок полей. В строке заголовка окна списка полейAccessвыводит имя базовой таблицы или запроса (см. рис. 22).
Чтобы создать присоединенный элемент управления с помощью списка полей, выберите его тип, нажав соответствующую кнопку на панели элементов. Затем перетащите поле из списка в нужное место формы. (При перетаскивании поля без предварительного выбора инструмента на панели элементов в форме по умолчанию создается элемент управления Поле.) Если выбран элемент управления, не соответствующий типу данных связанного с ним поля базовой таблицы или запроса,Accessсоздает элемент управления, используемый по умолчанию для этого типа данных. Например, какую бы не выбрать кнопку на панели элементов для объектаOLE,Accessвсе равно создаст присоединенную рамку объекта. Если попытаться перетащить в форму поле, когда на панели элементов нажата одна из следующих кнопок:Подчиненная форма,Свободная рамка объекта,Линия,Прямоугольник илиКонец страницы, тоAccessсоздаст поле, либо присоединенную рамку объекта.
Окно свойств.Свойстваопределяют внешний вид (оформление) и поведение объекта. Сама форма, каждый её раздел (заголовок, область данных, раздел примечаний) и элементы управления имеют свойства, и можно установить их значения с помощью окна свойств (см. рис.22). Набор свойств, представленных в этом окне, зависит от объекта. Чтобы открыть окно свойств, выделите интересующий объект и кнопкуСвойства на панели инструментов или выберите командуВидСвойства.Accessоткроет окно, подобное приведенному на рис. 23.
Рис. 23. Окно
свойств формы
Если некоторое свойство имеет список допустимых значений, то при его выборе справа в ячейке появляется кнопка со стрелкой вниз. Чтобы раскрыть список, нажмите эту кнопку. Для удобства ввода или просмотра длинного значения свойства можно пользоваться окном Область ввода, которое открывается при нажатии клавиш <Shift+F2>.
Для получения более подробной информации о конкретных свойствах, установите точку ввода в поле свойства и нажмите клавишу <F1>.