Сумм(b6:b8),
где b6:b8- интервал ячеек, содержимое которых подлежит суммированию (в данном примере предполагается, что данные расположены в трех строках таблицы: 6-ой, 7-ой и 8-ой).
В остальные клетки итоговой строки необходимо скопировать приведенную формулу, которая будет автоматически привязана к соответствующим столбцам.
Аналогично нужно заполнить остальные три строки таблицы, введя следующие формулы, а затем копируя их на интервалы клеток в соответствующих строках:
срзнач(b6:b8) -для вычисления среднего арифметического содержимого клеток данного интервала;
мин(b6:b8) - для вычисления наименьшего значения значения ряда чисел;
макс(b6:b8) - для вычисления наибольшего значения ряда чисел.
2. Запишем таблицу на диск с именем zarpl с помощью команды ФайлСохранить
3. Создадим диаграмму заработной платы.
Для этого выделим интервал ячеек в графе таблицы “Фамилия”, далее выделим интервал ячеек в графе таблицы “Выдано” при нажатой клавише ”Ctrl” и затем щелкнем левой кнопкой мыши на кнопкемастера диаграмм. Далее с помощью указателя мыши, укажем место диаграммы на рабочем листе и зададим размеры диаграммы, выберем тип диаграммы и щелкнем левой кнопкой мыши на кнопкеЗакончить.
Диаграмма появится на рабочем листе, после чего таблицу с диаграммой можно сохранить на диске и выйти из среды Excel.
4. Отредактируем созданную таблицу(т.е. внесем в таблицу, созданную ранее, необходимые изменения).
Загрузим Excel.
4.2. Загрузим таблицу с именем ZARPL.
4.3. Вставим не менее 10-ти строк в таблицу, задав список фамилий, месячные оклады и количество рабочих дней в каждой строке.
4.4. Формулы скопируем в соответствующие столбцы.
4.5. Полученную таблицу запишем на диск с новым именем, например, ZARPL1.
5. Напечатаем созданную в файле ZARPL1таблицу, для чего нужно выполнить следующие действия.
5.1. Включить принтер.
5.2. Выполнить команду ФайлПечать.
Если все действия выполнены верно, таблица должна иметь следующий вид:
Использование Access
Чтобы получить первое представление о том, что такое база данных (БД) и для чего она нужна, достаточно заглянуть в свою записную книжку. Обычно там находятся однотипные записи, содержащие сведения о фамилиях, именах, отчествах, адресах и телефонах родственников, друзей и знакомых. В необходимых случаях вы обращаетесь к этой «базе данных», чтобы получить те или иные сведения об интересующем вас лице.
Базы данных, создаваемые в запоминающих устройствах компьютера, подобны рассмотренному выше примеру. Однако, в отличие от записной книжки, они могут содержать сотни и тысячи записей, хранящих совокупности взаимосвязанных сведений о тех или иных объектах. Главное преимущество, которое дает переход к автоматизированному ведению БД с помощью ПЭВМ, - быстрый поиск необходимых сведений и представление их в удобной форме. Причем поиск данных в автоматизированной БД может осуществляться по любой совокупности признаков, характеризующих искомые объекты, а не только «по алфавиту», как в записной книжке.
Следующее преимущество автоматизированных БД - их компактность. Обычная настольная ПЭВМ, имеющая встроенное дисковое запоминающее устройство, может хранить тысячи документов. Два-три десятка сравнительно небольших гибких дисков или один жесткий диск могут избавить многие организации от необходимости иметь громоздкие шкафы с папками документов.
Ещё одно немаловажное преимущество использования автоматизированных БД состоит в том, что для оформления различных справок и отчетов не потребуется машинистка. Надо лишь сообщить ПЭВМ описание документа, который необходимо с её помощью подготовить. Причем, это может быть как довольно сложный отчет, так и простейшие справки: с места работы, о состоянии здоровья из поликлиники, об условиях проживания из ЖЭКа и т.д.
Отмеченные преимущества основываются на количественном сравнении традиционных и автоматизированных БД. Они быстрее, компактнее, менее трудоемкии т.д. Обретя некоторый практический опыт и знания по данному вопросу, вы убедитесь сами, что основные преимущества автоматизированных БД заключаются всё-таки в техкачественно новых возможностях,которые они открывают при обработке больших объемов информации.
В данном пособии рассматриваются основные возможности популярнейшей во всем мире системы управления базами данных (СУБД)MicrosoftAccessверсии7.0 ( «access» по-английски означает «доступ»).