4. Форматирование текста и документов

Функции и команды программы Wordв основном предназначены для форматирования документов. К форматированию относится назначение типов и размеров шрифтов, интервалов, выравнивание текста, преобразование текста в столбцы и установка полей страницы.

1. Режимы просмотра документов

В

Рис.9. В нормальном режиме просмотра все колонки текста отображаются, какодна

программеWordесть несколько режимов просмотра документов. Каждый из режимов (нормальный, структура документов, разметка страницы, главный документ) имеет свои преимущества при редактировании, форматировании и других действиях. Можно пользоваться одним из режимов для ввода текста, а в процессе форматирования выбрать другой, более подходящий. Кроме того, можно увеличить или уменьшить масштаб просматриваемого документа, можно скрыть или отобразить различные элементы экрана для более удобного просмотра документа.

Два самых популярных режима просмотра - нормальный режим и режим разметки страницы. Нормальный режим используется при наборе, режим разметки страницы - при форматировании текста.

Нормальный режим. Нормальный режим задается по умолчанию, он отображает основу документа и текст. В этом режиме можно просматривать шрифты и их размеры, позиции табуляции, отступы, выравнивания и т. п., однако, не видно размещение столбцов, полей или расположение текста на странице (рис. 9).

Режим разметки страницы. Этот режим просмотра показывает, как расположены на странице текст, колонки, поля, графики и другие элементы, этот режим обеспечивает доступ ко всем элементам документа. В этом режиме скорость форматирования и редактирования ниже, чем в предыдущем, но непосредственно видно, каким будет документ и как сделать его лучше. На рис.10 показан тот же документ, что и на рис. 9, но в режиме разметки страницы.

Рис. 10. В режиме разметки страницы можно видеть колонки и поля.

Для изменения режима просмотра с помощью меню Вид нужно выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Вид Нормальный(для ввода и редактирования текста).

2. Выбрать команду ВидРазметка(страницы для форматирования текста и страницы).

Для удобства работы можно отобразить или скрыть отдельные элементы экрана. Используя команды меню Вид, можно убрать линейки и панели инструментов. Можно также использовать команду ВидПолный экрандля отображения документа без панелей инструментов (кроме панелиMicrosoftOffice). На рис.11 представлен пример режима полного экрана; в этом режиме можно вводить и редактировать текст, перемещать рисунки и объекты. Для возврата в нормальный режим или в режим разметки страницы; необходимо нажать клавишу «Esc».

У

Рис.11.Режим полного экрана позволяет просматривать документ без элементов экрана

величение масштаба отображения документа.В любой момент можно изменить масштаб изображения документа на экране. Это можно сделать с помощью командыВидМасштабили кнопки Масштаб панели инструментов. На рис.12 представлен документ в режиме просмотра одной страницы.

Для изменения масштаба отображения документа необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду ВидМасштаб, появится диалоговое окноМасштаб.

2. В поле Масштабвыбрать требуемое значение или требуемый процент масштабирования.

3. Щелкнуть на кнопке ОК.