Создание запроса
Чтобы создать запрос переключитесь в окно базы данных, щелкните на корешке вкладки Запрос и затем на кнопкеСоздать (рис. 4). На экране появится диалоговое окноНовый запрос. Так же, как для форм и таблиц, для создания запросов существует несколько способов (рис. 28). Можно сделать выбор: создать запрос самостоятельно в режиме конструктора или воспользоваться помощью мастера для создания одного из нескольких типов запросов.
Рис. 28. В Access
существуют мастера запросов,
предназначенные для оказания помощи
пользователю при создании запроса
Перед тем, как приступать к созданию запроса любым из возможных способов, следует хорошо продумать ответы на следующие вопросы:
Какая таблица (таблицы) содержит(ат) нужную информацию?
Связи таблиц (имеют ли эти таблицы соответствующие ключи?).
Тип запроса, которым вы хотите воспользоваться.
Условия и критерии полей, которым должны удовлетворять записи.
Какие необходимо произвести вычисления?
Порядок сортировки (по возрастанию или убыванию).
Рис. 29. Окно запроса в режиме конструктора
Имя, под которым необходимо сохранить запрос.
Создание запроса с помощью конструктора. Для того, чтобы создать запрос с помощью конструктора, щелкните в окнеНовый запрос на строкеКонструктор. На экране появится окноЗапрос: запрос на выборку и диалоговое окноДобавление таблицы. По мере того, как пользователь осуществляет выбор необходимых для запроса таблиц (таблицы),Accessпомещает список полей этих таблиц в верхней части окнаЗапрос: запрос на выборку (см. рис. 29).
Для выбора таблицы, которую необходимо добавить в запрос, дважды щелкните в окне Добавление таблицына имени таблицы или выделите имя таблицы, а затем щелкните на кнопкеДобавить.Accessдобавит таблицу в окноЗапрос 1: запрос на выборку; диалоговое окноДобавление таблицы остается открытым для того, чтобы можно было добавить другие необходимые таблицы.Accessавтоматически отслеживает все связи, существующие между таблицами, показывает их, рисуя линии между связанными полями (рис. 29). Эти линии называютсялиниями объединения. Они используются только в многотабличных запросах. Перемещая ключевое поле из одной таблицы в другую, можно самостоятельно создать линии объединения.
Закончив добавлять таблицы, щелкните на кнопке Закрыть. Для того, чтобы заново открыть диалоговое окноДобавление таблицы, щелкните на кнопкеДобавить таблицу, расположенной в панели инструментов, или выберите командуЗапросДобавить таблицу.
Работа с окном запроса
Существует несколько режимов просмотра запросов в окне запросов (смену режима можно произвести соответствующим выбором в меню Вид).
Конструктор запросов. Используется для создания запроса.
Режим SQL. Используется для вывода или изменения запроса на языке структурированных запросовSQL(StructuredQueryLanguage).
Режим таблицы. Используется для вывода результатов работы запроса.
Панель инструментов конструктора запросов содержит большое количество кнопок, позволяющих значительно ускорить работу с запросами. Описание кнопок здесь не приводится. Чтобы узнать назначение каждой из них, достаточно установить указатель мыши на интересующую кнопку и после непродолжительного ожидания появится её описание.