Приложение

Рассмотрим применение программы Excelна примере составления таблицы, построения диаграммы по данным таблицы, сохранения таблицы на магнитном диске, внесения изменений в таблицу (т.е. редактирования таблицы), вывода таблицы на печать.

1. Составим таблицу для расчета зарплаты на малом предприятии.

1.1 Пусть таблица с исходными данными имеет следующий вид:

Расчет заработной платы за месяц

Фамилия	Месячн. оклад	Колич раб. дней	. Зараб. плата	Подоход. налог	Проф налог	Пенс налог.	Начисл.	Удерж.	Выдано
Иванов	160.00	23
Петров	300.00	21
Сидоров	200.00	24
ИТОГО
Среднее
Минимальное
Максимальное

Как видно из таблицы, исходными данными являются список фамилий, месячный оклад и количество рабочих дней месяца.

На основании этих данных нужно вычислить заработную плату, подоходный, профсоюзный, пенсионный налоги, начисления, удержания, сумму к выдаче.

1.2. Примем в качестве примера следующие исходные зависимости.

Заработная платаравна месячному окладу, умноженному на количество рабочих дней и деленному на 24.5, где 24.5 - среднее количество рабочих дней месяца в течение календарного года;

подоходный налогравен 10% зарплаты, если зарплата < 200, иначе - 15% зарплаты;

профсоюзный налог равен 5% зарплаты,если зарплата < 150, иначе 7% зарплаты;

пенсионный налог равен 8% зарплаты,если зарплата < 100, иначе - 12% зарплаты;

“Начислено” равно заработной плате;

“Удержано” равно подоходный налог + профсоюзный налог + пенсионный налог;

“Выдано” равно “Начислено” - “Удержано”.

Кроме этого, пусть в каждом столбце нужно вычислить сумму элементов, среднее арифметическое, наибольший элемент, наименьший элемент.

Отметим, что важнейшими достоинствами Excelявляются возможность кроме использования формул, их копирование на интервал ячеек (т.е. аналогичные формулы в столбце или строке не нужно записывать многократно). Формулу записывают один раз в начале нужного интервала ячеек, а затем копируют на весь интервал, при этом происходит привязывание формулы к данной строке или столбцу.

3. Введем формулы в таблицу:

Примем, что список фамилий начинается с 6-ой строки таблицы и расположен в столбце A, месячный оклад в столбце B, количество рабочих дней месяца в столбцеC. Тогда формулы в 6-ой строке таблицы должны иметь вид:

- Для расчета зарплаты:

=b6*c6/24.5,

где b6- имя клетки, содержащей месячный оклад;

c6 - имя клетки, содержащий количество рабочих дней месяца.

- Для расчета подоходного налога:

=если(d6<200;d6*0.10;d6*0.15),

где d6 - имя клетки, содержащей зарплату.

Для расчета профсоюзного налога:

=если(d6<150;d6*0.05;d6*0.07).

Для расчета пенсионного налога:

=если(d6<100;d6*0.08;d6*0.12).

Для расчета “Начислено”:

=d6.

- Для расчета “Удержано”:

=e6+f6+g6.

где e6, f6,g6 - имена клеток, содержащие соответствующие налоги.

- Для расчета “Выдано”:

=h6-i6,

где h6 - имя клетки, содержащей “Начислено”;

i6- имя клетки, содержащей “Удержано”.

После набора приведенных выше формул, их следует скопировать в соответствующие клетки таблицы.

Затем нужно заполнить итоговую строку, в которой должны быть вычислены суммы по всем столбцам таблицы, для чего записать в клетку, соответствующую сумме месячных окладов, формулу: