- •Содержание
- •1. Текстовый процессор Word 3
- •2. Процессор электронных таблиц Excel 28
- •3. Использование Access 49
- •Текстовый процессорWord
- •Работа с текстом
- •Ввод текста
- •Позиция ввода
- •Выделение текста
- •Редактирование текста
- •Исправление ошибок
- •Удаление и перемещение текста
- •Копирование текста
- •Преобразование регистра
- •Сохранение документа
- •Форматирование текста и документов
- •Режимы просмотра документов
- •. Форматирование текста
- •Изменение размера и ориентации листа
- •Установка полей
- •Корректура и печать документов
- •Работа с таблицами, диаграммами и графикой
- •Работа с диаграммами
- •Работа с графикой
- •Процессор электронных таблицExcel
- •Основные термины программыЕxcel
- •Движение по табличному полю
- •Ввод данных
- •Ввод текстовых данных
- •Ввод числовых данных
- •Выделение ячеек и интервалов
- •Сохранение рабочей книги
- •Редактирование рабочих листов (таблиц)
- •Форматирование рабочих листов (таблиц)
- •Использование формул и функций
- •Ввод функций
- •Создание и печать отчетов и диаграмм
- •Приложение
- •1. Составим таблицу для расчета зарплаты на малом предприятии.
- •Расчет заработной платы за месяц
- •Сумм(b6:b8),
- •3. Создадим диаграмму заработной платы.
- •Использование Access
- •Создание базы данных
- •Что такое база данных?
- •Когда следует использовать базы данных?
- •Работа с Access
- •Начинаем работать с Access
- •Объекты базы данных
- •Проектирование базы данных
- •Создание новой базы данных
- •Создание резервной копии базы данных
- •Сжатие базы данных
- •Восстановление испорченной базы данных
- •Создание таблиц
- •Создание новой таблицы
- •Преобразование таблицы
- •Просмотр и редактирование данных
- •Ввод и редактирование данных
- •Редактирование данных
- •Отмена редактирования
- •Удаление записей
- •Управление данными
- •Поиск данных
- •Сортировка и фильтрация данных
- •Изменение макета таблицы
- •Создание форм
- •Разработка форм
- •Панель элементов
- •Изменение формы
- •Создание запросов
- •Что такое «запрос»?
- •Создание запроса
- •Работа с окном запроса
- •Заполнение бланкаQbe
- •Сортировка результатов запроса
- •Задание свойств запросов
- •Создание отчетов
- •Создание отчета
- •Разработка отчета в режиме конструктора
- •Разделы отчета
- •Сортировка и группировка данных в отчетах
- •Установка свойств отчета
- •Установка свойств разделов отчета
- •Использование подчиненных отчетов
Работа с текстом
При запуске программы Wordна экране появляется поле, ассоциируемое с новым документом с названием Документ 1 в строке заголовка. При наборе на клавиатуре текст будет вводится в позиции рабочего поля, помеченной мигающей вертикальной чертой, которая перемещается по мере ввода текста.
Ввод текста
Рис. 2.
Маркеры абзаца - непечатаемые символы,
отображаемые только на экране
При вводе текста полезно применять следующие приёмы.
Для удаления неправильно набранного символа можно воспользоваться либо клавишей «Backspace» - она стирает знаки слева от позиции ввода, либо клавишей «Del», которая удаляет символы справа от позиции ввода.
Для повторения введенного текста можно использовать команду ПравкаПовторитьввод или нажать клавиши «Ctrl+Y».
Для удаления только что введенного текста, нужно выбрать команду ПравкаОтменитьввод или нажать клавиши «Ctrl+Z». Кроме того, можно воспользоваться кнопкойОтменитьстандартной панели инструментов.
Для начала новой строки без вставки маркера абзаца нужно нажать комбинацию клавиш «Shift+Enter». Программа вставит символ разрыва строки.
Двойной щелчок на индикаторе ЗАМ строки состояния переводит программу в режим замены, то есть можно вводить текст поверх существующего. Выключается режим замены также двойным щелчком на индикаторе ЗАМ.
Позиция ввода
Можно установить позицию ввода в любом месте текста, но не ниже маркера конца документа (короткая горизонтальная черта). Маркер конца документа можно сместить вниз, если вставить несколько абзацев выше него (клавишей «Enter»). Если нужно перенести позицию ввода за пределы экрана, то для перехода в нужное место документа можно воспользоваться вертикальными и горизонтальными полосами прокрутки. После того как нужная часть документа отобразится на экране, необходимо установитьI- образный указатель мыши в нужное место и щелкнуть левой кнопкой мыши. Кроме того, для перемещения позиции ввода можно использовать отдельные клавиши или их комбинации. Ниже приведен список клавиш, применяемых для перемещения по документу
Клавиша |
Перемещение позиции ввода |
<<<> |
На один символ влево, на одну строку вверх и вниз |
<PgUpPgDn> |
На один экран вверх и вниз |
<Ctrl + Ctrl + > |
На одно слово влево или вправо |
<HomeEnd> |
В начало или конец строки |
<Ctrl + HomeCtrl + End> |
В начало или конец документа |
<Ctrl +PgUpCtrl + PgDn> |
В верх или низ экрана |