2.2. Поетапна побудова технології бухгалтерського обліку

Основу технології облікового процесу формують операції, які поділяють, як уже зазначалося, на три категорії: механічні, переробні і творчі. Розуміння підходів до поділу облікових операцій на вказані типи дає можливість удосконалювати структуру облікового процесу, організовувати розподіл праці виконавців.

Сукупність операцій формує інформаційну процедуру. Кілька інформаційних процедур утворюють фазу обробки інформації. Фази формують стадії облікового процесу, тобто стадії первинного, поточного і підсумкового обліку.

Бухгалтерський облік як технологічний процес організаційно формує послідовну систему стадій — первинного, поточного і підсумкового обліку. Кожна така структурна одиниця — стадія — є самостійним об’єктом організації.

Перша стадія. За сукупністю операцій бухгалтерського обліку її характеризують як первинне спостереження, фіксацію господарського факту на певному носії інформації. Відбувається формування доказів для здійснення записів у майбутньому. Цю стадію називають первинним обліком.

Друга стадія охоплює операції з реєстрації господарських фак­тів у системі рахунків на відповідних носіях облікової інформації — облікових регістрах — книгах, картках, машинограмах тощо, роз­рахунки підсумкових даних, їх розподіл і перерозподіл. Цю ста­дію називають поточним обліком. Ця стадія є базою для складання звітності.

Складовою обох стадій облікового процесу є контрольні функції апарату бухгалтерії. До них включають попередній, поточний і наступний контроль.

Третя стадія. За сукупністю операцій — це складання різних зведених даних облікового характеру — кінцевого бухгалтерського балансу, звітних форм.

Слід зазначити, що чіткої межі між стадіями облікового процесу не існує, вони тісно переплітаються. Для того, щоб визначити об’єкти організації технологічного процесу, треба розглянути сукупність операцій, які формують облікову стадію. Для цього потрібна систематизована номенклатура даних, яка б характеризувала господарські факти, явища або процеси. Сукупність таких даних визначають різні господарські характеристики, які потім підлягають обліковій обробці. Отже, першим об’єктом організації облікового процесу є номенклатура.

Для використання даних у технологічному процесі кожну облікову номенклатуру слід зафіксувати на певному технічному носії. Основними технічними носіями даних про господарські факти, явища або процеси, які підлягають обліку, можуть бути: аркуш паперу, дискета тощо. Носії даних залежать від засобів обробки інформації. Другим об’єктом організації технології облікового процесу є носії даних про господарський факт, явище або процес.

Особливістю технології облікового процесу є реєстрація даних номенклатур, які зафіксовані на носіях у системі облікових реєстрів. Це потребує впорядкування передавання носіїв даних як у просторі, так і в часі, тобто організації руху носіїв. Отже, об’єк­том організації облікового процесу є рух носіїв даних, тобто орга­нізація документообігу.

Також до складу об’єктів організації технології облікового про­цесу належить забезпечення облікового процесу, яке охоплює інформаційне (носіями інформації — документами, обліковими регістрами, звітними формами тощо), технічне (засобами виготов­лення документів, обчислювальними машинами тощо), програмне та інші види забезпечення.

Отже, на кожній стадії основними об’єктами організації облікового процесу є облікові номенклатури, носії облікових номенклатур, рух носіїв, технологія процесу та забезпечення облікового процесу.