6.2. Методика розроблення положення про відділ

Основою розроблення положення про відділ бухгалтерського обліку та інші відділи, в яких здійснюється контроль та економіч­ний аналіз, є Закон України «Про господарські товариства», Положення про бухгалтерський облік і звітність в Україні. Положення про обліковий підрозділ містить такі розділи:

1. Загальні положення. Визначається місце і роль підрозділу в системі управління, його адміністративна і функціональна підпорядкованість. Вказується, ким очолюється підрозділ, порядок при- значення на посаду та звільнення з неї керівника підрозділу.

2. Основні завдання роботи підрозділу.

3. Структура. Вказуються порядок затвердження структури і штату підрозділу, перелік секторів і груп, що входять до складу підрозділу.

4. Функції. Вказується перелік заходів, що проводяться та організація яких входить до функцій підрозділу. При визначенні функцій вказують, які з них керівники відділу здійснюють самостійно, а які — разом з іншими службами.

5. Взаємовідносини з іншими підрозділами установи. Вказується перелік поданих та одержаних від інших відділів документів і відомостей.

6. Права.

7. Відповідальність.

8. Висновок.

Розглянемо побудову і зміст положення про структурний підрозділ банку.

Положення про обліково-операційне управління банку

1. Загальні положення

1. Головне операційне управління банку (ГОУ) є структурним підрозділом у складі департаменту контрольно-правової та операційної роботи банку і підпорядковується заступнику голови Правління.

2. Головне операційне управління у своїй роботі керується:

• чинним законодавством України;

• постановами Верховної ради України;

• постановами і розпорядженнями Національного банку України;

• постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України;

• статутом, постановами і вказівками Ради і Правління НБУ.

3. Головне операційне управління очолює начальник ГОУ, який має двох заступників і призначається на посаду та звільняється з посади в порядку, передбаченому номенклатурою посад, що затверджена Правлінням банку.

4. Усі структурні підрозділи ГОУ мають печатку з зображенням назви ГОУ.

2. Організаційна структура

1. Структура і штат ГОУ та їх зміни затверджуються Головою Прав­ління банку.

2. До складу ГОУ входять такі відділи:

• клієнтських рахунків у національній валюті;

• клієнтських рахунків в іноземній валюті;

• переказів;

• контролю за грошовими переказами;

• лоро-рахунків в іноземній валюті;

• ностро-рахунків в іноземній валюті;

• рахунків інобанків у національній валюті;

• обліку ресурсів, депозитів і цінних паперів;

• обліку біржових операцій;

• обліку касових операцій.

3. Завдання

• здійснення на договірних засадах розрахунково-касового обслуговування клієнтів банку;

• забезпечення постійного обліку банківських операцій;

• розвиток нових форм і методів обслуговування клієнтів;

• ведення рахунків клієнтів і здійснення розрахунків за їх дору­ченням;

• проведення операцій із касового виконання державного бюджету, в тому числі ведення бюджетних рахунків клієнтів і рахунків державних позабюджетних фондів за дорученням НБУ і Головного управління державного казначейства Міністерства фінансів України;

• ведення валютних рахунків клієнтів;

• відповідальне збереження цінностей клієнтів банку;

• облік довірчих операцій.