Разом _______________________ справ за ______________ роки

^{(цифрами і прописом)}

Описи справ постійного зберігання за __ роки, затверджені та за особо­вим складом узгоджені з експертною комісією _____________________

^{(найменування державного архіву)}

ПРОТОКОЛ №___ від __________

Посадова особа, яка проводила експертизу цінності документів:

______________ ________________________

^{(підпис) (П. І. Б.)}

7. Скласти номенклатуру справ бухгалтерії із загальних питань (табл. 4.3). Відповідні назви справ відібрати з наведеного нижче переліку.

• Інструкції з бухгалтерського обліку банківських операцій;

• форми звітності та інструкції щодо їх заповнення;

• матеріали з інвентаризації МШП;

• річний звіт банку;

• листування щодо витрат на заробітну плату;

• посадові інструкції;

• положення про відділи;

• листування з питань організації бухгалтерського обліку.

Таблиця 4.3 номенклатура справ бухгалтерії

Номер справи	Назва справи	Строк зберігання в архіві		Примітки
		поточному	постійному
1	2	3	4	5

Тема 5.Організаційна побудова облікового підрозділу та організація праці обліковців

План

1. Форми організаційної побудови та структура бухгалтерії.

2. Типи організаційних структур апарату бухгалтерії.

3. Побудова обліково-операційного апарату комерційного банку.

4. Функції та відповідальність бухгалтерського персоналу.

5.1. Форми організаційної побудови та структура бухгалтерії

Організаційна побудова апарату бухгалтерії — це форма кооперації праці, яка передбачає розподіл усього комплексу облікових, контрольних і аналітичних робіт між виконавцями. Є дві форми організаційної побудови апарату бухгалтерії: централізована і децентралізована.

При централізованій формі весь апарат облікової служби з методичних та адміністративних питань підпорядкований одному керівникові — головному бухгалтеру. При децентралізованій фор­мі частина облікового апарату з методичних питань підпорядко­вана головному бухгалтеру, а з адміністративних — господарсь­кому керівникові (начальникові відділу, департаменту).

Організаційна побудова апарату бухгалтерії залежить від його структури. Ця структура виражає форму організації праці виконавців, безпосередньо зайнятих бухгалтерським обліком. На неї впливають такі чинники:

• види і обсяги операцій;

• загальна чисельність працюючих;

• кількість структурних підрозділів;

• характер функціональних обов’язків;

• кількість філій.

Структура апарату облікової служби має відображати специфічні умови технології та організації управління установою та відповідати вимогам:

• виключати елементи дублювання і паралелізму;

• бути максимально простою;

• регламентувати чисельність;

• відповідати досягненням наукової організації праці;

• забезпечувати самостійність та повноцінність кожного підрозділу.

В апараті облікової служби створюються самостійні підрозділи у вигляді секторів, груп, бригад тощо. У цих підрозділах організація робіт ведеться за певними принципами поділу праці, або із застосуванням їх поєднання. Це такі принципи:

• оперативно-виробничий (коли структурний підрозділ створюється відповідно до розділу бухгалтерського обліку: сектор обліку основних засобів, сектор обліку заробітної плати);

• функціональний (коли сектори утворюються за ознаками однорідності роботи — відділ введення й обробки інформації, сектор перерахунку грошових коштів, відділ звітності).

Самостійними організаційними підрозділами є відділи АСУ.

У великих банках самостійними підрозділами бухгалтерської служби можуть бути:

• група методології обліку, контролю й аналізу;

• контрольно-ревізійна група;

• група економічного аналізу;

• група фінансової звітності.