Тести поточного контролю знань по темі 4

1. З якою метою використовується план проекту організаційних змін?

а) здійснення управління виконанням проекту;

б) документування припущень при плануванні проекту;

в) документування рішень з урахуванням обраних альтернатив;

г) полегшення зв'язку між зацікавленими особами;

д) визначення основних режимів перевірки щодо змісту, вартості та часу;

е) забезпечення основи для контролю за виконанням проекту.

2. Що представляє собою група співробітників, підпорядкованих менеджеру проекту, яка безпосередньо працює над здійсненням реалізації проекту?

а) ініціативна група;

б) топ-менеджмент;

в) команда проекту;

г) персонал підприємства (організації).

3. Які принципи покладено в основу міжнародних стандартів якості систем менеджменту серії ISO 9000, котрі можуть бути застосовані в проектуванні системи управління персоналом?

а) орієнтація на споживача;

б) роль керівництва, лідерство;

в) залучення працівників в процеси, що протікають в організації;

г) процесний підхід до діяльності;

д) системний підхід до управління;

е) постійне поліпшення;

є) ухвалення рішень, заснованих на фактах;

ж) взаємовигідні стосунки з постачальниками (партнерами);

з) всі вказані вище принципи є застосовними в проектуванні системи управління персоналом.

Питання для самоконтролю

1. В якій послідовності та згідно з якими правилами здійснюється планування і проектування організаційних змін в системі управління персоналом?

2. Що представляє собою процес планування в системі організаційного проектування?

3. Як здійснюється формування проектної структури управління персоналом підприємства (організації)

4. Що представляє собою команда проекту? Які підходи застосовуються для її формування?

5. Яким чином здійснюється управління змінами в системі управління персоналом?

6. Які стандарти покладено в основу проектування системи управління персоналом?

7. Визначте основні принципи проектування і організації впровадження нової системи управління персоналом.

Завдання до самостійної роботи

Студентам необхідно побудувати блок-схеми чи логіко-структурні схеми при відповіді на наступні запитання:

1. Вимоги замовника проекту та підтвердження замовлення на проект.

2. Проектні ризики: їх класифікація і урахування при реалізації.

3. Управління змінами в ході проектування системи управління персоналом.

Термінологічний словник ключових понять

Сітьове планування й управління – метод планування, оснований на графічному зображенні певного комплексу робіт у їх логічній послідовності, взаємозв'язку і взаємозалежності.

Сітьова модель є графічно виконаним оперативним документом, у якому в наочній формі по етанах і за часом відображається та оптимізується план оперативно-розшукових та інших заходів по кожній конкретній справі. Основне її призначення полягає в тому, щоб дати можливість керівнику операції та оперативним працівникам системно і масштабно уявити собі діючий план оперативно-розшукових та інших заходів, раціонально та чітко контролювати його виконання за часом на всіх етапах і по кожній версії, маневрувати особовим складом оперативних груп залежно від оперативної обстановки, забезпечувати ефективну взаємодію всіх сил та засобів, які беруть участь в операції.

Проект – це обмежена в часі та ресурсах унікальна сукупність процесів, направлена на створення нової цінності.

Структура проекту – це сукупність взаємопов'язаних елементів і процесів проекту, які представлені з різним ступенем деталізації. В термінах управління проектами структура проекту являє собою «дерево» орієнтованих на продукт компонентів, представлених обладнанням, роботами, послугами й інформацією, отриманими в результаті реалізації проекту.

Структура проекту повинна відповідати таким вимогам: кожний рівень ієрархії повинен мати закінчений вигляд або охоплювати всю суму частин проекту, представлених на даному рівні деталізації; сума характеристик елементів проекту на кожному рівні ієрархії структури повинна бути однаковою; нижній рівень декомпозиції проекту повинен містити елементи (модулі), на основі яких можуть бути чітко визначені всі дані, необхідні та достатні для управління проектами (функціональні характеристики, обсяги робіт, вартість, необхідні ресурси, виконавці, зв'язки з іншими елементами тощо).

Декомпозиція проекту означає поділ проекту на окремі компоненти, елементи, модулі, тобто виокремлення окремих рівнів ієрархії. Прийнята структура проекту з виділеною ієрархією постійних елементів утворить основу інформаційної мови проекту, на якій будуть спілкуватися всі учасники проекту і буде вестися проектна робота.

Ітеративний підхід – виконання робіт паралельно з безперервним аналізом отриманих результатів і коригуванням попередніх етапів роботи. Проект при цьому підході в кожній фазі розвитку проходить повторюваний цикл: Планування – Виконання – Контроль і Оцінка (англ. plan-do-check-act cycle).