Рекомендована література

Основна література:	Додаткова література:
[ 1, 2, 4, 9, 11, 13, 14, 18, 19, 20, 21, 22, 25 ]	[ 5, 7, 12, 13, 15 ]

ТЕМА 5. Проектування системи управління персоналом новоствореного суб'єкта господарювання (підприємства, організації, установи)

План вивчення теми

1. Передпроектне дослідження.

2. Створення концепції проекту змін.

3. Розробка проекту.

4. Впровадження нового організаційного проекту управління персоналом.

Навчальні цілі

1) ознайомлення з новими термінами / науковими категоріями / визначеннями / процесами / механізмами;

2) самостійний пошук цільової інформації та самостійне наукове дослідження;

3) формування умінь самостійно аналізувати умови / передумови й знаходити спосіб розв'язання поставлених завдань / проблем / ситуацій;

4) формування спеціальних компетенцій;

5) виконання вправ / розв'язання практичних ситуацій.

Завдання та методичні рекомендації до вивчення теми

Формування нових організаційних структур або удосконалення існуючих є безперервним процесом.

Управління, формування та вдосконалення організаційних структур повинно відбуватися в певній технологічній послідовності, поетапно і відповідно до спеціально розроблених Положень.

Загальна послідовність організаційного проектування характеризується такою послідовністю:

1) здійснення розподілу організації по горизонталі відповідно до найважливіших напрямків діяльності з реалізації стратегії;

2) встановлення співвідношень повноважень різних посад;

3) визначення посадових обов'язків, як сукупності певних завдань і функцій.

Реалізація організаційного проекту відбувається в кілька етапів (рис. 2.2):

1. Передпроектний етап, який включає наступні підетапи:

Рис. 2.2. Складові етапи організаційного проектування системи управління персоналом підприємства (організації)

- попереднє техніко-економічне обґрунтування (ПТЕО) і техніко-економічне обстеження (ТЕО) передбачає визначення цілей, критеріїв ефективності та обмежень, що існують у внутрішньому і зовнішньому середовищі;

- розробка технічного завдання (ТЗ) – на цьому етапі описуються основні характеристики майбутньої системи управління, строки розробки та ефективність витрат;

2. Проектний етап:

- технічний проект (ТП) розробка технічної документації: загальна системна документація, документація лінійного керівництва, функціональних підсистем, підсистем забезпечення тощо;

- робочий проект (РП) – метою робочого проекту є розробка робочої документації, необхідної для впровадження системи управління і проведення приймально-здавальних документів;

3. Впровадження проекту проводиться після офіційного затвердження робочого проекту і включає адміністративні, мотиваційні й організаційні дії.

Розвиток – процес постійний, в кожен даний момент стосується лише окремих сторін діяльності організації. Тому розробка організаційного плану значно менш трудомістка за проект і може здійснюватися власними силами.

Розвиток організації і її окремих елементів відповідно до мінливих вимог середовища відновлює внутрішню і зовнішнє рівновагу, забезпечує її перехід в новий якісний стан і створює необхідні передумови нормального функціонування.

Проектні документи системи управління підприємством (організацією) поділяються залежно від призначення. Тип і зміст документа визначаються стадією проектування і характером конкретного об'єкта, на який даний документ поширюється.

Студенту слід послідовно розглянути вимоги до оформлення проектних документів на всіх стадіях їх підготовки і реалізації, адже проектна документація є основою нормативно-правового забезпечення, гарантією своєчасності виконання всіх його етапів, контрольним важелем управління і, врешті решт, запорукою успішної її реалізації.

Практика засвідчує, що трудомісткість проектних робіт розподіляється за витратами часу наступним чином (табл. 2.1).

Таблиця 2.1

Структура витрат робочого часу керівників,

фахівців і технічних виконавців проекту (у % від загальних витрат)

Види операцій, процедур	Керівники	Фахівці	Технічні виконавці
Інформаційні	30	60	80
Підготовка і прийняття рішень	30	25	20
Організаторська робота	40	15	-
Загальні витрати часу	100	100	100