Целевая аудитория

Целевой группой, которой уделялось особое внимание, стали журналисты российских и зарубежных СМИ, освещающие спортивную тематику, поскольку именно они должны были транслировать информацию о ВЮИ следующим целевым аудиториям: поклонникам спорта как в России, так и за рубежом, представителям властных, политических и коммерческих структур, широкой общественности. Особняком стояли следующие целевые группы: министерства РФ, департаменты и комитеты Правительства Москвы и организации, участвую- щие в проведении первых Всемирных юношеских игр.

Цели и задачи

Основной целью реализации проекта явилось привлечение внимания российской и зарубежной общественности к готовящемуся событию и формирование вокруг него благоприятного информационного поля. В рамках проекта агентству предстояло решить следующие задачи:

• проведение комплексной информационной кампании;

• организаций бесперебойного поступления информации о ВЮИ в цен-

тральные, региональные и зарубежные СМИ;

• привлечение спонсорских средств для обеспечения деятельности ИЦ

ВЮИ;

• обеспечение взаимодействия с департаментами и комитетами Прави-

тельства Москвы и организациями, участвующими в проведении первых Всемирных юношеских игр.

Также среди основных задач Информационного центра было полное обеспечение его деятельности за счет спонсорских средств.

Стратегия

Основным стратегическим решением авторов проекта стала регулярная инициация информационных поводов, которая позволяла добиться постоянного освещения средствами массовой информации хода подготовки ко Всемирным юношеским играм, а также использование максимально широкого спектра PR- инструментов.

Тактика, креативные решения

Информация о ходе подготовки к Играм и, разумеется, в дни мероприятия о самих Играх должна была, по замыслу авторов, быть непрерывной, при этом одни информационные поводы - порождать другие, а в целом формировалась своего рода летопись, «новостная лента» ВЮИ. Для организации дополнительного информационного канала, позволяющего получить полные сведения обо всех событиях подготовки ВЮИ, был создан собственный регулярно обновляемый веб- сервер. Он давал возможность ознакомиться с последними новостями и получить доступ ко всей информации по запросу. Материалы выходили не только на русском, но и на английском и французском языках. В период прохождения эстафеты Олимпийского огня все связанные с ней события освещались в режиме реального времени. Ключевым моментом в работе сервера стала трансляция на трех языках виртуальной пресс-конференции Ю.М.Лужкова.

Для решения информационных задач, а также для содействия координации

работы всех департаментов Московского правительства и других организаций, включенных в подготовку и проведение Всемирных юношеских игр, авторы проекта организовали выпуск и адресную доставку «Вестника Информационного центра». Его получателями были общероссийские и региональные СМИ, аккредитованные на Играх иностранные журналисты, представители мэрии, департаменты и комитеты Московского правительства, префектуры, главы адми- нистраций субъектов Федерации, заинтересованные организации и ведомства. Электронная версия «Вестника» размещалась в специальном разделе веб-сайта Информационного центра. Исходя из недавнего опыта, особое внимание было уделено региональным СМИ. Требовалось сделать так, чтобы они почувствовали свою причастность к происходящему, а ВЮИ не превратились в их представлении в «столичную блажь». Решено было провести для спортивных журналистов региональных СМИ ряд специальных мероприятий в рамках проекта еще до начала Всемирных юношеских игр. Кроме того, среди региональных журналистов был объявлен конкурс на лучшую публикацию о ВЮИ.

Чтобы организовать на ВЮИ работу международного журналистского корпуса, для зарубежных журналистов на этапе подготовки Игр также были

предусмотрены несколько мероприятий, которые должны были способствовать

информированию иностранных журналистов об Играх, их масштабах и значении:

Для неформального общения журналистов и проведения специальных акций с участием звезд отечественного спорта, эстрады и культуры в поддержку

Всемирных юношеских игр на базе широко известного в Москве бара-ресторана

«Рози О’Тредис» был организован пресс-клуб ВЮИ.