Ms Project

Разработчик: Microsoft Corp. (США, www.microsoft.ru/project). Интерфейс на русском языке. Предназначена для пользователей.

Программа MS Project является самой распространенной "легкой" программой начального уровня по управлению проектами со стандартным офисным интерфейсом. Во многих компаниях используется в качестве привычного приложения Microsoft для планирования и контроля небольших проектов.

Позволяет планировать несложные комплексы работ с учетом их взаимосвязи и распределения между исполнителями с выравниванием ресурсов. Автоматизированная подготовка отчетов и "снимки" текущего состояния проекта. Обмен информацией менеджера и исполнителей через MS Outlook. Имеет Web-ориентированное дополнение MS Project Central, которое предоставляет инструменты для поддержки совместной работы членов команды проекта. Имеет поля с вычисляемыми формулами, определяемыми пользователями. Две шкалы времени (основная и вспомогательная). Указание приблизительного периода выполнения задач (с последующем выполнением). Создание шаблонов проектов. MS адресует свой продукт не только начинающим, но и профессиональным руководителям проектов. Для расширения функциональности системы производителем выпускаются Add-in-модули, доступные для бесплатной загрузки через Internet.

Что касается удобства работы, то пакет поддерживает такие функции, как самонастраивающиеся меню, однооконный интерфейс, установку по запросу, перемещаемые профили пользователей, режим Windows Terminal Server. Справочная система позволяет пользователям добавлять в нее свою информацию.

Работая с системой, можно не только просматривать текущую информацию, но и обновлять данные - вносить новые задачи, перераспределять задачи между исполнителями и т. д.

Права доступа определяются администратором.

Просмотр возможен как в режиме таблиц, так и в виде диаграммы GANTT.

Программа позволяет решать следующие задачи.

• Возможность пошаговой разработки проекта (Create Your First Project и Cue Cards) и интеллектуальной подсказки (Answer Wizard)/

• Создание задач, присвоение ресурсов, указание сроков выполнения с получением модели, максимально приближенной к реальности.

• Возможность присвоения иерархических кодов структур для задач и ресурсов.

• Указание связи отдельных задач (сетевая диаграмма проекта) и их приоритетов с последующим выравниванием ресурсов.

• Использование общего пула ресурсов и консолидированный анализ группы проектов позволяют осуществить оптимизацию плана проекта в рамках всей организации.

• Расчет критического пути в группе проектов.

• Представление "проблемных задач" с помощью графических индикаторов.

• Указание приблизительного периода выполнения задач с последующим уточнением.

• Мощные встроенные средства анализа текущего состояния проекта и тенденций его развития.

• Автоматизированные средства подготовки отчетов и возможность запоминать текущее состояние проекта для дальнейшего анализа.

• Возможность использовать в качестве задач внешние проекты позволяет структуризацию, распределение ответственности за составные части крупных проектов и анализ по группам независимых проектов, использующих общие ресурсы.

• Возможность добавления макросов и VBA-программ, идеальная среда для разработки пользовательских систем планирования, календарного планирования и управления.