3.3.3. План рахунків

Особливим об'єктом програми є план рахунків. Він представлений спис­ком рахунків бухгалтерського обліку, які визначають структуру бухгалтерсь­кого обліку організації. План рахунків є одним із основних складових елеме­нтів конфігурації. Без плану рахунків неможливе повне функціональне вико­ристання програми. Конфігурація "Бухгалтерський облік для України" міс­тить один план рахунків, який сформований у відповідності до Плану рахун­ків, затвердженого Міністерством фінансів України для використанням під­приємствами та організаціями в бухгалтерському обліку виробничо-господарської діяльності.

Особливістю системи "1С:Підприємство" є те, що властивості плану ра­хунків використовуються в алгоритмах розрахунку документів та звітів. Тому зміна реквізитів рахунків може призвести до некоректної роботи програми. Налагодження плану рахунків можливе лише в режимі конфігурування. Ко­ристувачу дозволяється додавати нові рахунки та реєструвати субрахунки до вже існуючих.

План рахунків (рис. 3.17)можна вивести на екран, використовуючи пункт

План счетов" основного меню"Операции" або кнопку т панелі інструмен­тів.

План рахунків представлений таблицею, крайня ліва колонка якої відо­бражає піктограми, які означають:

Ґ -облік на рахунку ведеться в розрізі субрахунків;

55

Рис. 3.17. План рахунків.

Червона позначка на кожній піктограмі свідчить про те, що редагування властивостей рахунків можливе лише в режимі конфігурування. Рахунки мають наступні реквізити:

1. Код -код рахунку.

2. Найменування -назва рахунку.

3. Ознака валютного обліку -для рахунків, на яких обліковуються валютні активи чи пасиви, в колонці "Вал." встановлений знак +.

4. Ознака кількісного обліку -для рахунків, облік на яких необхідно вести в кількісному виразі, в колонці "Кол." встановлений знак +.

5. Ознака позабалансовості -для забалансових рахунків в колонці "Заб." встановлений знак +.

6. Тип рахунку -в колонці "Акт." для активних рахунків вказана літера А, для пасивних - /7,для активно-пасивних -АП.

7.Настроювання аналітичного обліку максимум по трьом субконто.Субконто-параметр, що визначає об'єкти аналітичного обліку по рахун­ ку. Наприклад, для рахунку 281"Товари на складі" налагоджений аналітич­ ний облік в розрізі 3-ох видів субконто: 1)місць зберігання, 2)ТМЦ, 3)пар­ тій. Отже, програма буде відображати облікову інформацію по pax. 281за місцями зберігання товарно-матеріальних цінностей, за найменуваннями ТМЦ та за їх партіями. Субконто мають тип відповідних довідників.

Види субконто, що використовуються в конфігурації "Бухгалтерський об­лік для України" релізу 7.70.254:

56

бланки суворої звітності;

• валові доходи/витрати; види діяльності;

• види витрат; гарантії;

• доходи майбутніх періодів;

• тварини;

• замовлення -забезпечує аналітичний облік розрахунків з дебіторами та кредиторами в розрізі документів-замовлень (договорів, рахунків, накла­дних);

інвестиції;

• контрагенти; контрактні зобов'язання;

• кредити;

місця зберігання;

• місяць нарахування зарплати -має тип "дата" і забезпечує аналітичний облік розрахунків з працівниками із зарплати в розрізі періодів її нараху­вання;

• податки та відрахування;

• наші грошові рахунки -має тип довідника "Счета нашей фирмы";

• необоротні активи;

• партії;

• співробітники;

• ТМЦ;

цінні папери. У нижній частині вікна плану рахунків розташовуються кнопки, за допо­могою яких можна:

роздрукувати план рахунків (кнопка Печать);

отримати звітні документи для поточного рахунку (кнопка Отчеты);

відкрити довідники, що забезпечують аналітичний облік на рахунку

(кнопка Субконто);

закрити вікно плану рахунків (кнопка Закрыть).