3.3.1. Константи

Перегляд та коригування констант може здійснюватись після вибору пун­кту "Константы..." головного меню"Операции". Прицьому на екрані з'являється «вікно», що містить перелік констант та їх значення (рис. 3.9).

Список констант містить усі константи, що визначені розробниками та використовуються в програмі. Значення констант впливає на обробку інфор­мації системою. Кожна константа має три параметри:

• код, що дозволяє посилатися на неї з інших елементів програми;

• найменування, що є коментарем до константи;

• значення константи, що є фіксованим типом (рядок, число, дата тощо). При роботі зі списком користувач може відредагувати значення констан­ти, переглянути історію змін констант або перейти до опису константи.

Для констант із встановленою ознакою "Періодична" підтримується істо­рія змін значення константи.

Конфігурація "Бухгалтерський облік для України" містить інструмент зручного налагодження констант, який представлений помічником заповнен­ня констант і викликається шляхом вибору пункту"Помощник заполнения

40

констант" основного меню"Помощь" або натискомвідповідної' кнопкипа­нелі інструментів головноговікна.

Рис. 3.9. Список констант

Користувач може вказати необхідність відкриття помічника кожного разу при запуску програми. Для цього необхідно встановити позначку в полі "По­казывать при запуске" вікна помічника (рис. 3.10).

Шляхом натиску кнопки "Дачъше" вікна помічника будуть послідовно іидкриватись його розділи:

1. "Значения по умолчанию" -містить параметри, які вважаються актуаль­ними та автоматично підставляються у відповідні реквізити документів, операцій, звітів та інших елементів програми (наприклад, назва власної організації, вид ПДВ);

2. "Учетная политика" - включає параметри, що відповідають обліковій політиці власної організації та визначають правила ведення обліку (на­приклад, методика обліку ТМЦ, використання забезпечення відпусток);

3. "Служебные параметры" -містить параметри, що забезпечують подат­ковий облік доходів і витрат;

4. "Параметры, определяющие интерфейс пользователя" -включає пара­метри, що визначають можливості користувача при роботі з програмою;

5. "Периодические значения" - містить інформацію про дату періодичних значень.

Список констант змінюється розробниками в залежності від змін законо­давчої бази України. Реліз конфігурації "Бухгалтерський облік для України" 7.70.261має наступні константи:

1. "Авансовий платеж" - має значення елементу довідника "Номенклату­ра" і відображає товар, який буде підставлятись в табличну частину по­даткової накладної при виписці її у випадку отримання часткового аван­сового платежу.

2. "Автоматическое создание налоговых накладных (при проведении доку­ментов)" - може мати значення "Да" або "Нет". -Якщо значення конста­нти "Да", то приреєстрації документів, за якими виникають податкові зобов'язання з ПДВ, програма автоматично створює податкову накладну.

3. "Статья валовых затрат по умолчанию" — має значення елементу дові­дника "Валовые доходы /расходы" і відображає вид валових витрат, який буде автоматично підставлятись програмою в документах.

4. "Статья валовых доходов по умолчанию" -аналогічна попередній конс­танті, тільки стосується валових доходів.

5. "Вид взаиморасчетов по умолчанию" -може мати значення "в розрізі договорів" або "в розрізі рахунків/накладних" і відображає вибраний вид взаємних розрахунків з партнерами.

6. "Вид деятельности по умолчанию" -має значення елементу довідника "Виды деятельности" і вказує на основний вид діяльності організації.

7. "Кто обычно выписывает налоговые накладные" — має значення елемен­ту довідника "Сотрудники" і відображає працівника, який виписує пода­ткові накладні.

8. "Единица измерения по умолчанию" -має значення елементу довідника "Одиниці виміру" і вказує на одиницю виміру, в якій найчастіше вимі­рюються ТМЦ організацією.

9. "НДС по умолчанию" -має значення елементу довідника "Налоги и от-

42

числения" і відображає ставку ПДВ, яка найчастіше використовується ор­ганізацією.

Ю "Кто обычно отпускает товары" - має значення елементу довідника "Сотрудники" і відображає працівника, який відпускає ТМЦ.

11 "Поставщик по умолчанию" - має значення елементу довідника "Контр­агенты" і вказує постачальника, з яким організація працює найчастіше.

12. "Фирма по умолчанию" -має значення елементу довідника "Фирмы" і відображає, фірму, облік діяльності якої ведеться у конфігурації.

13. "Контрагент по умолчанию для розничных продаж" - має значення еле­менту довідника "Контрагенты" і вказує особу, назва якої буде автома­тично підставлятись при реєстрації документів з роздрібної реалізації.

14. "Валовые доходы по бартерным операциям" - має значення елементу довідника "Валовые доходы /расходы" і відображає вид валових доходів, який буде автоматично підставлятись програмою в документах по барте­рних операціях.

15. "Валовые расходы по бартерным операциям" — аналогічна попередній константі, тільки стосується валових витрат.

16. "Валовые доходы при переоценке валюты" - має значення елементу дові­дника "Валовые доходы / расходы" і відображає вид валових доходів, який буде автоматично підставлятись програмою в документах з пере­оцінки валюти.

17. "Валовыерасходы при переоценке валюты" - аналогічна попередній кон­станті, тільки стосується валових витрат.

18. "Валовые доходы по задолженностям" -має значення елементу довід­ника "Валовые доходы J расходы" і відображає вид валових доходів, який буде автоматично підставлятись програмою при переоцінці валютної за­боргованості.

19. "Валовые расходы по задолженностям в валюте" - аналогічна попере­дній константі, тільки стосується валових витрат.

20. "Статья ВР при модернизации ОС - має значення елементу довідника "Валовые доходы /расходы" і відображає вид валових витрат, який буде автоматично підставлятись програмою при реєстрації документів з моде­рнізації основних засобів.

21. "Вид затрат по неоперационной курсовой разнице" — має значення еле­менту довідника "Виды затрат" і відображає вид витрат, на який буде автоматично відноситись програмою неопераційна курсова різниця.

22. "Вид затрат по операционной курсовой разнице" -аналогічна попере­дній константі, тільки стосується операційної курсової різниці.

23. "Вид затрат по себестоимости реализованной валюты" — має значення елементу довідника "Виды затрат" і відображає вид витрат, на який бу­де автоматично відноситись собівартість реалізованої валюти.

24. "Вид затрат по себестоимости реализованных производственных запа­сов" - аналогічна попередній константі тільки стосується виробничих за-

43

пасів.

25. "Выделять авансы" -може мати значення "Да" або "Нет". Якщо зна­чення константи "так", то при відображенні попередньої оплати, форму­ються проведення з використанням рахунків обліку авансів.

26. "Дата запрета редактирования" - має значення дати, раніше якої забо­ронене редагування документів.

27. "Запрашивать количество" - може мати значення "Да" або "Нет". Якщо значення константи "так", то при виборі ТМЦ в специфікацію докумен­тів, програма буде виводити запит про введення кількості.

28. "Использовать обеспечение отпусков" -може мати значення "Да" або "Нет". Якщо значення константи "Да", топри нарахування відпускних програма використовує рахунок обліку забезпечення відпусток.

29. "Использовать скидку" -може мати значення "Да" або "Нет". Якщо значення константи "так", то в документах з реалізації ТМЦ, надання по­слуг і повернення ТМЦ покупцями буде можливість встановлення зни­жок.

30. "Использовать специальные счета по НДС -може мати значення "Да" або "Нет". Указом Президента України № 259від 01.03.2004було пе­редбачене здійснення розрахунків з ПДВ на окремих банківських рахун­ках платників податку. Якщо значення константи "Да", топрограма до­зволить автоматизувати такі операції. На даний час ця норма законодав­ства України не діє, але розробники не видаляють константи для можли­вості її використання в майбутньому.

31. "Оформлять отдельные платежные поручения для специальных счетов по НДС - може мати значення "Да" або "Нет" і визначає необхідність виписувати окремі платіжні доручення для спеціальних рахунків з ПДВ згідно Указу Президента України, який згаданий в попередній константі.

32. "Использовать список корректных проводок" -може мати значення "Да" або "Нет". Якщо значення константи "Да", то при виборі кореспондую­чого рахунку відкривається перелік допустимих рахунків із списку коре­ктних проведень.

33. "Использовать счета затрат" -може мати значення "Только 8 класс", "Только 9 класс" або "8 и 9 классы". Ця константавизначає, які рахунки витрат будуть використовуватись при веденні обліку в програмі.

34. "Метод партионного учета" -може мати значення "По партиям", "По средневзвешенной цене", "FIFO" або "LIFO". Ця константа визначає ме­тод списання партій ТМЦ.

35. "Налоги с оборота на себестоимость" -має значення елементу довід­ника "Виды затрат" і відображає вид витрат, на який будуть автоматич­но відноситись програмою податки та відрахування, що включаються в собівартість продукції.

36. "Проводку по НДС делать по налоговой накладной (при покупке)" - може мати значення "Да" або "Нет". Якщо значення константи "так", то при

44

проведенні документів, що відображають першу подію, формується про­ведення з використанням рахунку 6442"Не отримані податкові наклад­ні", який буде закриватись при отриманні податкової накладної. 37"Не доход, не расход" -має значення елементу довідника "Валовые до­ходы/расходы". Якщо при реєстрації документів або операцій в якості статті валових доходів /витрат буде вказаний цей елемент, то проведення з валових доходів (витрат) формуватись не будуть.

38. "Номер реліза конфігурации" -відображає номер релізу встановленої конфігурації.

39. "Основная валюта" - має значення елементу довідника "Валюты" і відо­бражає валюту, в якій ведеться облік в конфігурації.

40. "Показывать мастер при старте" - може мати значення "Да" або "Нет" і визначає необхідність відображення помічника заповнення конс­тант при запуску системи.

41. "Показывать остатке ТМЦ в документах" — може мати значення "Да" або "Нет". Якщо значення константи "так", то видаткові документи бу­дуть містити графу, в якій відображатимуться залишки ТМЦ.

42. "Проверять ли дубли строк" - може мати значення "Да" або "Нет". Як­що значення константи "Да", то врахунках і накладних буде проводи­тись перевірка наявності в них рядків з однаковими ТМЦ і партіями.

43. "Проводки по кассе только кассовыми ордерами" - може мати значення "Да" або "Нет". Якщо значення константи "Да", топрограма буде фор­мувати проведення по касі тільки на підставі касових документів.

44. "Разрешать ли отрицательные остатки" - може мати значення "Да" або "Нет". Якщо значення константи "Да", топрограма буде дозволяти від'ємні залишки ТМЦ на складі, коштів на рахунках в банку і касі.

45. "Сворачивать по партиям при печати" - може мати значення "Да" або "Нет". Якщо значення константи "Да", топрограма при друку видатко­вих і податкових накладних рядки, в яких ТМЦ і ціни однакові, а партії ТМЦ різні, буде виводити одним рядком.

46. "Служебный ТМЦ' -має значення елементу довідника "Номенклатура". Ця константа використовується для коректної обробки одиниць виміру в прибуткових документах для елементів довідника "Необоротные акти­вы".

47. "ТМЦ - бланки строгой отчетности" - має значення елементу довідника "Номенклатура", який призначений для обліку бланків суворої звітності.

48. "Товары в ассортименте" -має значення елементу довідника "Номенк­латура", який використовується для обліку товарів в роздрібній торгівлі за умови ведення обліку в магазині за вартістю.

49. "Виводить ФИО сотрудников полностью" - може мати значення "Да" або "Нет" і встановлює спосіб відображення співробітників в друкова­них формах.

50. "Флаг защиты таблиц" - може мати значення "1"або "0"і визначає не-

45

обхідність захисту друкованих форм від змін, копіювання, збереження у файл.

51. "Формы на украинском" -може мати значення "Да" або "Нет" і встано­влює необхідність виводу друкованих форм на українській мові.

52. "Частичная отгрузка" -має значення елементу довідника "Номенкча-тура", який використовується в табличній частині податкової накладної, у випадках, коли виникає невизначеність її заповнення.

53. "Списывать при вводе в эксплуатацию балансовую стоимость ОС, что учитываются как запасы" -може мати значення "Да" або "Нет" і ви­значає спосіб списання в податковому обліку необоротних активів, що обліковуються як запаси.

54. "Дата последнего обновления валют" - відображає дату, на яку оновлю­вались курси валют за допомогою обробки "Загрузка курсов валют".

55. "Использовать коррекцию НДС при возврате в рознице" -може мати значення "Да" або "Нет" і дозволяє проводити коригування ПДВ при проведенні операцій повернення товарів в роздрібній торгівлі.

56. "Номенклатура для итоговых налоговых накладных по рознице" -має значення елементу довідника "Номенклатура" і відображає назву ТМЦ, що буде підставлятись в табличну частину підсумкової податкової на­кладної при реалізації товарів в роздрібній торгівлі.

57. использовать аналитику «ТМЦ» на счетах доходов и себестоимости реализации" -може мати значення "Да" або "Нет". В разі встановлення значення "Да" вкореспонденціях рахунків бухгалтерського обліку, що створюються при проведенні товарних документів рахунки 70та 90ма­ють аналітику ТМЦ.