- •Інформаційні системи підприємств малого бізнесу
- •1. Інформаційні системи та IX роль в управлінні підприємствами малого бізнесу
- •1.2. Інформаційні технології обробки економічної інформації
- •1.3. Організація інформаційної бази
- •1.4. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем і технологій обліку
- •3.2. Система допомоги
- •3.3. Основні принципи роботи з довідковою інформацією
- •3.3.1. Константи
- •3.3.2. Довідники
- •3.2. Система допомоги
- •3.3.1. Константи
- •3.3.2. Довідники
- •3.3.3. План рахунків
- •3.4. Основні принципи роботи з документами
- •3.5. Принципи роботи з журналами
- •3.5.2. Журнал операцій
- •3.5.4. Повний журнал
- •3.6. Отримання звітних документів
- •4. Налагодження та підготовка "1с: підприємство" конфігурації "бухгалтерський облік для україни" до роботи
- •4Л. Підготовка програми до роботи
- •4.2. Типові операції та коректні проведення Типові операції
- •5. Технологічний процес автоматизованого розв'язання облікових задач в "1с: підприємство"
- •5Л. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій
- •5.1.2. Автоматизація розрахунків з підзвітними особами
- •5.2.1. Автоматизація отримання запасів
- •5.2.2. Автоматизація отримання послуг
- •5.3.2. Автоматизація надання послуг
- •5.3.3. Автоматизація роздрібної реалізації товарів
- •5.4. Автоматизація переміщення запасів
- •5.5. Автоматизація переоцінки запасів
- •5.8. Автоматизація операцій з мшп
- •5.11. Автоматизація виробництва продукції
- •5.13. Регламентні документи
- •6. Особливості програми "парус - підприємство" 7.20.
- •6.2. Система допомоги
- •6.3. Довідники
- •6.5. Журнал господарських операцій
- •6.6. Облікові регістри
- •6.7. Отримання звітних документів
- •8. Автоматизація облікових задач у системі "парус -підприємство" версії 7.20
- •8.2. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій
- •8.2.1. Автоматизація обліку банківських і касових операцій
- •8.2.2. Автоматизація розрахунків з підзвітними особами
- •8.4. Автоматизація операцій реалізації виробничих запасів (товарів) з гуртового складу
- •8.6 Автоматизація переміщення запасів
- •8.10. Проведення інвентаризації
- •8.11. Спеціальні засоби системи
- •8.12. Закриття облікового періоду
- •9. Автоматизація розрахунку заробітної плати у системі „парус - заробітна плата" версії 7.40.
- •9.1. Загальні відомості про систему „Парус - Заробітна плата".
- •9.2. Довідники
- •9.3. Розрахунок заробітної плати
- •9.4. Отримання розрахунково-платіжних та звітних документів
- •10. Аналіз господарських операцій в умовах використання автоматизованих інформаційних систем
- •261 Список використаних джерел
9. Автоматизація розрахунку заробітної плати у системі „парус - заробітна плата" версії 7.40.
9.1. Загальні відомості про систему „Парус - Заробітна плата".
Система „Парус -Заробітна плата" дозволяє автоматизувати розрахунок зарплати працівників підприємств малого бізнесу, а також невеликих бюджетних і державних організацій.
Обробка інформацій у системі „Парус -Заробітна плата" схематично представлена на рис. 9.1.
J
Вся інформація, необхідна для нарахування зарплати, зберігається в особових рахунках, при заповненні яких можуть використовуватись дані довідників, наказів, розрахунку відрядної заробітної плати, табелю обліку робочого часу. Результати розрахунку зарплати записуються в особові рахунки працівників, після чого система дозволяє формувати первинні розрахунково-платіжні документи та відображати перерахування коштів до банку для виплати зарплати. По завершенню розрахунку зарплати програма забезпечує отримання звітних форм, з яких меморіальний ордер №5дозволяє сформувати господарські операції з нарахування зарплати, нарахувань на фонд оплати праці й утримань.
232
Програма забезпечує автоматизацію [15]:
обліку даних про працівників, що необхідні для розрахунку зарплати та формування звітів;
обліку штатної структури організації;
обліку норм робочого часу та виробітку;
розрахунку заробітної плати працівників у національній та іноземній валютах;
перерахунку заробітної плати за минулі місяці;
розрахунку відпускних та допомоги з тимчасової непрацездатності;
розрахунку утримань із заробітної плати працівників та нарахувань
на фонд оплати праці;
формування та друк первинних документів, облікових регістрів та звітності;
імпорту даних в електронному вигляді до податкових органів та Пенсійного фонду.
Структура головного вікна системи „Парус-Заробітна плата" та принципи роботи з вікнами аналогічні програмі „Парус-Підприємство" (див. розділ 6).
Облікові та довідкові дані програми розміщені у пунктах головного меню:
„Файл" - призначений для налагодження програми, виконання додаткових функцій та реєстрації системи.
,JlpaeKa" - дозволяє виконати типові дії у відкритому на екрані вікні.
„Облік" - забезпечує збереження наказів, даних в особових рахунках працівників, господарських операцій, розрахунок відрядної зарплати, відображення перерахування коштів до банку для виплати зарплати, реєстрацію платіжних документів (банківських і касових).
„Функції"' -призначений для виконання масових змін особових рахунків та постійних видів нарахувань й утримань, автоматичного розрахунку та перерахунку зарплати і відрахувань до фондів, вилучення та корекції результатів розрахунку.
„Звіти" - дозволяє сформувати звітні документи.
„Словники" - призначений для збереження нормативно-довідкової інформації.
,Віkho" - забезпечує впорядкування вікон програми.
„?" -дозволяє викликати систему допомоги.
Кожний пункт головного меню має розділи, що представлені пунктами спадного меню, при виборі одного з яких на робочому столі системи з'являється вікно. Принципи роботи з вікнами системи „Парус-Заробітна плата" аналогічні програмі „Парус-Підприємство" (див. розділ 6.1).
У нижній частині вікон можуть розташовуватись кнопки:
„Зберегти" - здійснює збереження внесених змін без виходу з вікна;
"Записати" - призначена для збереження внесених змін і виходу з вікна;
відмінити" -дозволяє закрити вікно, не зберігаючи внесені зміни.
233
Працюючи з програмою, можна виконувати типові й нетипові дії. Типові дії доступні у всіх вікнах розділів системи та призначені для додавання, виправлення, копіювання, видалення, відбору, оновлення, друку даних.
Типові дії можна виконати наступними шляхами:
за допомогою контекстного меню при натисканні правої клавіші мишки;
використовуючи кнопки панелі інструментів головного вікна, які забезпечують:
використовуючи клавіші клавіатури;
використовуючи пункт менюПравка".
З метою захисту інформації у програмі можуть працювати тільки зареєстровані у модулі „Адміністратор" користувачі. Для кожного користувача створюється карта користувача, яка визначає повноваження і права доступу до інформації.
Загальне налагодження програми здійснюється у розділі Настройка системи" головного меню „Файл", у якому встановлюються деякі параметри, що дозволяють пристосувати характеристики системи до потреб користувача. Налагодження забезпечують:
встановлення параметрів інтерфейсу програми: запам'ятовування структури каталогів, роботи з вікнами, мови інтерфейсу, кольорів, шрифтів, фонових малюнків т.і.;
зазначення шляхів розташування шаблонів звітів, налагоджень, збереження документів; вказівку параметрів друку документів;
встановлення параметрів хронології змін інформації бази даних; зазначення даних про власну організацію: назву, реквізити директора та головного бухгалтера, реквізити податкової інспекції та Пенсійного фонду, в яких зареєстрована фірма, код виду економічної діяльності (КВЕД);
встановлення характеристик, що визначають параметри розрахунку заробітної плати, відрахувань до фондів т.і.
234