- •Інформаційні системи підприємств малого бізнесу
- •1. Інформаційні системи та IX роль в управлінні підприємствами малого бізнесу
- •1.2. Інформаційні технології обробки економічної інформації
- •1.3. Організація інформаційної бази
- •1.4. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем і технологій обліку
- •3.2. Система допомоги
- •3.3. Основні принципи роботи з довідковою інформацією
- •3.3.1. Константи
- •3.3.2. Довідники
- •3.2. Система допомоги
- •3.3.1. Константи
- •3.3.2. Довідники
- •3.3.3. План рахунків
- •3.4. Основні принципи роботи з документами
- •3.5. Принципи роботи з журналами
- •3.5.2. Журнал операцій
- •3.5.4. Повний журнал
- •3.6. Отримання звітних документів
- •4. Налагодження та підготовка "1с: підприємство" конфігурації "бухгалтерський облік для україни" до роботи
- •4Л. Підготовка програми до роботи
- •4.2. Типові операції та коректні проведення Типові операції
- •5. Технологічний процес автоматизованого розв'язання облікових задач в "1с: підприємство"
- •5Л. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій
- •5.1.2. Автоматизація розрахунків з підзвітними особами
- •5.2.1. Автоматизація отримання запасів
- •5.2.2. Автоматизація отримання послуг
- •5.3.2. Автоматизація надання послуг
- •5.3.3. Автоматизація роздрібної реалізації товарів
- •5.4. Автоматизація переміщення запасів
- •5.5. Автоматизація переоцінки запасів
- •5.8. Автоматизація операцій з мшп
- •5.11. Автоматизація виробництва продукції
- •5.13. Регламентні документи
- •6. Особливості програми "парус - підприємство" 7.20.
- •6.2. Система допомоги
- •6.3. Довідники
- •6.5. Журнал господарських операцій
- •6.6. Облікові регістри
- •6.7. Отримання звітних документів
- •8. Автоматизація облікових задач у системі "парус -підприємство" версії 7.20
- •8.2. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій
- •8.2.1. Автоматизація обліку банківських і касових операцій
- •8.2.2. Автоматизація розрахунків з підзвітними особами
- •8.4. Автоматизація операцій реалізації виробничих запасів (товарів) з гуртового складу
- •8.6 Автоматизація переміщення запасів
- •8.10. Проведення інвентаризації
- •8.11. Спеціальні засоби системи
- •8.12. Закриття облікового періоду
- •9. Автоматизація розрахунку заробітної плати у системі „парус - заробітна плата" версії 7.40.
- •9.1. Загальні відомості про систему „Парус - Заробітна плата".
- •9.2. Довідники
- •9.3. Розрахунок заробітної плати
- •9.4. Отримання розрахунково-платіжних та звітних документів
- •10. Аналіз господарських операцій в умовах використання автоматизованих інформаційних систем
- •261 Список використаних джерел
5.13. Регламентні документи
Для визначення фінансових результатів діяльності організації призначені
Рис. 5.38. Вікно реквізитів документу „Финансовые результаты".
У разі встановлення етапу „Закрытие элементов затрат (счета класса 8)" документвідображає списання сальдорахунків класу 8 заелементами витрат на рахунки обліку видів витрат, які вказані для кожного елементу витрат у довіднику ,Виды затрат".
При виборі етапу „Закрытие общепроизводственных затрат (счет 91)" закривається сальдо рахунку 91 „Загальновиробничі витрати", тобто відбувається розподіл суми загальновиробничих витрат між рахунком обліку витрат виробництва (рахунок 23) і рахунком обліку собівартості реалізованої готової продукції (рахунок 901).Для реалізації алгоритму розподілу використовуються параметри, що вказуються на закладці Дополнительно" вікна реєстрації документу (рис. 5.39):
152
Рис. 5.39. Реквізити документу „Финансовые результаты" при закритті загально-виробничих витрат.
Документ „Финансовые результаты" реєструється на дату останнього календарного днямісяця після відображення в бухгалтерському обліку всіх доходів і витрат.
Зареєстровані документи „Финансовые результаты" зберігаються у журналі „Финансовые результаты".
Документ „Закрытие начогового периода" є регламентним і дозволяє виконати наступні операції:
Віднести суми модернізації основних засобів, що накопичені на забалансовомурахунку ОСМ „Модернізація основних засобів (податковий облік)", до валових витрат і до балансової вартості основних засобів, з урахуванням обмеження суми, яку можна віднести до валових витрат.
Розрахувати дані обліку запасів необхідні для формування додатків до декларації про прибуток. Документ обробляє по черзі всі групи запасів у відповідності зі структурою забалансовогорахунку ЗА „Балансова вартість запасів (податковий облік)".
153
6. Особливості програми "парус - підприємство" 7.20.
6.1. Основні відомості про "Парус - Підприємство" 7.20.
Система «Парус-Підприємство» 7.20 дозволяє автоматизувати бухгалтерський, податковий, складський облік товарно -матеріальних цінностей (ТМЦ), необоротних активів та розрахунків для підприємств малого і середнього бізнесу, основною діяльністю яких є торгівля, надання послуг, виконання робіт. Програма забезпечує автоматизацію всіх стадій облікового процесу, починаючи із оформлення первинних документів і закінчуючи побудовою звітності. Розробниками запропонований широкий набір звітів, що відображають облікову інформацію про операції з ТМЦ та розрахунків з контрагентами. Схема обробки інформації в "Парус-Підприємство" 7.20представлена нарис. 6.1.
Факти господарської діяльності підприємства підтверджуються первинними документами. У випадку операцій з необоротними активами вносяться
154
зміни в картотеки: малоцінних необоротних активів (МНА) чи інвентарну. В окремих випадках, якщо документи не реєструються у програмі, здійснюються записи про операції безпосередньо в журнал реєстрації господарських операцій. Зареєстровані документи зберігаються у відповідних реєстрах програми, а операції - у журналі господарських операцій. Обробка інформації в профамі має циклічний характер. На етапі впровадження системи вносяться залишки на початок періоду, які будуть враховуватись програмою при розрахунку кінцевого сальдо рахунків. Враховуючи початкові залишки та інформацію журналу господарських операцій програмою в результаті розрахунку визначаються залишки на кінець розрахункового періоду, які приймаються як початкові для наступного періоду. Звітність може бути отримана за період, для якого розраховані кінцеві сальдо рахунків. При реєстрації первинних документів, операцій та звітів використовується нормативно-довідкова інформація.
В основу „Парус-Підприємство" покладені наступні принципи:
Готові рішення та гнучке налагодження. Після установки системи немає необхідності здійснювати суттєві її налагодження. Але, якщо організація обліку на підприємстві не відповідає тому, що пропонує „Парус-Підприємство", можна або змінити свою систему обліку, або скористатися засобами гнучкого настроювання, наданими профамою. Можна також налагодити план рахунків, довідники, створити бланки первинних документів, зразки їх заповнення та правила відпрацювання в обліку.
Інтефація з Microsoft Office та Seagate Crystal Reports. Розробники системи вирішили інтефувати профаму з Microsoft Word, Microsoft Excel та Seagate Crystal Reports. Друк підготовлених в системі документів, побудова фафіків, звітів, проведення масового введення інформації через елекронні таблиці відбувається за допомогою відомих кращих у своєму класі профам. Генератор звітів Seagate Crystal Reports фірми Seagate Software дозволяє користувачу розробляти шаблони будь-яких звітів.
Мультивалютність.Система дозволяє вести облік валютних операцій у валюті та гривневому еквіваленті. На підставі історії курсів переоцінюються валютні активи і пасиви.
Можливість глибокого аналізу облікових даних.Вся інформація, накопичена в базі дані системи, може бути отримана у будь-який момент у повному обсязі та формі, що зручна для аналізу. Програма дозволяє до кожного бухгалтерського рахунку відкрити необмежену кількість аналітичних субрахунків за п'ятьма різними ознаками класифікації.
Розмежування доступу і функцій.В системі велика увага приділена захисту інформації. Кожному співробітнику можуть бути призначені індивідуальні права доступу до розділів та функцій профами. Тільки адміністратор системи має абсолютний доступ до інформації та реєсфує користувачів і призначає їм права доступу.
Профама „Парус-Підприємство" -система модульного типу, яка склада-
155
ється з наступних модулів:
"Адміністратор"
"Бухгалтерія"
"Реалізація і Склад"
"Адміністратор" є керуючим модулем, за допомогою якого відкриваються бази даних, реєструються користувачі і призначаються їх права доступу та здійснюється обслуговування системи.
"Бухгалтерія" і "Реалізація і Склад" можуть працювати як самостійні додатки, але повною мірою достоїнства модулів реалізуються при використанні них в якості єдиного програмного комплексу з загальною базою даних.
Основні можливості, що реалізовані у модулі "Бухгалтерія".
З допомогою цього модуля можна вести облік коштів на рахунках у національній та іноземних валютах і в гривневому еквіваленті, основних засобів (03) і нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, розрахунків з дебіторами і кредиторами різних категорій. При цьому модуль дозволяє:
деталізувати аналітичний облік по рахунках до п'ятого порядку, а також за рядом допоміжних ознак, за якими можна доповнювати бухгалтерські проведення;
розраховувати амортизаційні відрахування і проводити переоцінку 03;
проводити переоцінку валютних активів і пасивів;
періодично контролювати результати обліку за допомогою оборотних відомостей;
використовувати для оцінки матеріальних цінностей методи ідентифікованої собівартості (у програмі методи „Облікові ціни" та „Облік за партіями" та „Облік за датою надходження"), середньозваженої собівартості (в програмі метод „Середні ціни"), собівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО), а також вести облік у розрізі складів і матеріально-відповідальних осіб;
обробляти складські операції у бухгалтерському обліку;
реєструвати платіжні та внутрішньогосподарські документи;
вносити нормативно-довідкову інформацію, складати звіти будь-якої форми і змісту. Основні можливості, що реалізовані в модулі "Реалізація і Склад".
реєстрація гуртового продажу будь-яких видів запасів і послуг;
можливість реєстрації мультивалютних операцій;
робота з особовими рахунками контрагентів і ведення журналу платежів;
формування цін реалізації;
облік запасів у натуральному та вартісному виразі;
облік запасів за партіями надходження;
ведення регістру товарних запасів та резервування товару;
підтримка комплектування чи розукомплектовування запасів;
одержання повної звітності по складу.
156
Облікові та довідкові дані модуля „Бухгалтерія" розміщені в пунктах головного меню:
"Файл" - призначений для налагодження модуля, відкриття нового сеансу роботи, імпорту даних.
"Правка" -з'являється при відкритті вікна довідника, документа, операції та дозволяє виконати типові дії (додавання, видалення тощо).
"Документів -забезпечує реєстрацію документів.
"Облік" — дозволяє відкрити дані про залишки, господарські операції, картотеки інвентарних об'єктів і МНА, отримати відомості взаємних розрахунків з дебіторами, кредиторами.
"Звіти" -призначений для побудови звітів.
"Функції" - дозволяє виконати розрахунок залишків, переоцінку валютних активів і пасивів, отримати оборотні відомості.
"Словники" -призначений для збереження довідкової інформації.
"Вікно" -призначений для впорядкування вікон програми.
"?" -забезпечує виклик системи допомоги та відомостей про систему.
Облікові та довідкові дані модуля „Реалізація і склад" розміщені в иунк-
157
тах головного меню:
"Файл" - призначений для налагодження модуля, відкриття нового сеансу роботи, імпорту даних, виклику додаткових функцій.
"Правка" -з'являється при відкритті вікна довідника, документа, операції та дозволяє виконати типові дії (додавання, видалення).
"Документи" -забезпечує реєстрацію документів.
"Облік" - дозволяє відкрити регістри товарного обліку.
"Звіти" -призначений для побудови звітів.
"Словники" - призначений для збереження довідкової інформації.
"Вікно" -призначений для впорядкування вікон програми.
"?" -забезпечує виклик системи допомоги та відомостей про систему.
Кожний пункт головного меню має розділи, що представлені пунктами спадного меню, при виборі одного з яких на робочому столі системи з'являється вікно.
Робота з програмою здійснюється у відповідних вікнах, що відкриваються на екрані комп'ютера. В системі існують наступні типи вікон:
головне вікно модуля -вікно, що відкривається при запуску модуля та залишається на екрані до завершення роботи з ним (рис. 6.2);
вікно розділу -вікно, що відкривається при виборі пункту меню головного вікна (рис. 6.2);
вікно типу „список" -вікно, що відкривається при зверненні до одного розділу програми під час роботи з іншим розділом (рис. 6.3);
Рис. 6.3. Вікно вибору запису з довідника „Номенклатор".
вікно типу „форма редагування" -вікно, що відкривається для зміни параметрів записів у програмі (рис. 6.4).
Всі дії при роботі з програмою можна розділити на типові та нетипові. Нетипові будуть вивчені при ознайомленні із модулями системи.
158
Рис. 6.4. Вікно редагування параметрів запису довідника „Номенклатор".
Типові дії доступні в більшості вікон розділів. Це в основному такі дії, як: виправлення, переміщення, видалення, додавання, розмноження, відбір та інші, які можна виконати наступними шляхами:
за допомогою контекстного меню при натисканні правої клавіші мишки у вікні розділу;
використовуючи клавіатуру;
використовуючи пункт основного меню ,Правка";
шляхом натиску кнопки панелі інструментів головного вікна (рис.6.5).
Рис. 6.5. Кнопки панелі інструментів головного вікна системи "Парус-Підприємство".
У правого краю деяких полів вікон типу „форма редагування" (рис. 6.6)розташовані кнопки, які означають:
—І -значення поля визначається деякою послідовністю дій (наприклад,
159
вибір дати з календаря);
розділу.
поле заповнюється з використанням списку можливих значень;
- поле заповнюється з використанням даних із довідника або іншого
Рис. 6.6. Вікно реквізитів банківського документу.
Деякі поля таких вікон можуть бути виділені кольором (рис. 6.6), це означає, що ці поля повинні бути обов'язково заповнені, інакше кнопка ОК вікна не буде доступна, тобто система не збереже внесені у вікні зміни.