- •Інформаційні системи підприємств малого бізнесу
- •1. Інформаційні системи та IX роль в управлінні підприємствами малого бізнесу
- •1.2. Інформаційні технології обробки економічної інформації
- •1.3. Організація інформаційної бази
- •1.4. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем і технологій обліку
- •3.2. Система допомоги
- •3.3. Основні принципи роботи з довідковою інформацією
- •3.3.1. Константи
- •3.3.2. Довідники
- •3.2. Система допомоги
- •3.3.1. Константи
- •3.3.2. Довідники
- •3.3.3. План рахунків
- •3.4. Основні принципи роботи з документами
- •3.5. Принципи роботи з журналами
- •3.5.2. Журнал операцій
- •3.5.4. Повний журнал
- •3.6. Отримання звітних документів
- •4. Налагодження та підготовка "1с: підприємство" конфігурації "бухгалтерський облік для україни" до роботи
- •4Л. Підготовка програми до роботи
- •4.2. Типові операції та коректні проведення Типові операції
- •5. Технологічний процес автоматизованого розв'язання облікових задач в "1с: підприємство"
- •5Л. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій
- •5.1.2. Автоматизація розрахунків з підзвітними особами
- •5.2.1. Автоматизація отримання запасів
- •5.2.2. Автоматизація отримання послуг
- •5.3.2. Автоматизація надання послуг
- •5.3.3. Автоматизація роздрібної реалізації товарів
- •5.4. Автоматизація переміщення запасів
- •5.5. Автоматизація переоцінки запасів
- •5.8. Автоматизація операцій з мшп
- •5.11. Автоматизація виробництва продукції
- •5.13. Регламентні документи
- •6. Особливості програми "парус - підприємство" 7.20.
- •6.2. Система допомоги
- •6.3. Довідники
- •6.5. Журнал господарських операцій
- •6.6. Облікові регістри
- •6.7. Отримання звітних документів
- •8. Автоматизація облікових задач у системі "парус -підприємство" версії 7.20
- •8.2. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій
- •8.2.1. Автоматизація обліку банківських і касових операцій
- •8.2.2. Автоматизація розрахунків з підзвітними особами
- •8.4. Автоматизація операцій реалізації виробничих запасів (товарів) з гуртового складу
- •8.6 Автоматизація переміщення запасів
- •8.10. Проведення інвентаризації
- •8.11. Спеціальні засоби системи
- •8.12. Закриття облікового періоду
- •9. Автоматизація розрахунку заробітної плати у системі „парус - заробітна плата" версії 7.40.
- •9.1. Загальні відомості про систему „Парус - Заробітна плата".
- •9.2. Довідники
- •9.3. Розрахунок заробітної плати
- •9.4. Отримання розрахунково-платіжних та звітних документів
- •10. Аналіз господарських операцій в умовах використання автоматизованих інформаційних систем
- •261 Список використаних джерел
6.5. Журнал господарських операцій
Всі зареєстровані у програмі операції зберігаються в журналі господарських операцій, який можна відкрити, вибравши пункт Господарські операції" головного меню „Облік" модуля „Бухгалтерія". Регістр операцій складається з двох таблиць: в основній відображаються загальні реквізити операцій (номер, дата, дані про контрагентів, документ, що створив операцію, сума), у дочірній — кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку операції, що виділена у верхній таблиці (рис. 6.16).
Рис. 6.16. Вікно журналу господарських операцій.
Господарські операції можуть реєструватись:
шляхом введення даних вручну;
шляхом копіювання частини даних з аналогічної господарської операції, що зареєстрована раніше;
використовуючи заздалегідь підготовлений зразок; шляхом відпрацювання зареєстрованих документів;
використовуючи дані відомості взаємних розрахунків з дебіторами /кредиторами можна створити операцію, що закриває заборгованість;
використовуючи дані оборотної відомості ТМЦ;
використовуючи інформацію картотек інвентарної та МНА, можна створити операції введення в експлуатацію, списання об'єктів, нарахування амортизації тощо.
Господарська операція у програмі складається із заголовку та кореспонденцій рахунків бухгалтерського обліку (проведень). У заголовку вказуються загальні реквізити операції, проведення містять дані про рахунки бухгалтер-
174
Рис. 6.17. Вікно реквізитів господарської операції.
Для реєстрації операції вручну виконують дію додавання в основній таблиці журналу операцій. У вікні реквізитів господарської операції реєструються наступні дані (рис. 6.18):
1.На закладці „Операція":
у полях Номер", ,Дата обліку", „Зміст" -відповідно номер, дату та зміст операції;
у полях Підстава"',Підтвердження" -відповідно реквізити документів, що є підставою та підтвердженням для реєстрації операції;
у полях " від кого:", 2 Комy:" -дані про контрагентів.
2.На закладці ,Дроводка" шляхом додавання нових записів створюються кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку, що входять до складу операції (рис.6.19).
Форма для реєстрації проведення господарської операції має закладки; проводка" і Номенклатура" (рис. 6.19).Поля закладки Проводка" заповнюються для всіх проведень. Закладка Номенклатура" стає доступна тільки у випадку, якщо в якості рахунку дебету або кредиту вказаний рахунок обліку матеріальних цінностей. Тоді на цій закладці задаються назва матеріальних цінностей, їх кількість та сума.
175
раховується програмою. Якщо проведення одне, то сума операції дорівнює сумі єдиного проведення. Якщо у господарській операції кілька проведень, то сума операції, згідно з налагодженням модуля „Бухгалтерія", може дорівнювати:
сумі всіх проведень, що включені в операцію;
максимальній сумі оборотів по дебету чи по кредиту одного з рахунків, що беруть участь у проводках. Наприклад, якщо господарська операція містить проведення:
Дт 281 Km 631 1000,00 грн.
Дт 641 Km 631 200,00 грн.,
то сума операції дорівнює 1200 грн.