- •Інформаційні системи підприємств малого бізнесу
- •1. Інформаційні системи та IX роль в управлінні підприємствами малого бізнесу
- •1.2. Інформаційні технології обробки економічної інформації
- •1.3. Організація інформаційної бази
- •1.4. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем і технологій обліку
- •3.2. Система допомоги
- •3.3. Основні принципи роботи з довідковою інформацією
- •3.3.1. Константи
- •3.3.2. Довідники
- •3.2. Система допомоги
- •3.3.1. Константи
- •3.3.2. Довідники
- •3.3.3. План рахунків
- •3.4. Основні принципи роботи з документами
- •3.5. Принципи роботи з журналами
- •3.5.2. Журнал операцій
- •3.5.4. Повний журнал
- •3.6. Отримання звітних документів
- •4. Налагодження та підготовка "1с: підприємство" конфігурації "бухгалтерський облік для україни" до роботи
- •4Л. Підготовка програми до роботи
- •4.2. Типові операції та коректні проведення Типові операції
- •5. Технологічний процес автоматизованого розв'язання облікових задач в "1с: підприємство"
- •5Л. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій
- •5.1.2. Автоматизація розрахунків з підзвітними особами
- •5.2.1. Автоматизація отримання запасів
- •5.2.2. Автоматизація отримання послуг
- •5.3.2. Автоматизація надання послуг
- •5.3.3. Автоматизація роздрібної реалізації товарів
- •5.4. Автоматизація переміщення запасів
- •5.5. Автоматизація переоцінки запасів
- •5.8. Автоматизація операцій з мшп
- •5.11. Автоматизація виробництва продукції
- •5.13. Регламентні документи
- •6. Особливості програми "парус - підприємство" 7.20.
- •6.2. Система допомоги
- •6.3. Довідники
- •6.5. Журнал господарських операцій
- •6.6. Облікові регістри
- •6.7. Отримання звітних документів
- •8. Автоматизація облікових задач у системі "парус -підприємство" версії 7.20
- •8.2. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій
- •8.2.1. Автоматизація обліку банківських і касових операцій
- •8.2.2. Автоматизація розрахунків з підзвітними особами
- •8.4. Автоматизація операцій реалізації виробничих запасів (товарів) з гуртового складу
- •8.6 Автоматизація переміщення запасів
- •8.10. Проведення інвентаризації
- •8.11. Спеціальні засоби системи
- •8.12. Закриття облікового періоду
- •9. Автоматизація розрахунку заробітної плати у системі „парус - заробітна плата" версії 7.40.
- •9.1. Загальні відомості про систему „Парус - Заробітна плата".
- •9.2. Довідники
- •9.3. Розрахунок заробітної плати
- •9.4. Отримання розрахунково-платіжних та звітних документів
- •10. Аналіз господарських операцій в умовах використання автоматизованих інформаційних систем
- •261 Список використаних джерел
1.2. Інформаційні технології обробки економічної інформації
Можна виділити наступні режими автоматизованої обробки інформації [16]:
1. Пакетний режим полягає у послідовному виконанні наявної сукупності програм обробки даних, оформлених у вигляді пакета завдань, під керівництвом певної операційної системи. Цим досягається зменшення втручання користувача у процес розв'язування задач, а засобами операційної системи забезпечується введення вхідних даних, виклик потрібних програмних модулів, приведення зовнішніх пристроїв у робочий стан, виконання процесу обробки
10
і керування ним. Основна мета пакетного режиму обробки даних -забезпечення своєчасного розв'язування функціональних задач згідно зі встановленими графіками і максимального завантаження обчислювальної системи.
Розв'язування будь-якої функціональної задачі в пакетному режимі починається із введення завдання або потоку завдань. Після цього завдання утворюють вхідні черги в пам'яті комп'ютера. Вибір завдання з черги на обробку може бути організований послідовно у порядку їх розташування в черзі або на основі пріоритетів. Черги завдань можуть виконуватися у довільні моменти часу, навіть якщо попередні завдання ще повністю не оброблені.
Всі задачі, які розв'язуються у пакетному режимі, характеризуються такими властивостями:
алгоритм розв'язування задачі повністю формалізований і процес її розв'язування не вимагає втручання користувача;
наявний великий обсяг вхідних і вихідних даних, значна частина яких зберігається на магнітних носіях у вигляді пакету завдань;
розрахунок виконується для переважної більшості записів вхідних файлів;
задача розв'язується тривалий час, що зумовлено наявністю великих обсягів даних і складністю розрахунків;
розв'язування задач здійснюється із заданою періодичністю.
2.В основі діалогового режиму обробки даних лежить взаємодія людини з комп'ютером під час розв'язування задач.
Для такої технології обробки даних забезпечується:
безпосереднє поєднання людини і обчислювальної системи, використовуючи передачу і прийняття повідомлень через локальний чи віддалений термінали;
пошук потрібних користувачеві даних або програм;
швидка обробка обчислювальною системою прийнятих повідомлень і передача результатів обробки користувачеві;
активна дія користувача на хід і порядок виконання технологічних операцій обробки даних.
Центральним моментом цієї технології є організація діалогу користувача з комп'ютером, у ході якого користувач інформується про стан задачі, що розв'язується і має можливість активної дії на хід обчислювального процесу.
3.Режим реального часу дозволяє результати обробки використати для керування самим ходом обробки, тобто для кожної задачі, наявної в системі, зберігається певний порядок розв'язування, що використовується для керу вання ходом виконання певних процесів.
Використання автоматизованих інформаційних систем для керування виробничими процесами вимагає реалізації в системі організаційно-економічного і технічного контурів управління. Останній передбачає організацію взаємодії і прямого зв'язку засобів обчислювальної техніки з техноло-
11
гічним обладнанням, задіяним у виробничих процесах. Це визначає жорсткі вимоги до реактивності системи. При цьому висока швидкість прийняття управлінських рішень досягається за рахунок неперервного відображення стану об'єкта управління в пам'яті комп'ютера.
Важливою характеристикою, яка визначає область застосування режиму реального часу, є швидкість (час) реакції системи управління на зміну стану керованого об'єкту. З огляду на це виділяють автоматизовані системи управління з високим, середнім і низьким ступенем реакції. До автоматизованих систем з високим ступенем реакції відносять такі, у яких час прийому, обробки і доведення результуючої інформації до споживачів складає секунди, а то й частки секунд. Для класу систем із середнім ступенем реакції цей час складає десятки секунд або хвилини. У системах з низьким ступенем реакції час на обробку інформації складає хвилини або години, а сам процес збирання інформації може тривати декілька днів.