- •Інформаційні системи підприємств малого бізнесу
- •1. Інформаційні системи та IX роль в управлінні підприємствами малого бізнесу
- •1.2. Інформаційні технології обробки економічної інформації
- •1.3. Організація інформаційної бази
- •1.4. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем і технологій обліку
- •3.2. Система допомоги
- •3.3. Основні принципи роботи з довідковою інформацією
- •3.3.1. Константи
- •3.3.2. Довідники
- •3.2. Система допомоги
- •3.3.1. Константи
- •3.3.2. Довідники
- •3.3.3. План рахунків
- •3.4. Основні принципи роботи з документами
- •3.5. Принципи роботи з журналами
- •3.5.2. Журнал операцій
- •3.5.4. Повний журнал
- •3.6. Отримання звітних документів
- •4. Налагодження та підготовка "1с: підприємство" конфігурації "бухгалтерський облік для україни" до роботи
- •4Л. Підготовка програми до роботи
- •4.2. Типові операції та коректні проведення Типові операції
- •5. Технологічний процес автоматизованого розв'язання облікових задач в "1с: підприємство"
- •5Л. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій
- •5.1.2. Автоматизація розрахунків з підзвітними особами
- •5.2.1. Автоматизація отримання запасів
- •5.2.2. Автоматизація отримання послуг
- •5.3.2. Автоматизація надання послуг
- •5.3.3. Автоматизація роздрібної реалізації товарів
- •5.4. Автоматизація переміщення запасів
- •5.5. Автоматизація переоцінки запасів
- •5.8. Автоматизація операцій з мшп
- •5.11. Автоматизація виробництва продукції
- •5.13. Регламентні документи
- •6. Особливості програми "парус - підприємство" 7.20.
- •6.2. Система допомоги
- •6.3. Довідники
- •6.5. Журнал господарських операцій
- •6.6. Облікові регістри
- •6.7. Отримання звітних документів
- •8. Автоматизація облікових задач у системі "парус -підприємство" версії 7.20
- •8.2. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій
- •8.2.1. Автоматизація обліку банківських і касових операцій
- •8.2.2. Автоматизація розрахунків з підзвітними особами
- •8.4. Автоматизація операцій реалізації виробничих запасів (товарів) з гуртового складу
- •8.6 Автоматизація переміщення запасів
- •8.10. Проведення інвентаризації
- •8.11. Спеціальні засоби системи
- •8.12. Закриття облікового періоду
- •9. Автоматизація розрахунку заробітної плати у системі „парус - заробітна плата" версії 7.40.
- •9.1. Загальні відомості про систему „Парус - Заробітна плата".
- •9.2. Довідники
- •9.3. Розрахунок заробітної плати
- •9.4. Отримання розрахунково-платіжних та звітних документів
- •10. Аналіз господарських операцій в умовах використання автоматизованих інформаційних систем
- •261 Список використаних джерел
8.12. Закриття облікового періоду
У кінці звітного періоду (місяця) у програмі передбачено виконання комплексу робіт, який прийнято називати „закриття облікового періоду". Основні з цих робіт:
Проведення переоцінки валютних активів і пасивів.
Формування відомості взаємних розрахунків з дебіторами/кредиторами за обліковий період.
Розрахунок сальдо рахунків бухгалтерського обліку на кінець періоду.
Розрахунок залишків МЦ на кінець періоду.
Розрахунок сум дебіторської та кредиторської заборгованості у розрізі рахунків бухгалтерського обліку та контрагентів на кінець періоду.
Складання звітності.
Всі перераховані вище документи, операції програми можуть відображати дані в іноземній валюті, принципи роботи з якими не відрізняються від інформації у гривнях. При реєстрації таких операцій суми у валюті автоматично перераховуються програмою в еквівалент у національній валюті за даними попередньо зареєстрованих курсів валют довідника Найменування і курси валют". При зміні курсу іноземної валюти на дату заключної операції чи кінця звітного періоду виникає необхідність переоцінки валютних активів та пасивів. Для забезпечення такої можливості в „Парус-підприємство" використовується розділ Переоцінка валютних активів/пасивів" основного меню „Функції' модуля „Бухгалтерія", у якому вказуються параметри переоцінки (рис. 8.26):
- дата, на яку здійснюється переоцінка;
229
рахунок, сальдо й обороти якого переоцінюються (якщо рахунок не вказаний, переоцінюватись будуть дані всіх рахунків, на яких обліковуються суми в іноземній валюті);
валюта, суми в якій переоцінюються (якщо валюта не вказана, переоцінюватись будуть дані всіх іноземних валют);
параметри для відображення на рахунках бухгалтерського обліку даних про позитивну (закладка „Црибуток") та негативну (закладка „Збиток") курсові різниці.
Рис. 8.26. Вікно реквізитів переоцінки валютних активів і пасивів.
Формування відомості взаємних розрахунків з дебіторами/кредиторами, розрахунок сальдо рахунків бухгалтерського обліку, залишків МЦ та сум дебіторської та кредиторської заборгованості на кінець періоду виконується у програмі однією процедурою -„перенесення залишків", яка виконується у розділі Перенесення залишків по рахунках" основного меню „Функції" модуля „Бухгалтерія". На початку виконання розрахунку вказують його параметри (рис. 8.27):
дату початку та кінця розрахунку залишків;
необхідність вилучати рахунки з нульовим сальдо на початок періоду та відсутніми оборотами;
230
необхідність формувати відомість розрахунків з дебіторами та кредиторами;
необхідність розрахунку залишків матеріальних цінностей; необхідність виведення на екран попереджень про непогодженість синтетичних та аналітичних даних.
Рис. 8.27. Вікно реквізитів процедури «перенесення залишків».
У процесі виконання такої процедури програма на підставі залишків на початок періоду та оборотів за даними журналу обліку господарських операцій розраховує залишки на кінець періоду, які автоматично вважаються початковими для наступного періоду. При цьому система контролює відсутність помилок.
У результаті виконання процедури „перенесення залишків" система реєструє залишки засобів на рахунках бухгалтерського обліку, залишки матеріальних цінностей, суми заборгованості з дебіторами та кредиторами на початок наступного періоду, формує нові відомості взаєморозрахунків з дебіторами та кредиторами на наступний обліковий період.
231