9.2. Довідники

Довідники програми „Парус-Заробітна плата" призначені для збереження нормативно-довідкових даних, налагоджень, шаблонів, правил обробки інфо­рмації та забезпечення аналітичного обліку. Довідники системи відкривають­ся при виборі пункту основного меню „Словники". Більшість довідників ма­ють однотипну структуру та дозволяють виконувати з даними однакові дії. Принципи роботи з довідковою інформацією аналогічні системі „Парус -Підприємство" (див. розділ 6.3). Усі довідники системи можуть налагоджува­тись користувачем з урахуванням потреб власної організації.

Програма „Парус-Заробітна плата" має наступні довідники:

1. ,Дазви та курси валют" -зберігає дані про валюти та історію змін їх курсів по відношенню до національної грошової одиниці.

2. „Загальні поняття" -призначений для збереження загальної норматив­но-довідкової інформації.

3. ,Длан рахунків" -відображає перелік рахунків бухгалтерського обліку. Функціональні можливості цього довідника програми „Парус-Заробітна плата" не відрізняються від системи „Парус -Підприємство".

4. „Організації та МВО" - призначений для збереження і використання у системі реквізитів власної організації, банківських установ, контрагентів, матеріально-відповідальних осіб.

5. „Співробітники" - зберігає дані про працівників організації: основні та додаткові, адресу проживання та історію змін параметрів (рис. 9.2).

6. ,JIocadu" — призначений для збереження найменувань посад та посадо­вих окладів, які використовуються при розрахунку зарплати.

7. „Звання" -зберігає найменування звань та сум відповідних їм надбавок, які використовуються при розрахунку зарплати.

8. розряди" -дозволяє зберігати перелік найменувань розрядів та розмірів відповідних їм тарифних ставок, які використовуються при розрахунку зарплати.

9. „Таблиці стажу / вислуги" - призначений для збереження даних про стаж роботи та роки вислуги та відповідних їм процентів підвищення на­рахованих сум, які використовуються при розрахунку допомоги з тимча­сової непрацездатності зарплати.

10.Настройки табеля" -призначений для збереження налагоджень для розрахунку видів оплат, що використовуються при розрахунку з табеля обліку робочого часу. Налагодження мають наступні характеристики:

• символ позначення табелю обліку робочого часу;

• найменування налагодження табеля;

• номер виду оплати з довідника ,Дастройка видів оплат", який буде використовуватись при розрахунку зарплати за день, який у табелі обліку робочого часу має відповідний символ.

11.JlodamKoei пільги" -зберігає розміри податкової соціальної пільги, які

235

враховуються при розрахунку податку з доходів фізичних осіб.

Рис. 9.2. Вікно реквізитів працівника у довіднику „Співробітники".

12.„Схеми роботи" - служить для реєстрації схем роботи, що використову­ ються в організації, а також для розрахунку і збереження норм часу по місяцях. Запис, що реєструється в довіднику, може бути заснований на наступних схемах:

• „Стандартна" -схема, за якою робочий тиждень складається з 5-ти робочих днів по вісім робочих годин кожний (40годин на тиждень). На основі стандартної схеми можна задавати потрібне число робо­чих днів. У випадку потреби можна змінити тривалість тижня.

• ,J3axmoea" - схема, за якою працівник працює добу, а наступних три доби відпочиває. Цю схему можна використовувати у випадках, ко­ли графік роботи періодично повторюється.

• „Довільна" - схема, за якою працівник може мати довільне число ро­бочих днів на тиждень, а кожний день - довільну кількість робочих годин.

13.„Святкові дні" -зберігає дані про святкові дні.

236

14. Додаткові таблицГ - призначений для реєстрації податків, що викори­стовуються у розрахунках, їх ставок та періодів дії.

15. коефіцієнти індексаці'Г - служить для реєстрації коефіцієнтів індекса­ції, які можуть використовуватись при нарахуванні компенсації відпуск­них, лікарняних, розрахунку індексації заробітної плати.

16. „Таблиці констант" - зберігає значення мінімумів, встановлених зако­нодавством (розміру мінімальної зарплати, неоподатковуваної матеріа­льної допомоги т.і.).

17. ,лЧастройка видів оплат" ~ призначений для збереження видів нараху­вань й утримань, які можуть використовуватись при розрахунку заробіт­ної плати в програмі. Словник складається з таблиць нарахувань і утри­мань (рис. 9.3).

Рис. 9.3. Довідник Настройка видів оплат"

Кожен вид нарахувань і утримань у програмі базується на певному методі розрахунку, що визначені розробниками:

• „готова сума" - призначений для реєстрації нарахувань чи утримань, розрахунок яких буде здійснюватись у розмірі вказаної суми;

• „оклад" - передбачає нарахування суми в залежності від кількості відпрацьованих днів, годин або виготовленої продукції;

• „надбавка" -призначений для реєстрації нарахувань, розрахунок яких здійснюється у вказаних відсотках до визначених сум;

• „аванс" - дозволяє зареєструвати характеристики розрахунку авансу;

237

• „процент суми" -призначений для реєстрації нарахувань чи утри­мань, розрахунок яких буде здійснюватись у розмірі вказаного від­сотку від нарахованих сум;

• „податок" - призначений для реєстрації нарахувань чи утримань, розрахунок яких буде здійснюватись на підставі ставок, що зареєст­ровані у довіднику Додаткові таблицГ;

• „перерахунок податку" - дозволяє зареєструвати характеристики пе­рерахунку податку з доходів фізичних осіб;

• „подвійна оплата" - дозволяє зареєструвати характеристики розра­хунку нарахувань, розрахунок яких буде здійснюватись у збільше­ному розмірі за вказаним відсотком (наприклад, розрахунок зарпла­ти за роботу у святкові дні, нічний час тощо);

• „відпустка" -дозволяє зареєструвати характеристики розрахунку відпускних;

• „лікарняний" - дозволяє зареєструвати характеристики розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності;

• „матеріальна допомога" -дозволяє зареєструвати характеристики розрахунку матеріальної допомоги;

• „брутто" - передбачає розрахунок суми нарахування, якщо задана сума до виплати;

• „середній заробіток" - призначений для розрахунку премій, індекса­цій, що нараховуються у відсотках зарплати за місяць або середньої зарплати за вказаний період;

• „відрядний оклад" -дозволяє зареєструвати характеристики розраху-

нку заробітної плати за виконану роботу бригадою робітників;

• „доплата до суми" - призначений для реєстрації характеристик на­рахувань, які передбачають розрахунок доплати до зазначеної суми заробітної плати;

• „компенсація", „індексація" - призначені для розрахунку компенса­цій, індексацій з урахуванням даних довідника коефіцієнти індек­сації";

• „виконавчий лист" -призначений для налагодження параметрів утримань за виконавчими листами;

• „копійки" - призначений для заокруглення суми заробітної плати до видачі;

• „банк" - призначений для налагодження параметрів перерахування сум заробітної плати до виплати через банк;

• „борг" - дозволяє здійснювати облік боргу працівника організації;

• „позичка" -дозволяє зареєструвати характеристики розрахунку утримань, які передбачають утримання з працівника визначеної су­ми щомісяця.

Використання методів розрахунку довідника Настройка видів оплат"

238

дозволяє користувачу реєструвати види нарахувань чи утримань, з урахуван­ням потреб власної організації.

18. Настройка 5-го меморіального ордеру" - призначений для реєстрації параметрів налагоджень звіту „5-й меморіальний ордер", при отриманні якого у програмі формуються кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку, що відображають результати розрахунку заробітної плати, утри­мань і нарахувань на фонд оплати праці.

Рис. 9.4. Довідник Настройка 5-го меморіального ордеру".

Настройка фондів" -використовується для реєстрації параметрів мето­дики розрахунку нарахувань на фонд оплати праці.

„Шаблони документів" - служить для збереження і використання шаб­лонів друкованих форм документів.