2. Информационное обеспечение и организация анализа и диагностики

Информация является главным элементом управ­ления предприятием. Анализ и диагностика финансово-хозяйствен­ной деятельности предприятия начинается с исходной информа­ции и завершается тем, что информация о результатах анализа и диагностики по­ступает в управляющий орган. Здесь производится анализ информации, сравнение ее с желательным вариантом развития, принятие решения, оформление распоряжений и передача их. Ин­формация об изменении процесса (операции) по результатам уп­равляющего воздействия вновь поступает в систему управления, посредством чего и осуществляется обратная связь. Характеристика отчетности предприятия как объекта анализа и диагностики представлена на рис. 1.3.

Экономический анализ и диагностика деятельности предприятия требует соответствующей подготовки и обработки исходных данных, которые классифицируются следующим образом:

1. Общие сведения о предприятии.

2. Информация о системе управления технико-экономической деятельностью предприятия, которая включает сведения:

Рис. 1.3 Отчетность предприятия как объект анализа и диагностики

а) о виде (линейная, функциональная, линейно-функциональ­ная, командная) и структуре управляющей системы (струк­турные организационные схемы, штатные расписания);

б) о процессах управления (комплекты положений об отделах, службах, должностные инструкции, функциональные табли­цы, регламентация прав, распорядок рабочего дня, графики проведения совещаний, технологические карты массовых ад­министративных и инженерных процедур, системы оценки качества работы и контроля исполнения, проекты улучше­ния условий труда ИТР и служащих, системы обработки внеш­него и внутреннего документооборота, подготовки распоря­дительной документации).

3. Специальные сведения о технологии производственного про­цесса и основных производственных результатах: поставленные, сформулированные руководством планы и программы; первичные документы (наряды, накладные, заборные карты, инвентаризаци­онные ведомости, штатные расписания, лицевые счета, табели вы­хода на работу); комплекты положений об отделах, службах, долж­ностные инструкции, функциональные таблицы, регламентация прав, чертежно-графическая, проектно-сметная, технологическая документация.

4. Информация об экономической деятельности предприятия.

5. Данные о финансовых результатах.

6. Информация о трудовых ресурсах и социальном развитии пред­приятия.

7. Сведения об общей эффективности технико-экономической и финансовой деятельности предприятия (материалы специальных исследований, результаты анализа резервов повышения эффективности; результаты технико-экономических расчетов; данные научно-исследовательских учреждений; материалы обобщения передового опыта, нормативы, типовые разработки, межотраслевые и отраслевые методические ре­комендации, стандарты, техническая документация; материалы внеш­него ведомственного, вневедомственного (государственные орга­ны, научные учреждения, аудит) и общественного контроля.

Исходная информация имеет особенности в зависимости от от­раслевой и технологической специфики производства и вида анали­за, а материалы для анализа и диагностики обычно оформляются в виде сводных аналитических таблиц, графиков, записок по соответству­ющим разделам.