11 Анализ использования трудовых ресурсов предприятия

11.1 Направления и информационное обеспечение анализа использования трудовых ресурсов предприятия

В анализе использования трудовых ресурсов предприятия можно выделить два направления:

1. Анализ использования рабочего времени

2. Анализ производительности труда

   1. Анализ выполнения плана по росту производительности труда и определение прироста продукции за счет этого фактора

   2. Факторный анализ производительности труда

   3. Резервы роста производительности труда

   4. Анализ эффективности использования фонда заработной платы.

Источники информации для анализа:

План по труду, ф. № 1-Т “Отчет по труду”, ф. № 5-3 “Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации), статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих и другие.

11.2 Анализ использования рабочего времени

Выпуск продукции на предприятии зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство продукции труда, определенного количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Основные составляющие этого баланса представлены в табл. 11.1.

Таблица 11.1 - Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатель фонда времени	Условные обозначения	Формула расчета	Примечания
1	2	3	4
Календарный	Тк	Тк=365 дн	tвых – количество выходных и праздничных дней;
Номинальный (режимный)	Тном	Тном=Тк-tвых	tнеяв – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и прочие;
Явочный	Тяв	Тяв=Тном-tнеяв	t – номинальная продолжительность рабочего дня, час.;

Продолжение таблицы 11.1

1	2	3	4
Полезный	Тп	Тп=Тяв·t-tвп	tвп – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращенных и льготных часов, час.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (Ч_р), количества отработанных одним работников дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t):

. (11.1)

Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные (Д_пот) и внутрисменные (t_пот):

(11.2)

(11.3)

(11.4)

где Д_пл, Д_ф – количество отработанных дней одним рабочим по плану и фактически;

Ч_рф – численность рабочих фактическая, чел.;

t_пл, t_ф – продолжительность рабочего дня по плану и фактически, час.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие объемов работ, сырья, материалов, топлива, энергии и так далее. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени на изготовление забракованной продукции и исправление брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Для определения непроизводительных потерь рабочего времени используются данные о потерях от брака (журнал-ордер № 10). На основании этих данных составляется аналитическая табл. 11.2.

Таблица 11.2 - Исходные данные для расчета непроизводительных затрат рабочего времени

Показатель	Условные обозначения	Сумма
Производственная себестоимость товарной продукции	Спр
Заработная плата рабочих	ЗПр
Заработная плата производственных рабочих	ЗПпр
Материальные затраты	МЗ
Себестоимость забракованной продукции	Сб
Затраты на исправление брака	Зб

Чтобы рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака, определяют:

• удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции (УВ_ЗП):

(11.5)

• сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака (ЗП_об):

(11.6)

• удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат :

(11.7)

• заработную плату рабочих, занятых исправлением брака (ЗП_иб):

(11.8)

• заработную плату рабочих в окончательном браке и в затратах на его исправление (ЗП_б):

(11.9)

• среднечасовую заработную плату рабочих (ЗП_ч):

(11.10)

• рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление (Т_б):

(11.11)

Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции (ΔТП). Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (Т_пот) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции :

. (11.12)

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов важное значение придается изучению показателей производительности труда.