8.6. Презентации

Презентация — это представление фирмы или предпри­ятия специалистам и общественности по случаю открытия этой фирмы, или представление важной программы их дея-

228

тельности, или показ отдельных этапов программ, новых тех­нологий, материалов, товаров или товара.

Цели и задачи презентации примерно такие же, как у всех выставок и ярмарок, поэтому подготовка к презентации ведет­ся примерно так же, как к выставкам и ярмаркам.

Основные задачи презентации — реклама фирмы и(или) товара. Реклама должна быть эффективной, броской, но не на­вязчивой.

Существенным отличием презентации от выставки или ярмарки является ее относительно короткий срок проведения (обычно в течение одного дня) и возможность реализации большого числа ее различных вариантов. Более разнообразны формы проведения презентаций. Время проведения презента­ции может совпадать с проведением выставки, но может быть увязано с какой-либо другой датой (например, с датой регист­рации фирмы), однако может не ориентироваться на опреде­ленный срок.

Местом проведения может быть конференц-зал, выставоч­ный павильон, помещение кафе или ресторана. В последнем случае кроме официальной программы тщательнейшим обра­зом готовится и культурная программа.

Итогом хорошо проведенной презентации обычно бывают заключенные договора, укрепление экономического положе­ния фирмы, ее делового имиджа.

Вопросы для обсуждения и задания:

1. Определите содержание выставочной и ярмарочной дея­тельности.

2. Поясните, каким образом выставочная и ярмарочная дея­тельность связана с рекламой?

3. Перечислите этапы подготовки выставки и раскройте их содержание.

4. В чем заключаются основные требования к стендистам и другому персоналу, работающему на выставке?

5. Опишите документацию, ведущуюся на выставке.

6. Раскройте содержание процесса проведения выставки.

229

7. Перечислите оборудование и материалы, необходимые для проведения выставок и ярмарок.

8. Опишите процесс проведения презентации.

ТЕСТЫ:

1. По определению Международного бюро выставок, выставка — это:

а) показ, каково бы ни было его наименование, путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества для удовлетворе­ния потребностей, а также в целях прогресса в одной или нескольких областях его деятельности или будущих перспектив;

б) показ образцов, которые независимо от ее наименования в соответ­ствии с обычаями страны, на территории которой она проводится, представляет собой крупный рынок товаров широкого потребления и(или) оборудования, действует в установленные сроки в течение ог­раниченного периода времени в одном и том же месте, и на которой экспонентам разрешается представлять образцы своей продукции для заключения торговых сделок в национальном и международном мас­штабах без возможности продаж;

в) показ образцов, которые независимо от ее наименования в соответ­ствии с обычаями страны, на территории которой она проводится, представляет собой крупный рынок товаров широкого потребления и(или) оборудования, действует в установленные сроки в течение ог­раниченного периода времени в одном и том же месте и па которой экспонентам разрешается представлять образцы своей продукции для заключения торговых сделок в национальном и международном мас­штабах с возможностью продажи товаров по образцам или их описа­нию с помощью заключения контрактов, а также непосредственно па территории экспозиции с последующим выносом.

2. В России первая промышленная выставка состоялась в 1829 г.:

а) в Москве;

б) в Нижнем Новгороде;

в) в Санкт-Петербурге.

3. Стенды па выставке должны состоять из следующих зон:

а) зоны переговоров;

б) хозяйственной зоны;

в) производственной зоны;

г) зоны размещения экспонатов.

4. К документам, составление которых необходимо при подготовке к вы­ставке относятся:

230

а) Тематический план экспозиции;

б) Тематико-экспозиционный план;

в) Бизнес-план экспозиции;

г) Инвестиционный проект закупки экспонатов с приведением их ос­новных технических характеристик;

д) Календарный план проведения выставки с перечнем проводимых мероприятий.

5. Бликфанг — это:

а) конструкция, выполненная в виде плоскостных элементов, крыш-ных установок и в виде кронштейнов, располагаемых над помещения­ми организаций, средство наружной рекламы по месту продажи, представляющее собой щит, газосветную конструкцию с указанием названия предприятия, иногда содержащее элементы фирменного стиля и пиктограммы, указывающие па сферу деятельности;

б) яркие рекламные указатели сложной, иногда объемной формы, ко­торые могут крепиться разными способами к степам и конструктив­ным элементам помещений, издали привлекая внимание; элементы крепежа могут иметь несколько степеней свободы и совершать раз­личные движения, например, при перемещении воздушных масс;

в) обобщенное название предмета, привлекающего внимание посети­телей выставок и ярмарок, для которого характерно его оформление и сопровождение световыми, цветовыми, звуковыми, обонятельными и другими эффектами;

г) одно из основных средств рекламы на местах продаж, в зависимо­сти от конструктивного решения, бывают односторонние с глухой задней стенкой и двухсторонние (сквозные), через которые просмат­ривается торговый зал.

6. К специальным коммуникационным средствам и обеспечению относят:

а) телефонные аппараты, средства мобильной связи, телефонный ка­бель, диктофоны, радиотелефоны;

б) магнитофоны, видеомагнитофоны, телевизоры (стационарные и переносные), видеокамеры;

в) персональные компьютеры с необходимым программным обеспе­чением и оборудованием;

г) тройники, переходники, аккумуляторные батареи, преобразователи тока и напряжения;

д) электронные диски, видеоролики и аудиокассеты с рекламными обращениями, воздушные шарики разного цвета и формы с реклам­ными обращениями, товарным знаком и реквизитами, нанесенными на них, и т.д.

7. Прайс-лист — это:

а) справочник цен на товары, услуги;

б) перечень товаров и цен па них;

231

в) список товаров с указанием их технологических особенностей.

8. Мобильное обеспечение проведения вставки — это:

а) передвижной салон для работы с клиентами;

б) необходимые транспортные средства;

в) средства мобильной связи.

9. Презентация — это:

а) выставка образцов товаров широкого потребления и(или) оборудо­вания, действующая в установленные сроки в течение ограниченного периода времени в одном и том же месте, на которой экспонентам разрешается представлять образцы своей продукции для заключения торговых сделок;

б) средство паблик-рилейшпз, представляющее собой организован­ную встречу определенного лица(лиц) с представителями средств массовой информации, где представителями прессы задаются вопро­сы, на которые они получают ответы;

в) представление специалистам и общественности фирмы или пред­приятия, по случаю открытия этой фирмы, или представление важ­ной программы их деятельности, или показ отдельных этапов про­грамм, новых технологий, материалов, товаров либо товара;

г) показ, демонстрация средств, имеющихся в распоряжении челове­чества для удовлетворения потребителей в одной или нескольких об­ластях его деятельности или будущих его перспектив, в целях просве­щения публики.

10. Существенным отличием презентации от выставки или ярмарки яв­ляется:

а) региональная привязанность с компанией — инициатором презен­тации;

б) возможность реализации большого числа ее различных вариантов;

в) масштабность проведения;

г) взаимосвязь с релизом инновационного вида товара или услуги.

232