Приложение 1.

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ФОРМУЛИРОВКИ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ

I. Официальные деловые письма

1. Для писем-просьб

А. Основные формулировки:

Обращаемся (обращаюсь) к Вам (вам) с просьбой...

...об отправке в наш адрес...

...о направлении в мой адрес...

...о высылке в адрес нашей организации...

...о скорейшей передаче нашему полномочному пред­ставителю...

...о предоставлении мне...

Просим (прошу) Вас (вас)...

...сообщить (нам)...

...выслать (мне)...

...срочно представить (министру)...

...немедленно доложить (научно-техническому совету)...

...известить (руководство предприятия) о...

...проинформировать меня в...

Прошу Вашего согласия на...

...отправку в адрес (вверенной мне организации)...

...предоставление нам...

...ознакомление (господина X) с...

...передачу (предприятию AAA) следующего оборудования...

Просим Вашего содействия в...

...получении...

...скорейшей отправке...

...предоставлении дополнительной информации относи­тельно (условий поставок продукции)...

...проведении...

Прошу Ваших указаний...

...на заключение договора о... с...

...на выдачу со склада предприятия... представителю.

...на оформление документов о... (на господина X)...

...на пересмотр (лимитов)...

Б. Вспомогательные формулировки:

В связи с (обращением в наш адрес)...

В соответствии с (ранее достигнутой договоренностью)...

Исходя из (результатов переговоров по вопросу о)...

Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудни­чество)...

Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей)...

Согласно (действующему соглашению о том-то и том-то)...

Просим Вас не отказать в любезности и (сделать то-то и то-то)...

Просил бы Вас (проинформировать)...

Не могли бы Вы (уточнить)...

Надеюсь, что для Вас не окажется затруднительным (оказать мне небольшую услугу)...

Мы хотели бы (получить от Вас информацию, касаю­щуюся)...

Нам было бы весьма желательно (получить от Вас не­обходимые гарантии относительно)...

...убедительно...

...настоятельно...

...пожалуйста...

...в виде исключения...

...были бы исключительно благодарны, если бы Вы…

...были бы весьма признательны Вам за...

...был бы Вам крайне обязан за возможное содействие в…

...ввиду чрезвычайных обстоятельств...

Ссылаясь на Ваше письмо от...

Позвольте сослаться в этой связи на Ваше e-mailсообщение от...

Основанием для настоящего обращения является Ваш факс от...

Как Вам, вероятно, известно, в ходе телефонного раз­говора между... и... (такого-то числа)...

Содержание устных договоренностей между... и... дос­тигнутых в ходе... позволяет выразить надежду на...

Основу для решения данного вопроса образует содер­жание Вашей телеграммы (телефонограммы, радиограммы и т. п.) от... за №... (за подписью)...

2. Для писем-сообщений

А. Основные формулировки:

Сообщаю (сообщаем) Вам (вам)...

...о (том-то и том-то)...

..об имевшем место...

..об изменениях в...

..о необходимости...

...о фактах...

...о предпринятых нами мерах по...

...о предварительных результатах...

...о достижении окончательной договоренности с.

Представляю...

...сведения о...

...проект (плана, программы)...

...предложения о...

...перечень...

...материалы...

...отчет о акт доклад о...

Направляю...

...указания о...

...распоряжение...

...выписку из приказа...

...копию директивы...

...экземпляр соглашения...

...решение...

...протокол...

...резолюцию...

Высылаю...

...прайс-лист...

...каталог...

...формуляр...

...прейскурант...

...описание...

...документацию...