3. Определите тип делового письма:

Уважаемые господа!

Благодарим за Ваше письмо от 24 июля 2006 г. и сообщаем, что принимаем условия Вашего предложения, кроме сроков исполнения. В этой связи мы хотели бы пригласить Вашего представителя, уполномоченного вести переговоры, чтобы обсудить с ним вопрос о сроках непосредственной встречи. В случае Вашего согласия просим сообщить обратной почтой о возможности приезда к нам Вашего представителя.

С уважением (подпись)

4. Ознакомьтесь с рекомендуемыми формулировками деловых писем (см. Приложение 1). Самостоятельно составьте деловые письма разных типов.

5. Составьте ответ на письмо гражданина.

«Уважаемый глава администрации Сыктывкара! Вот уже 12 лет я проживаю в аварийном доме в комнате 10 кв.м с тремя детьми. Младшему 2 года старшей дочери 8 лет. Муж трагически погиб в прошлом году. Однако нам не выделяют жилья, обещают лет через пять. Но вряд ли мы сможем прожить в таких невыносимых условиях 5 лет. Не могли бы вы помочь мне в получении жилья и оказать хоть какую-нибудь социальную поддержку? Прошу также разъяснить, какую еще помощь моей семье может оказать государство.

Иванова Анна Ивановна».

6. Соотнесите предложенные вам образцы обиходно-деловой документации с их определениями.

Заявление - выражение личной воли заявителя, письменная просьба о чем-нибудь. В связи с этим заявления чаще всего оформляются от руки с обязательной подписью заявителя.

Доверенность - документ, которым один человек доверяет другому действовать от своего имени. Подпись доверителя должна быть заверена каким-либо должностным лицом учреждения или нотариусом. Иногда в доверенности указывается организация, куда предоставляется доверенность. Максимальный срок действия доверенности - 3 года.

Автобиография - это краткое хронологическое описание жизненного пути. Требуется при поступлении на работу или учебу.

Резюме - вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендует на ту или иную вакантную должность. Резюме составляется в целях саморекламы, чтобы заинтересовать работодателя. Текст резюме обязательно набирается на компьютере. При направлении в иностранную фирму составляется на иностранном языке.

Докладная (служебная) записка - документ, адресованный руководству учреждения с целью информации о сложившейся ситуации, о фактах, мешающих работе. В ней содержатся выводы и предложения.

Объяснительная записка - это документ, а) объясняющий причину каких-либо событий, происшествий, б) сопровождающий основной документ и поясняющий его положения.

Расписка - документ, подтверждающий какие-либо совершившиеся действия: передачу, получение документа, денег, материалов.

Объявление - это информация о чем-нибудь, напечатанная или написанная и вывешенная для общего обозрения.

Протокол - это документ, фиксирующий происходящее на заседании, собрании, совещании.

Ректору СыктГУ

______________________

студента 3 курса

факультета управления

_____________________

Прошу Вас предоставить мне академический отпуск сроком на 1 год с 01.02.2011 на основании справки № 1152 от 26.01.2011, выданной поликлиникой № 1 г. Сыктывкара. Справка прилагается.

30 января 2011 г. Подпись

(В отделение связи 167000)

Я, Иванов Иван Иванович, проживающий по адресу: 167000, г. Сыктывкар, ул. Ленина, д.5, кв.59, доверяю Ивановой Анне Ивановне (паспорт серии 05 45 № 567487, выдан 4 мая 2011г. УВД Сыктывкара), проживающей по адресу: 167000, г. Сыктывкар, ул. Первомайская, д.1, кв. 42, получить пришедший на моё имя денежный перевод.

Подпись

Подпись Портнова В.П. удостоверяю

______________________ Печать

09.10.2011 (Дата заверения)

3) Ректору СыктГУ

______________________

Ивановой А.И., проживающей

по адресу: 167000, г.Сыктывкар,

ул. ___, д._, кв.__

Прошу принять меня на работу с 29.05.2011 на должность инспектора отдела кадров.

Подпись

Я, Иванов Иван Иванович, родился 30 мая 1991 года в г. Воркуте в семье военнослужащего.

В 1987 году моя семья переехала в г. Сыктывкар.

В 1998 году поступил в первый класс школы № 12, которую закончил в 2008 году.

В 2008 году поступил на первый курс факультета управления Сыктывкарского государственного университета.

Мой отец, Иванов Иван Иванович, 1950 года рождения, был военнослужащим, в настоящее время сотрудник охранного предприятия.

Моя мать, Иванова Марина Николаевна, 1954 года рождения, работает врачом в поликлинике № 3.

Подпись

Проректору АХЧ СыктГУ

В связи с производственной необходимостью прошу рассмотреть вопрос о приобретении на кафедру русского языка ксерокса.

Заведующий кафедрой русского языка

(Подпись)

10.10.2011 г.

Фамилия, имя, отчество Иванов Иван Иванович

Дата и место рождения 5 апреля 1970г., г. Ухта

Домашний адрес 167000, г.Сыктывкар, ул. __, д._, кв._

Семейное положение Женат, дочь 1999г. рождения.

Гражданство Гражданин РФ

Цель Получение должности менеджера в организации

Образование Сыктывкарский государственный университет, факультет управления,

специальность: специалист ____.

Опыт работы ООО «Надежда», г. Сыктывкар, менеджер.

Дополнительные сведения Владею компьютером на уровне опытного

Технические навыки пользователя и разработчика программ.

Знание иностранных языков Немецкий язык - читаю и перевожу со словарем

Водительские права Имею водительские права категории «В», «С»

Личные качества Энергичен, ответственен, контактен.

Умею работать в команде

Хобби Играю в теннис, изучаю психологию.

Дата составления 20 октября 2011 г.

Заместителю декана

факультета Управления

______________

студентки гр. _____

Ивановой А.И.

Я, Иванова А.И., отсутствовала на занятиях с 20.10.11 по 30.10.11 в связи с вынужденным отъездом к заболевшему отцу в г. Сосногорск. Справку о болезни отца из районной поликлиники №1 г. Сосногорска прилагаю.

31 октября 2011 г. Подпись

Декану факультета Управления

___________________________

Довожу до Вашего сведения, что студенты группы __ Кулагин Н.А., Митрофанов А.Б., Жданкина О.И. систематически пропускают занятия по дисциплине «Менеджмент организации».

Прошу Вас принять административные меры воздействия к этим студентам.

20 октября 2011 г. (подпись)

Во вторник, 18 марта, в 15 часов состоится поездка в конно-спортивную школу. Сбор в вестибюле.

Студсовет

_________ № 3

заседания студенческого Совета факультета «Управление»

от 20 октября 2011г.

Председатель - Ф.И.О.

Секретарь - Ф.И.О.

Присутствовали:___________________________

(должность, фамилия, инициалы)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.___________________________

2.___________________________

1.СЛУШАЛИ:

Ф.И.О., должность, содержание выступления

2. ВЫСТУПИЛИ:

Ф.И.О., должность, содержание выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

1.___________

2.___________

Председатель (подпись) И.О.Фамилия

Секретарь (подпись) И.О.Фамилия